第1篇 出納崗位工作職責
出納的含義是:
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
a現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋'現(xiàn)金付訖章'.多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得'坐支'.
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
b 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
c報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
出納崗位的職責是什么
出納崗位的職責一般包括:
(1)辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務;
(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;
(4)保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
第2篇 現(xiàn)金出納工作崗位職責
作為一名現(xiàn)金出納,其崗位職責是怎樣的以下是一則現(xiàn)金出納崗位職責,僅供各位參考。
1、負責做好各項現(xiàn)金和銀行存款的收付工作,把好現(xiàn)金和銀行存款的收付關。
2、嚴格執(zhí)行財務審批制度,各種收付單據(jù)要認真審查,凡購貨發(fā)票必須有三人簽字才能報銷,未經(jīng)分管所長審批的憑證,出納禁止給予報銷。
3、認真做好職工工資獎金及其它各種應發(fā)款項的計算、制表和按期發(fā)放工作,職工需本人簽名方可領款。
4、做好現(xiàn)金收付款項的記帳憑證整理、填制工作;按期記好現(xiàn)金帳,做到帳實相符,不錯不亂,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清糾正。
5、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額規(guī)定,注意做好現(xiàn)金的保管、保密和安全防范措施。如有重大問題應及時向領導報告,并采取措施,不得隱瞞。
6、聽從制度職責大全財務經(jīng)理工作分配,及時做好其他有關收款人員的結帳轉帳、匯款工作。嚴禁貪污、挪用、拖欠公款的現(xiàn)象發(fā)生。
第3篇 財政所出納崗位工作職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到不坐支、不宕款、不白條抵庫,不留帳外現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超限額。
2、嚴格審核報銷憑證,做到票證合法,手續(xù)齊全。未經(jīng)批準或內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字有差錯的憑證不予報銷。
3、序時逐筆地記好現(xiàn)金日記帳,及時正確地編制記帳憑證,定期與行財員核對現(xiàn)金帳面余額,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
4、按政策規(guī)定正確處理臨時借支和及時扣收工作,配合行財員做好個人借支宕款的回收工作。
5、做好上級來文的登記收發(fā)工作。
6、及時完成領導交辦的各項工作。
第4篇 酒店出納工作崗位職責
酒店出納的工作內(nèi)容有哪些詳情請各位參考以下這則酒店出納崗位職責。
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度及酒店財務規(guī)定,根據(jù)主管會計審核后的收付款記賬憑證,重點復核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋“收、付”戳記。
庫存現(xiàn)金不得超過當天的日常營業(yè)及報銷限額,超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
根據(jù)款項內(nèi)容及時填制各種匯款單,要填寫準確無誤及時傳遞。
隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時存入銀行,不得透支現(xiàn)金,每周一報送一周的“資金動態(tài)情況表”按戶名、賬號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進行填報并呈公司總經(jīng)理。
負責簽發(fā)轉賬支票、建立支票領用登記手續(xù)、及時清理注銷,使用的支票必須寫明收款單位,名稱、賬號、金額、用途,對于填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。
不準擅自外借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算及簽發(fā)空頭支票。
登記現(xiàn)金和銀行存款需日記賬。
根據(jù)付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額?，F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,并接受監(jiān)督和檢查。
現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月與總賬核對,保證賬賬相符。
銀行存款每月與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)整表。
要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。
保管有關印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。
會計工作規(guī)范要求認真整理和裝訂會計憑證的附件,工資表等,并負責記賬憑證附件有效完整。
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第5篇 某物業(yè)公司出納工作崗位職責
物業(yè)公司出納工作崗位職責
第一條 負責貨幣資金的收付結算業(yè)務,負責編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計劃表,負責編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
第二條 本崗位人員收付款后,應在收付款憑證上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋'收訖'、'付訖'戳記。
第三條 根據(jù)各崗位提供的結算資料,及時填制各種結算憑證,并負責有效支票、發(fā)票、收據(jù)的保管及其付傳、領用、注銷等有關備查簿的登記工作。
第四條 負責填制合法合規(guī)的收據(jù)、發(fā)票、并保管收據(jù)、發(fā)票存根及有關印鑒。
第五條 負責現(xiàn)金和各種有價證券的安全和完整無缺,如有短缺應負責賠償。保險柜鑰匙不得任意轉交他人,并應保守保險柜密碼的秘密。
第六條 負責登記現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,并做到日清月結,及時與庫存和銀行對帳單核對一致。
第七條 凡有損本公司經(jīng)濟利益且不合法、不合規(guī)的原始憑證,本崗位人員有權拒絕填制結算憑證和收據(jù)、發(fā)票等,并有責任向財務部經(jīng)理或公司主管財務的副總經(jīng)理反映情況,提出處理意見。
第八條 完成領導交辦的其它工作。
第6篇 餐廳出納的崗位工作職責
1、認真遵守和執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的,以及集團貨幣資金管理制度,對已按規(guī)定辦理審批手續(xù)的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。
2、在財務經(jīng)理領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。
3、負責收取各部門當天實現(xiàn)營業(yè)款,核對營業(yè)報表和營業(yè)款,掛賬單據(jù)、加快資金回籠。
4、控制好庫存現(xiàn)金額度,不得超過公司規(guī)定的限額(10000元),超過部分要及時存入開戶銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
5、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確手續(xù)完備、單證齊全。不開遠期支票和空頭支票。
6、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。
7、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
8、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
9、配合對應收款的清算工作。
10、根據(jù)人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。
11、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
12、負責掌管公司財務保險柜。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
13、負責稅務部門的發(fā)票購買和核對,以及財務主管交代的稅務局部分業(yè)務的溝通聯(lián)系。
14、負責打印驗收入庫單和發(fā)貨單。
15、財務主管交代的其他事情。
第7篇 慈善工作人員負責出納后勤崗位職責內(nèi)容
1.負責總會專用票據(jù)的管理工作。
2.負責總會的支票、現(xiàn)金收付工作。
3.負責定向捐贈協(xié)議的起草和簽訂工作。
4.負責外來辦事人員的接待、分導工作。
5.負責總會機關的后勤及打印、復印等工作。
6.協(xié)助秘書長做好各類會務工作。
7.負責總會各類檔案的收集、整理及歸檔保管工作。
8.完成領導臨時交辦的其他工作。
第8篇 工會出納崗位工作職責
職責一:工會出納崗位職責
1、遵守財務工作職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、工作勤奮努力、認真負責、服務熱情周到。
2、熟悉國家和工會的財經(jīng)法律法規(guī)。辦理會計事務能做到實事求是,客觀公正。
3、負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到收付準確,唱收唱付,當面點清。根據(jù)經(jīng)審批的原始憑證支付現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)錯誤及時向會計人員提出糾正。業(yè)務完畢后及時制單及時傳遞憑證。
4、登記手工銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬。做到登記及時準確,日清月結,按時對賬,賬款相符。
5、按有關規(guī)定妥善保管現(xiàn)金、支票和其它有價證券。確保資金安全?，F(xiàn)金收入及時交存,嚴禁超限額保管現(xiàn)金和白條抵庫。
6、嚴格按規(guī)定保管和使用印章,做到專人保管,專人負責,使用審批登記,嚴禁擅自使用印章。
7、完成領導交辦的其它工作。
職責二:工會出納崗位職責
一、負責編制工會經(jīng)費年度收支預算、決算計劃和會計月(季)報表,按時送達上級工會;
二、認真執(zhí)行《工會會計制度》,嚴格按照會計科目要求做好建賬、審核、記賬,保證賬物、賬款相符;
三、收好、管好、用好經(jīng)費,堅持保證重點,統(tǒng)籌兼顧的支出原則,管好家、理好財;
四、加強與學院財務處領導聯(lián)系,按時足額撥繳和上解工會經(jīng)費;
五、定期公布工會各項經(jīng)費收支情況,接受會員監(jiān)督和經(jīng)費審查委員會的審計;
六、配合做好會員代表大會“工會經(jīng)費收支使用情況報告”材料的準備工作。
七、完成領導和上級工會財務交辦的其它工作。
職責三:工會出納崗位職責
1.協(xié)助工會負責人做好工會經(jīng)費的收支管理與內(nèi)控監(jiān)督工作。
2.按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度,做好工會經(jīng)費的現(xiàn)金收支管理工作。
3.嚴格現(xiàn)金核算手續(xù),正確無誤地根據(jù)會計記賬憑證收付現(xiàn)金和填制各類結算憑證,確保無差錯失誤。
4.嚴格現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額,大額現(xiàn)金應及時送存銀行,嚴禁白條抵庫和大額現(xiàn)金留庫。
5.不得私自挪用、支配現(xiàn)金,做到日賬日清和庫存現(xiàn)金賬與現(xiàn)金日記賬總賬相符。
6.按規(guī)定使用和辦理銀行結算憑證,及時與銀行對賬,對未達賬要及時查詢督辦。
7.認真管好、用好收、付款憑證和現(xiàn)金票據(jù),建立支票登記簿,作好備查備忘錄,確保資金、支票簿的安全。
8.嚴禁簽發(fā)空白支票,對收支款項要及時做好登記入賬。堅持每月末與銀行、會計核對賬目。保險柜鑰匙不得任意轉交他人。
9.按照財務規(guī)定,協(xié)助會計做好工會經(jīng)費的會計核算、賬目處理,真實反映收支情況,合理調(diào)度資金,管好、用好工會經(jīng)費和印鑒。
10.協(xié)助會計認真審查各項經(jīng)費支出與原始憑證,嚴格各項經(jīng)費的審批和辦理程序,及時準確地做好與會計記賬的對賬工作,保證賬款相符。
11.協(xié)助會計編制工會年度預、決算財務報表和工會經(jīng)費收支情況的年度財務報告。協(xié)助參與預算管理,接受上級工會及校經(jīng)費審查委員會對工會經(jīng)費收支情況的審查。
12.協(xié)助會計做好往來款項的清理,按月核對檢查賬目,及時催報結算有關款項。
13.負責做好各項活動費、慰問費的發(fā)放與管理工作。
14.負責收、繳各類捐款,做好統(tǒng)計報表并專款專用。
15、協(xié)助做好固定資產(chǎn)設備的采購、建賬與管理、清理工作。
16、負責做好工會會費的收取工作。
第9篇 行政兼出納崗位工作職責
職責一:行政兼出納崗位職責
1、負責公司日常的費用報銷;
2、負責銀行往來業(yè)務,日?，F(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額;
4、月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;
5、接聽轉接公司電話并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產(chǎn)登記等行政工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工考勤核對統(tǒng)計、員工入職辦卡手續(xù)登記、辦公用品采購等工作;
7、負責公司出差人員訂票工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
職責二:行政兼出納崗位職責
1,公司員工考勤
2,人事招聘
3,辦公用品管理與采購
4,辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務、結付匯等。
5、協(xié)助會計做好退稅等資料報送。
6、社保、公積金等業(yè)務的辦理。
7、各項證件的年檢工作
8、領導交給的其他工作
職責三:行政兼出納崗位職責
1、能正確處理現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務,做到日清月結,賬實相符;
2、配合會計負責人建立現(xiàn)金與銀行日記賬并管理;
3、熟練掌握正常稅務發(fā)票收開的工作流程與方法(驗票、開票以及稅務報稅);
4、熟練掌握普通機打或手寫發(fā)票的開具;
5、熟練使用office及其他辦公軟件;
6、公司一般行政事務。
職責四:行政兼出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續(xù),做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應及時查明原因,并報領導解決。
3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。
4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。
5、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領導批準私人不得借用公款。
6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。
8、完成領導交給的其它臨時性任務。
9、負責公司前臺接待及電話接轉;
10、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
11、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
12、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
13、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
14、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
職責五:行政兼出納崗位職責
1、根據(jù)公司財務制度和有關規(guī)定及管理辦法與要求,進行各項費用的審核報銷工作;
2、負責公司各項銀行往來業(yè)務及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作;
3、負責現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)支付工作,管理銀行賬戶,及時與銀行對賬;
4、相關社保、入職、離職手續(xù)辦理
第10篇 公司企業(yè)出納崗位工作職責
企業(yè)(公司)出納崗位工作職責
1、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算。
2、嚴格審核有關原始憑證,凡不符合規(guī)定和手續(xù)不全的一律拒絕辦理現(xiàn)金收付手續(xù),根據(jù)審批過的原始憑證編制收付款記帳憑證;收支必須有憑據(jù),嚴禁將沒有履行任何手續(xù)的白條抵庫存現(xiàn)金。
3、負責各種借款的催報扣交工作。
4、建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,逐筆逐日登帳并及時結帳,及時與銀行對帳,及時清理未達款項,做到日清日結、帳實相符。
5、負責保管支票、匯票委托書等空白憑證,保管好收據(jù)及存根聯(lián),因工作需要,其他人領用收據(jù)、支票時應辦理領用手續(xù),使用完畢應辦理注銷手續(xù)。負責保管公司法人印章。
6、遵守庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,公司核定庫存現(xiàn)金限額為8000元,超限額的現(xiàn)金應及時交存銀行。如發(fā)生被盜或其他災害造成庫存現(xiàn)金丟失,經(jīng)核查限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金公司認可,超限額現(xiàn)金由當事人自行負責賠償。
7、嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,不屬于現(xiàn)金結算范圍的不得用現(xiàn)金支付。
8、配合會計開具或索取稅務發(fā)票、抄稅、稅票認證,及時進行納稅申報。
9、加強工作責任心,認真學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平。
10、出納人員因工作調(diào)動或其他原因調(diào)離崗位應按規(guī)定編制移交清冊,辦好交接手續(xù)。
11、接受公司內(nèi)部審計的不定期監(jiān)督檢查。
12、領導交辦的其他事項。
附:出納會計崗位工作流程。
審核原始憑證合法性、填制完整性
手續(xù)完備性,嚴禁白條抵庫
催報、扣交各種借款
與銀行對帳單核對編制余額調(diào)節(jié)表,與會計核對現(xiàn)金日記帳
逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,日清日結
接受公司內(nèi)部審計的不定期
監(jiān)督檢查
配合會計開具發(fā)票、抄稅、稅票認證、申報納稅
編制收付款憑證
錄入財務軟件
完成領導交辦的其他事項
第11篇 公司出納崗位工作職責
職責一:公司出納崗位職責
一、嚴格執(zhí)行國家有關的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。
二、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內(nèi)容真實、手續(xù)完備。
三、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內(nèi)容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內(nèi)容完整。
四、根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務。對于大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員或領導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。
五、根據(jù)辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。
六、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與賬不相符時,應及時報告領導查明原因。
七、不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。
八、做好債權債務的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清,后款不借。
九、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。
十、認真完成領導交辦的其他工作。
職責二:公司出納崗位職責
按照公司制度和有關規(guī)定,負責辦理本公司的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現(xiàn)金、財務印章及有關票據(jù)等工作。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做現(xiàn)金賬,并負責保管。
四、負責報銷公司費用的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借款單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
3、現(xiàn)金收付
3.1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
3.2、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得'坐支'。
3.3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。
3.4、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
3.5、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借款單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
4、報銷審核
4.1、在報銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無則應補簽。
4.2、附在報銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。
4.3、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
4.4、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。
4.5、報銷單上是否有總經(jīng)理、副總、財務經(jīng)理的簽字,若簽字不完全,不予報銷。
職責三:公司出納崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財務制度,依據(jù)審核后的合法收付憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
二、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
三、根據(jù)審核無誤的收支憑證及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結、嚴禁白條低庫。
四、負責做好工資、補助等的造冊發(fā)放工作。
五、及時處理各種原始核算單據(jù)資料,傳遞會計憑證,不得積壓。
六、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支、不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金賬面一致。
七、負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù)、支付和結算工作。
八、及時與銀行對賬、作好銀行對賬調(diào)節(jié)表。九、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設立支票領用登記簿。
十、妥善保管現(xiàn)金、支票、收據(jù)和部分印鑒,確保資金和票據(jù)的安全性。
十一、及時向財務主管提供賬面資金及資金使用情況,使財務主管準確掌握資金流動情況,合理調(diào)配資金。
十二、完成領導交辦的其他工作。
第12篇 行政出納崗位工作職責
職責一:行政出納崗位職責
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。
2、工會:開會、證件保管、工會公章、寫報表材料、參加工會活動。
3、電信固話及移動電話的集團業(yè)務辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷。
5、公司水電費、電話費、快遞郵費、資料費等費用的繳納與報銷工作,結束后與有關同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報銷票據(jù)、借款票據(jù)、出門證、請假條、車輛使用登記表等。
7、做好勞動保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。
9、負責公司領導、外來領導及客人的接待工作,并采買招待用品。
10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會有關事宜的辦理。
12、完成領導交給的其它臨時性任務。
職責二:行政出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續(xù),做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應及時查明原因,并報校領導解決。
3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。
4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。
5、搞好學生的學費、雜費、水電費、住宿費、資料費等費用的收繳工作,收費結束后與有關同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領導批準私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
9、完成領導交給的其它臨時性任務。
職責三:行政出納崗位職責
一、根據(jù)行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,出納員負責本單位現(xiàn)金收付工作,嚴密手續(xù)、加強管理、保證安全。
二、負責辦理學?，F(xiàn)金收付,如收取學費、代收費、捐資助學費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業(yè)務。
三、付出現(xiàn)金或者轉帳后應當在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現(xiàn)金,都應當面開給對方收款收據(jù)。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。
四、負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時間及時做帳,做到日清月結,對本單位庫存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。
五、每旬向會計報現(xiàn)金和銀行存款日報表一式二份,由會計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會計審核,領導簽字后再發(fā)放。
七、保管現(xiàn)金支票、轉帳支票,簽發(fā)應由會計審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應向會計領用,用完后交會計復核再領。
八、保管各種有價證券,造具清冊,交領導審核簽章后,交會計入帳。
九、出納人員因并因事臨時離職或工作調(diào)動時 ,必須嚴肅認真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學校領導和財務主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺遵守學校行政人員作息時間,上班期間不做與本職無關的事情。
十一、在搞好本職工作基礎上,協(xié)助搞好其他工作,完成領導交辦的其他臨時性的工作。
