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辦公室主任崗位職責內(nèi)容2(十二篇)

發(fā)布時間:2024-03-20 20:28:16 查看人數(shù):38

辦公室主任崗位職責內(nèi)容2

第1篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容2

1.協(xié)助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務工作。

2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負責學校行政方面的基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3.草擬學校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8.負責安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學校各類值班工作。

9.負責做好專業(yè)技術(shù)職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

10.完成校長、支部書記布置的其他工作。

第2篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責

(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

(2)、負責編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設計任務書,起草與工程建設相關(guān)各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

(3)、落實勘察、設計單位,組織設計方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設項目的招投標工作,會同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;

(6)、在處領(lǐng)導下,負責基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調(diào)整工作;負責基建工程的前期設計管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究??辈?、設計資料搜集、整理、編報;工程設計任務書的編制,工程設計的招投標,初步設計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導批準后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負責工程經(jīng)濟合同管理,并與財務、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

(12)、在處領(lǐng)導的指揮下負責學校的規(guī)劃總圖的補充及修改;

(13)、在主管院長的領(lǐng)導下,根據(jù)學校建設規(guī)劃和年度計劃,負責編制設備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設備明細賬目;

(14)、協(xié)助處領(lǐng)導處理日常的行政事務工作;

(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長完成年度財務計劃;

(17)、負責編制財務用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統(tǒng)計任務,編制月、季各類相關(guān)報表,根據(jù)上級部門的有關(guān)要求及時做好財務統(tǒng)計報表工作;

(18)、負責辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

(20)、完成處領(lǐng)導交與的其它工作。

第3篇 縣扶貧開發(fā)辦公室主任崗位職責內(nèi)容

1.擬訂扶貧開發(fā)規(guī)劃和政策、法規(guī)工作。

2.指導山區(qū)、貧困地區(qū)、少數(shù)民族地區(qū)的扶貧開發(fā)和革命老區(qū)建設工作及水庫移民脫貧工作。

第4篇 辦公室主任崗位職責范本酒店

1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。

2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理酒店員工及住房。

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務協(xié)調(diào)。

8.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制訂與實施。

第5篇 生產(chǎn)辦公室主任hse崗位職責

1、貫徹落實hse相關(guān)法律、法規(guī)、標準,制定本業(yè)務范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

2、負責生產(chǎn)辦公室的全面管理工作,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時”原則,在組織生產(chǎn)運行時,落實安全生產(chǎn)措施。

3、全面掌握油氣集輸總廠生產(chǎn)動態(tài),抓好日常生產(chǎn)運行,及時準確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲運管理。

4、掌握總廠生產(chǎn)運行及生產(chǎn)信息,及時處理生產(chǎn)中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長周期經(jīng)濟運行。

5、全面掌握油氣集輸各專業(yè)技術(shù),做到指揮生產(chǎn)準確無誤。

6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時期的生產(chǎn)任務并確保安全生產(chǎn)。

7、負責組織生產(chǎn)會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產(chǎn)任務完成、搶修安全。

8、負責全總廠生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項生產(chǎn)任務,確保各項生產(chǎn)管理工作順利完成。

第6篇 某輪機公司工會辦公室主任崗位職責

輪機公司工會辦公室主任崗位職責

1、負責擬訂工會年度、季度、月份工作計劃及工作總結(jié)。

2、編審工會年度工作目標分解。

3、起草工會全委會工作報告、年度工作總結(jié)和職代會工作報告。

4、負責上級來文的轉(zhuǎn)呈處理和工會各工委發(fā)文的核稿。

5、負責工會行政管理費用的使用和審批。

6、負責工會機關(guān)行政事務、總務的日常管理。

7、負責協(xié)調(diào)工會與黨群機關(guān)各部門及行政有關(guān)部門的業(yè)務工作。

8、負責工會內(nèi)部重要會議、大型活動、公益活動的綜合協(xié)調(diào)工作。

9、負責公司工會接待工作。

10、負責編審《工會大事記》。

11、完成工會主席交辦的其它工作。

第7篇 行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第8篇 辦公室主任崗位職責社會福利院

1.在書記、院長的領(lǐng)導下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識,提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告,督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配,團結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。

第9篇 后勤飲食服務中心辦公室主任崗位職責

后勤集團飲食服務中心辦公室主任崗位職責

一、在中心主任和中心主管主任的領(lǐng)導下工作。負責中心辦公室全面的工作計劃、工作安排和人員管理工作。

二、貫徹執(zhí)行國家的政策、法令和法規(guī),遵守學校、集團、中心的各項規(guī)章制度,嚴于律己,以身作則。

三、負責起草中心的各類文件,協(xié)助中心主任制定、完善各項規(guī)章制度,崗位職責,管理辦法。負責中心的宣傳工作。

四、負責中心的檔案、資料管理工作。負責中心的會議組織、會場安排工作。

五、參加中心的檢查工作。負責職工培訓的組織、教材工作。

六、負責接待上級領(lǐng)導的檢查指導工作,負責接待兄弟單位的來訪參觀工作。

七、負責中心的報刊、雜志征訂工作,負責中心的辦公用品采購工作,處理中心的日常事務性工作。

八、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

后勤集團飲食服務中心

第10篇 辦公室黨委辦公室主任崗位職責

16.3.1? 主持部門全面工作,負責有關(guān)行政經(jīng)費、辦公費用的審核、批報工作。

16.3.2? 協(xié)助公司領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)有關(guān)部室工作,落實、督辦有關(guān)會議決定。

16.3.3? 負責制定本部門年度、月度工作計劃,做好本部門各崗位工作安排、考核工作。

16.3.4? 接受和安排股東來函查詢工作,股東會、董事會、監(jiān)事會交辦的其他有關(guān)事項。

16.3.5? 負責黨委及黨建日常工作和有關(guān)信訪接待。

16.3.6? 組織與協(xié)調(diào)離休干部日常管理工作。

第11篇 綜合辦公室主任崗位工作職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認真做好學校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

第12篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責

崗位目的:根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度,全面主持辦公室各項工作,保證集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責:

1.擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

2.組織、籌劃集輸站工作會議、行政會議及其他站級會議,協(xié)調(diào)、催辦和督查會議決議的執(zhí)行情況。

3.撰寫集輸站相關(guān)行政文件,審核以站名義上報或下達的各類文件。

4.負責收集整理各部門工作動態(tài)信息,協(xié)助站長做好各部門協(xié)調(diào)工作。

5.組織對外日常溝通聯(lián)絡、人員接待、事務處理,統(tǒng)一調(diào)度全站公務用車。

6.負責對辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵。

7.行政辦公費用的預算與成本控制。

工作要求:

1.確保辦公室工作及時、有效完成。

2.確保工作會議及相關(guān)站級會議順利開展,會議決議有效落實。

3.確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。

4.確保站內(nèi)各部門信息溝通及時,及時處理對外接待相關(guān)事務。

5.對外接待有禮有節(jié),及時傳播站良好形象。

6.建立完善辦公室規(guī)章制度,不定期檢查下屬員工工作。

辦公室主任崗位職責內(nèi)容2(十二篇)

1.協(xié)助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務工作。2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好
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