第1篇 物業(yè)管理公司管理處主任崗位職責

物業(yè)管理公司項目管理處主任崗位職責

一、熟悉了解國家相關方針政策法規(guī)和行業(yè)管理服務標準,以身作則,帶頭認真貫徹執(zhí)行公司經營管理目標和各項規(guī)章制度。

二、嚴格執(zhí)行物管行業(yè)服務規(guī)范,立足小區(qū)建設,根據小區(qū)特點,健全完善相關的管理制度和崗位工作標準,規(guī)范小區(qū)服務人員工作流程,在每一個細微環(huán)節(jié)上做到有章可循,有章必循,遵章必嚴,違章必究。

三、嚴格遵守行業(yè)規(guī)范,認真作好《工作日志》記錄 ,搞好員工服務質量管理,制訂并采取有效措施保證公司下達的各項考核任務順利完成。

四、加強小區(qū)服務工作管理,做到日常工作制度化,管理服務細致化,對照檢查嚴格化。

五、組織召開每周工作例會、每月工作小結會、半年業(yè)主聯(lián)誼會、全年工作總結會,隨時掌握小區(qū)工作動態(tài),了解各方面信息,及時檢查總結布置工作,提高整體服務質量。

六、熟悉小區(qū)情況,關心小區(qū)建設,經常與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶訴求,按時回訪,對疑難問題要及時召開聯(lián)系會,廣泛聽取各方面意見,作出限時解決的決議。

七、負責組織協(xié)調員工的工作安排,按照公司考核標準,檢查員工工作,并對其工作業(yè)績考評提出獎懲意見。

八、嚴格遵守公司財務管理規(guī)定,負責管理處日常管理經費的審核工作。

九、加強小區(qū)服務品牌效應拓展,溝通物管處與其他相關機構的聯(lián)系,建立良好的公共關系,相互協(xié)調配合,樹立良好職業(yè)形象。

十、經常與員工溝通交流,抓好團隊建設管理,培養(yǎng)員工的進取精神,倡導團隊的事業(yè)心、責任心、耐煩心,相互欣賞,增強團隊凝聚力。

第2篇 物業(yè)管理公司出納崗位職責-6

物業(yè)管理公司出納崗位職責6

一、嚴格按照'會計法'和'物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定'處理一切業(yè)務。做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。

二、按會計憑證做好現(xiàn)金收、付及保管工作,記好現(xiàn)金日記帳,做到日清日結,賬實相符。

三、庫存多余現(xiàn)金應及時存入銀行,庫存量不得超過財務管理規(guī)定數額。

四、熟悉住宅單元戶數和面積,以及綜合管理費、公共設施日常維修費、水電費等收費標準和計算方法,并協(xié)助收費工作。

五、及時收、送銀行各類轉帳支票及特種委托收款憑證,做好銀行存款的收、付及支票保管工作,記好銀行存款的日記帳,及時清理未達帳項,確保與銀行存款對帳單金額相符。

六、及時清理領款憑證,督促借款人員及時報賬。

七、熟悉物業(yè)管理軟件操作,并做好收費的統(tǒng)計、核算工作,做到及時、準確無誤、不重不漏。

八、根據員工的考勤情況匯總,及時發(fā)放員工工資和各項補貼等。

九、完成上級領導分派的其他相關工作。

第3篇 物業(yè)管理公司副總經理崗位職責

郵星物業(yè)管理公司副總經理崗位職責

一.在總經理的領導下,分管公司各部門或各管理處的工作。

二.負責統(tǒng)籌物業(yè)管理公司的內部管理工作,協(xié)助總經理處理日常工作事務。

三.協(xié)調各部門、各管理處之間的工作關系,監(jiān)督檢查各部門、各管理處貫徹落實公司各項工作決策和規(guī)章制度的情況。

四.負責公司員工的思想教育和隊伍素質建設以及公司應聘員工的招聘、獎懲、考核、辭退等管理工作。

五.抓好員工的培訓與考核,并向總經理提出員工獎懲、升遷或辭退的建議。

六.負責執(zhí)行、修訂公司各項管理制度,提交總經理辦公會通過并監(jiān)督其實施。

七.根據分管部門或管理處工作需要,提出人員調整意見,提交總經理辦公會決定。

八.受總經理委托,負責新開發(fā)物業(yè)項目的接管和管理處的籌辦工作。

九.負責公司日常管理和服務質量監(jiān)督檢查工作的落實,堅持每天巡視各區(qū)域的清潔、安全和設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

十.親臨現(xiàn)場并及時處理公司管理中遇到的突發(fā)事件。

十一.受總經理委托,在總經理因事不在崗位時,代行總經理職權。

十二.完成上級交辦的其他工作任務。

第4篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責3

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(三)

1.負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據總經理提出的指示,負責組織工作會議,安排做好會務工作。

4.負責起草總經理授意的在、綜合工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

5.組織起草公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7.會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8.組織做好來訪接待和小車的管理工作。

9.指導做好電話話務與機線維修工作。

10.根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢察、診斷、落實。

11.負責公司辦公用房的分配調整,及辦公用品用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公的各項任務。

12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

第5篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責

物業(yè)管理公司綜合部崗位職責

綜合部經理

在總經理的領導下,全面負責公司行政事務、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作;

一、行政事務:

1、全面負責項目部各類行政事務。

2、負責及時傳達總經理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;

3、組織總經理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;

4、轉呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。

5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。

6、對公司所有固定資產使用、調撥等情況進行監(jiān)督檢查。

7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。

8、負責公司相關印章、介紹信的管理。

9、負責公司各項活動的組織、實施。

10、處理突發(fā)事件,及時將信息上報相關領導。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調和后勤保障、支持工作。

11、圍繞管理體系,開展對員工服務質量的檢查。

12、承辦總經理及各級領導交辦的臨時性工作。

二、人事事務

1、在集團公司、總經理的領導下,全面負責勞動人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執(zhí)行公司的有關制度的規(guī)定。

2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。

3、負責對人員招聘、錄用、轉正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行情況進行檢查、督辦。

4、根據公司制度對人員的考勤進行管理,并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。

5、配合集團人力資源部做好各項培訓工作。

人事主管

協(xié)助部門經理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。

1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。

2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?、有效,手續(xù)齊全。

3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。

4、做好與招聘主管關于入職手續(xù)的移交工作。

5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。

6、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。

7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。

8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。

9、負責人員檔案的管理。

10、綜合部文件檔案的管理。

11、負責工牌、更衣柜的管理。

12、負責每月提供員工生日名單。

13、負責公司電話表的周更新。

14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。

15、協(xié)助人力資源部提供各項數據。

16、每月月末核算主管級以上人員電話費。

17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。

人事文員

協(xié)助人事主管做好如下人事工作:

1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。

2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸崱⒂行?手續(xù)齊全。

3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。

4、做好與招聘主管關于入職手續(xù)的移交工作。

5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。

6、負責員工勞動合簽訂、續(xù)訂。

7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。

8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。

9、負責人員檔案的管理。

10、綜合部文件檔案的管理。

11、負責工牌、更衣柜的管理。

12、負責每月提供員工生日名單。

13、負責公司電話表的周更新。

14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。

15、協(xié)助人力資源部提供各項數據。

16、每月月末核算主管級以上人員電話費。

17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。

行政后勤主管

協(xié)助部門經理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導和檢查。

1、負責公司行政工作的規(guī)范化建設,負責公司《行政制度匯編》、資產管理體系的不斷完善。

2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、服從管理、略有結余。

3、做好與財務部、集團各級領導關于食堂的協(xié)調工作。

4、負責對采購員工作的督導、檢查、跟進。

5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產的管理等工作。

6、負責接待外單位人員就餐工作。

7、協(xié)助采購員對物資進行市調,選擇供應商。

8、每周五上報次周的員工食譜。

9、每月月末上報就餐人數、就餐量,并進行核準。

10、每月月末上報客餐就餐人數、單位。

11、每月月末制作次月就餐表。

12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。

13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。

14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳,并做出分析。

15、完成領導交辦的臨時性工作。

采購員

負責物業(yè)公司所有物資的采購工作,進行市場調研,確認價格。在價格合理的情況下,保質保量即時采買。

1、根據每月各部門上報的采購計劃,與庫房存有量進行核實后再進行采購。

2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行采購、驗收,確保所購物品為合格品。

3、定期對供應商進行產品質量、服務的跟蹤,并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。

4、嚴格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。

5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。

6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

it管理員

1、負責物業(yè)公司所有計算機及網絡、通訊設備和網絡的維修、維護。

2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。

3、協(xié)助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。

4、及時掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預防和清理。

5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護,確保通訊網絡的通暢。

6、完成領導交辦的其它工作。

綜合資料員

1、負責部門文件、資料及信息的管理;

2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;

3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;

4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;

5、負責本部門資產的管理;

6、負責報銷各類財務票據,每月上報本部門資金計劃;

7、負責與有關部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責擬定本部門的通知;

8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結及報告提供準確的資料;

第6篇 物業(yè)管理公司人力資源部主管崗位職責

物業(yè)管理公司人力資源部主管崗位職責

1.認真執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定人力資源計劃,經公司領導批準后實施。

2.全面負責人力資源部工作,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報,并共同研究討論決定。

3.建立人才儲備庫,做好公司領導的參謀,注重各類人才的選拔、培訓跟蹤工作,及時向公司領導推薦。

4.擬訂企業(yè)在職人員培訓計劃,管理處做好員工各種崗前培訓工作。

5.制訂績效工資獎懲方案,核準各部門的出勤情況,按公司規(guī)定核實績效工資。

6.組織編寫公司人力資源管理方面的各項規(guī)章制度,做到科學用人、因事設人。

7.按照公司編制的用人計劃,協(xié)助集團公司人事部組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核,提交給公司領導。

8.按照有關政策,結合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼報表的制定。

9.執(zhí)行公司人事考核制度,做好各部門各崗位人員的績效考核工作。

10.按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

11.負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。

12.完成領導交辦的其它工作。

第7篇 物業(yè)管理公司駕駛員崗位職責責任制

物業(yè)管理公司駕駛員崗位(職責)責任制

一、在公司行政部指導下,認真做好對公司領導和各部門(項目)公務用車的駕駛服務。

二、工作積極主動,服從分配,嚴守交通規(guī)則,確保行駛安全。

三、保持良好個人形象,服裝整潔衛(wèi)生,注意個人言談舉止,不隨意透露公司信息。

四、熱情服務,維護公司良好形象。

五、堅持勤檢查、勤保養(yǎng),確保車輛安全、清潔使用。

六、完成好上級臨時交辦的任務。

第8篇 物業(yè)管理公司總帳主管崗位職責

物業(yè)管理公司總帳主管崗位職責

【管理層級關系】

直接上級: 計財部經理

直接下級: 收付款會計、電算化會計、核算會計、出納員

【技能要求】

1.基本素質:具有良好的心理素質,能承擔工作壓力。思維敏捷,工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握會計核算方法及內部控制制度,掌握電腦操作方法。

2.自然條件:25歲以上,男女不限,品貌端正。

3.文化程序:大學本科以上財會專業(yè)畢業(yè),并具備會計師以上資格證書。

4.外語水平:中級以上英語水平。

5.工作經驗:3年以上財務主管以上實際工作經驗,熟悉稅務和財務業(yè)務。

6.特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。

【崗位職責】

1.具體負責會計核算工作, 協(xié)同部門經理搞好財務核算。

2.負責總帳、定期編制財務報表。

3.負責電算化核算工作, 通曉本部門業(yè)務。

4.負責對外聯(lián)系業(yè)務, 包括: 稅務局、保險公司等, 并辦理保險索賠事宜。

5.督促員工按時完成各項工作。

6.監(jiān)督經濟合同執(zhí)行情況。

7.負責日常會計憑證的審核工作。

8.搞好本部門的協(xié)調工作, 定期對部門人員進行業(yè)務培訓。

9.嚴把財務關, 保證不發(fā)生重大問題。

10.對于日常業(yè)務問題進行處理, 并提出處理意見。

11.保管好經過年審過的會計檔案, 借閱時辦理有關手續(xù)。

12.負責往來結算的審核工作。

13.負責計提各種稅金、職工福利費、工會經費、教育經費、住房基金等。

14.負責代理小業(yè)主稅金申報、繳納工作。

15.負責總帳成本、費用分攤、工資分配等。

【工作標準】

1.工作任務明確, 安排合理。

2.能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題, 為部門領導提出合理化建議。

3.協(xié)調所負責的各崗位之間的工作, 使之順利進行。

4.責任心強, 保質保量完成本職工作。

5.遵紀守法。

第9篇 某物業(yè)管理公司財務部經理崗位職責

物業(yè)管理公司財務部經理崗位職責

*指導本部門員工貫徹執(zhí)行國家財經制度,遵守有關法律,指導、督促、檢查本部門各項工作及下屬人員的工作情況。

*全面負責公司財務部工作,協(xié)助總經理對公司財務、資金、成本,費用實行宏觀管理。

*負責制定、貫徹、落實本部門崗位職責,工作要求及各項管理制度,健全企業(yè)內部財務運作規(guī)范和經濟責任制度。

*負責組織公司年、季、月財務收支計劃的編制和實施,控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經濟指標。

*審核收支憑證,核準確性簽發(fā)支票。

*組織實施財務軟件、物業(yè)管理軟件,編制會計報表及相關收支統(tǒng)計報表。

*根據收集財務信息,進行財務分析,并組織人員對項目欠費進行清繳。

*負責督促財會人員正確及時計算交納各種稅款。

*配合辦公室、綜合管理部組織對本部門員工的培訓工作。

*協(xié)調本部門與公司各部門之間的協(xié)作關系,團結員工,幫助員工提高業(yè)素質。

*在總經理的指導下組織協(xié)調各項目的多種經營工作。

第10篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責

1、根據總經理的指令，負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。

2、安排辦公室工作，協(xié)調各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經理處理。

3、擬定公司各種規(guī)章制度，報經領導審批后，規(guī)范辦公程序，并落實執(zhí)行。

4、開展調查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作，供總經理決策參考。

5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

6、檔案的收集、分類和存檔管理；負責文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經理的各種文稿。

7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。

8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核，關心他們的生活和思想。

9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。

10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。

會議上決定的規(guī)定、制度內容擬稿，經副總經理和總經理審批后正式發(fā)文通知。

11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

12、公司員工的升職、調職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。

13、各類合同的擬定和審核和修改。

14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

16、完成總經理交辦的其它任務。

第11篇 物業(yè)管理公司協(xié)調護衛(wèi)工程副總經理崗位職責

物業(yè)管理公司副總經理崗位職責(協(xié)調、護衛(wèi)、工程)

1.在總經理領導下,分管護衛(wèi)隊、工程部和公司與政府和有關部門協(xié)調工作。

2.負責統(tǒng)籌公司內外部聯(lián)絡工作,協(xié)助總經理協(xié)調各部門、分管管理處之間的工作關系。

3.負責處理公共關系,加強同社會相關部門的溝通聯(lián)系,處理好公司內外部各種公共關系,樹立物業(yè)公司在外部的良好形象。

4.負責管轄部門員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、獎懲、辭退等管理工作。

5.主持工程部對所管物業(yè)及設施、設備的管理、養(yǎng)護、維保建立物業(yè)公司的設備、設施檔案及規(guī)范工作。

6.負責檢查、監(jiān)督工程部,對一般性工程的審批、材料的購進。

7.負責建筑施工隊,建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實情況。

8.負責物業(yè)小區(qū)工程項目的審核,施工隊的選定,落實組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。

9.參考公司重大戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,以及經營計劃、方針策略的確定。

10.對公司經營管理過程中發(fā)生的一切重大事項,及時向總經理反映,并提出建議,當好總經理的參謀和助手。

11.積極努力完成具體分工主管級以上的各項工作任務和事宜。

12.對直接下屬部門工作進行督導、檢查,對出現(xiàn)的問題及時處理反映。

13受總經理的委托,在總經理因事不在崗位時,帶行總經理職權。

14.完成董事會、董事長、總經理授權或交辦的其他工作任務。

第12篇 物業(yè)管理公司總經理崗位職責

1、物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)2年以上或者從事工業(yè)園管理工作3年以上;2、熟悉物業(yè)管理操作流程且掌握有關物業(yè)管理相關法律、法規(guī);3、忠誠度高,執(zhí)行力和規(guī)劃能力強,富有團隊合作及敬業(yè)精神;善于溝通及組織協(xié)調。4、具有點評物業(yè)管理的能力并有一定文字表達水平。6、懂電腦或者電工操作優(yōu)先考慮。

第13篇 物業(yè)管理公司工程部各崗位職責5

物業(yè)管理公司工程部各崗位職責(五)

一、目的:通過對維修中心各級崗位職責的制定,讓各級人員明確各自的職責、權限,確保維修工作的正常運行。

二、適用范圍:各級維修人員

三、職責:

1、工程維修部部門職責

1) 認真貫徹執(zhí)行國家和地方有關工程、設備管理的法規(guī)和政策,執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,確保房屋、設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

2)負責對公司所轄房屋設施、設備進行維修保養(yǎng)。

3)制訂公司各管理處大型設備、設施的中修、大修計劃,并組織實施。

4)熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發(fā)電機、供配電、給排水、通風、空調、建筑結構(含房屋裝修)等方面的設備、設施安裝及運行情況,為各管理處設備管理工作提供有力的技術支持,并負責大型設備、設施的更新改造工作。

5)對各管理處水、電、汽等能耗進行檢查、監(jiān)督,有效節(jié)約能耗。

6)組織搶修公司各管理處重大設備、設施的突發(fā)故障,使之盡快恢復正常運行,并為事后故障原因、總結經驗教訓提供技術意見。

7)負責工程施工合同、預算編制、審核,為公司領導決策提供可靠依據。

8)負責與水、電、燃氣、電話、電視等單位保持良好的協(xié)作關系,協(xié)助各管理處進行相關業(yè)務的聯(lián)系及經濟運行方案的制訂,降低管理成本。

9)監(jiān)督各管理處房屋二次裝修工程的審核;監(jiān)督公司分包工程的施工監(jiān)理及工程驗收。

10)配合相關部門做好新接物業(yè)的接管驗收。

11)負責組織對公司所轄物業(yè)各種工程技術資料、設備說明書、維修保養(yǎng)記錄的 收集、整理、存檔、建立基礎設施與設備臺帳;

12)監(jiān)督公司設施、設備維修材料及備品備件的采購、貯存、發(fā)放的管理工作;

13)協(xié)助公司綜合部進行工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓工作,提高工 程人員的業(yè)務素質。

14)完成公司安排的其他各項任務。

2、工程維修部經理崗位職責

1)貫徹執(zhí)行公司總經理的指示,直接對總經理負責。

2)就本部門以及公司的技術力量配置、技術管理組織結構提出方案或建議,挑選和配備公司各個技術崗位人員,培養(yǎng)、鞏固技術骨干隊伍,切實保障動力設備的安全運行以及房屋各方面設施的正常使用。盡最大的努力,以最低的費用開支保持公司各物業(yè)高格調水準。

3)負責制定本部門人員崗位職責,考評員工的工作業(yè)績并據實提出獎罰意見。

4)根據公司的經營管理目標和任務統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計劃,組織技術力量解決工程技術問題、技術管理問題,建立技術管理制度,就重大技術事項向公司領導提出決策建議。

5)負責本部員工的職業(yè)道德教育和安全教育,帶領本部全體員工努力完成各項任務,保持本部的上進風貌,提高本部的服務意識、管理效能和戰(zhàn)斗力。

6)負責本部不合格服務的處理及糾正、預防措施的實施和跟蹤。

7)對本部的開支情況和經濟指標負責。

8)對本部的整體服務質量和安全生產負責。

9)協(xié)調本部內部以及與兄弟部門之間的工作關系。

10)兼任受聘的專業(yè)技術職責,負責本專業(yè)的技術決策。

3、土木工程主管崗位職責

1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。

2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內的房屋建筑、市政道路圖紙資料及維修檔案的歸檔。

3)負責審批涉及建筑結構的房屋裝修方案,防止出現(xiàn)違章改建及裝修,并對違章提出處理意見。

4)負責對公司在管房屋的結構安全進行鑒定,對一般損壞房屋提出修繕方案并報批施行,如果自行鑒定為危房則必須報房屋安全主管部門再次進行鑒定,并根據房屋安全主管部門的意見組織進行整改。

5)制定房屋大中修計劃,報經批準后組織實施。

6)負責各土木工程小修的技術指導。

7)負責制定和完善公司內部與房屋安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。

8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算。

9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經濟分析。

10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系。

12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。

13)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。

4、給排水工程主管崗位職責

1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。

2)負責組織指導各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。

3)負責給排水設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。

4)制定給排水設施大中修計劃,報經批準后組織實施。

5)負責給排水設施維修保養(yǎng)的技術指導。

6)負責制定和完善公司內部與給排水設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。

7)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算。

8)負責指導供水計量、節(jié)約用水的技術管理,努力降低供水損耗

9) 負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經濟分析。

10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

11)兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。

12)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系。

13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。

14)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。

5、電氣工程主管崗位職責

1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。

2)負責組織指導各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。

3)負責電氣設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。

4)負責電氣設施維修保養(yǎng)的技術指導。

5)制定電氣設施大中修計劃、方案及預算,報經批準后組織實施。

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7)負責組織制定和完善公司內部與電氣設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。

8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算。

9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經濟分析。

10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系。

12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。

13)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。

6、電梯工程主管崗位職責

1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。

2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內電梯圖紙資料及維修檔案供歸檔。

3)負責電梯正常使用的技術監(jiān)督和指導。

4)制定電梯大中修計劃,報經批準后施行。

5)負責電梯維修保養(yǎng)、年檢的組織工作和技術指導監(jiān)督。

6)負責指導電梯經濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。

7)負責制定和完善公司內部與電梯、消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。

8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算。

9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經濟分析。

10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系。

12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。

13)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。

7、消防工程主管崗位職責

1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。

2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內消防圖紙資料及維修檔案供歸檔。

3)負責消防系統(tǒng)設備設施正常運行的技術監(jiān)督和指導。

4)負責消防設備設施的正確使用的指導和培訓。

5)制定消防系統(tǒng)大中修計劃,報經批準后施行。

6)負責消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)的組織工作和技術監(jiān)督。

7)負責指導消防設施經濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。

8)負責完善公司內部與消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。

9)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算。

10)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經濟分析。

11)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

12)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系。

13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。

14)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。

8、空調工程主管崗位職責

1)負責新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。

2)負責組織指導各管理處完善空調圖紙資料及維修檔案供歸檔。

3)負責空調設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。

4)制定空調設施大中修計劃,報經批準后組織實施。

5)負責空調設施維修保養(yǎng)的技術指導。

6)負責空調設施合理使用、經濟運行的技術指導,節(jié)約用水用電,努力降低能耗。

7)負責完善公司內部與空調設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。

8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算。

9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經濟分析。

10) 配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

11) 負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系。

12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。

13)公司領導及部門經理交辦的其它任務。

9、弱電主管崗位職責

1)負責新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。

2)負責組織指導各管理處完善弱電系統(tǒng)圖紙資料及維修檔案供歸檔。

3)負責弱電系統(tǒng)設備設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。

4)制定弱電系統(tǒng)設備設施大中修計劃,報經批準后組織實施。

5)負責各個管理區(qū)域內弱電系統(tǒng)(如對講、監(jiān)控及其它設備的弱電控制部分)的技術維護和管理,按質量要求制定管理辦法和運行維護規(guī)范,監(jiān)督、檢查、指導各個管理區(qū)域內運行管理班組對弱電設備、線路的維護保養(yǎng)工作。

6)負責完善公司內部與弱電系統(tǒng)設備設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。

7)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算。

8)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經濟分析。

9)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

10)負責公司內電腦網絡、設備及辦公軟件的技術維護和管理,保障電腦網絡系統(tǒng)的正常、安全運行。

11)負責指導公司內職員對電腦設備的使用,及時指導解決電腦操作運行中出現(xiàn)的問題。

12)負責公司電腦網絡系統(tǒng)設備配置的統(tǒng)籌安排工作。

13)負責公司網站及社區(qū)寬帶網絡建設工作。

14)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。

15)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系。

16)公司領導及部門經理交辦的其它任務。

10、設備管理員崗位職責

1)對本公司管轄管理區(qū)域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規(guī)范化管理的具體實施工作。

2)負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。

3)跟蹤國內外設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養(yǎng)好設備的目的。

4)對提高設備利用率、降低設備能耗負有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進方案的責任。

5)負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。

6

)負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監(jiān)督、接管的技術工作。

7)協(xié)助相關專業(yè)主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。

8)負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。

9)對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現(xiàn)場,對設備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導。

10)負責計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務。

第14篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

1、根據主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。

2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。

3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

4、負責物管處印章的保管,嚴格按規(guī)定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。

7、嚴格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

8、做好檔案的安全防腐防霉工作。

9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。

10、負責物管處報刊、信函的收發(fā)傳遞。

11、接待來訪客人,根據具體情況安排客人的食、住、玩。

12、公司網站上內容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。

13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。

14、辦公設備的使用和基本維護。

15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。

16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

17、負責物管處內各類文函的呈報及批復后的傳送。

18、負責總經理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯(lián)系及接送安排等)。

19、更換飲水,送水電話。

20、做好上級公司、機關頒發(fā)的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經理及有關人員傳閱。

21、完成主任交辦的其它工作。

第15篇 物業(yè)管理公司品質主管崗位職責范文5

物業(yè)管理公司品質主管崗位職責范文(五)

【崗位職責】

1.貫徹落實公司質量方針和目標,組織制定各項工作質量標準。

2.組織實施質量策劃、品質監(jiān)控、品質保證及品質改善。

3.負責組織公司內、外部質量審核活動,針對內審的不合格項目,制定糾正措施,并組織項目實施。

4.按時對項目進行檢查、監(jiān)督,形成報告上報公司,逐步對項目進行規(guī)范。

【任職要求】

1、40周歲以下,大專以上學歷,2年以上物業(yè)服務行業(yè)相關管理經驗,具有較豐富的物業(yè)品質管理專業(yè)知識及質量管理體系運行指導、維護、監(jiān)督及改進工作能力。

2、熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī)及政策,具備iso9001及iso14001質量環(huán)境管理體系知識。

3、原則性強,具有良好的內外溝通能力和親和力。

4、具備較強的文字功底和口頭表達能力。

第16篇 物業(yè)管理公司出納崗位職責-10

物業(yè)管理公司出納崗位職責10

1、出納人員必須熟知《現(xiàn)金管理暫行條例》,明確現(xiàn)金開支范圍,掌握現(xiàn)金收支的有關規(guī)定。

2、負責保管現(xiàn)金及現(xiàn)金支票。

3、辦理根據審核無誤的經審核人員簽字的收付款業(yè)務。

4、登記手工的現(xiàn)金日記賬,做到日清日結。

5、庫存現(xiàn)金不能超過庫存限額,不允許白條抵庫。

6、對于現(xiàn)金收入業(yè)務,必須開具收據送存銀行,不得坐支。

7、負責辦理各部門經費指標的核銷,隨時掌握各部門的經費使用情況,定期結出各部門的經費余額。

8、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對于違背會計制度和手續(xù)不健全的業(yè)務,有權拒絕報銷。

9、負責到銀行辦理經費領取手續(xù),支付和結算工作。

10、負責銀行日記賬與銀行對賬單的核對,并及時按月編制銀行存款余額調節(jié)表。

11、公司領導交代的其他任務。

第17篇 物業(yè)管理公司片區(qū)經理崗位職責

物業(yè)管理公司片區(qū)經理崗位職責

一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業(yè)的管理服務標準能以身作則,根據公司經營管理目標,全面負責片區(qū)的經營管理。

二、按照公司要求和行業(yè)標準,制訂片區(qū)工作目標計劃,發(fā)展計劃,人員配置及員工培訓計劃,采取有效措施保證經營目標的貫徹執(zhí)行。

三、負責完善片區(qū)的管理體系,配套服務體系,制訂片區(qū)崗位職責范圍,權限標準。

四、審訂片區(qū)年度費用開支,各部門預算,負責督促檢查,嚴格按照公司制定的財務管理制度執(zhí)行。如因特殊情況需增加預算外的開支,需事先向總經理請示。

五、根據片區(qū)特點,強化對物業(yè)管理小區(qū)的日常管理工作的指導、考核。不定期人的對管理處處主任《工作日志》檢查,抓好全員質量管理,適應管理服務需求。

六、審批、簽發(fā)處區(qū)工作計劃,管理服務文件和上報的函件,日常費用開支。

七、按照公司規(guī)定,對片區(qū)員工工作業(yè)績考核,提出對員工的提、任免、獎勵、晉級意見。

八、負責提交年度片區(qū)經營管理工作總結報告。

第18篇 物業(yè)管理公司出鈉員崗位職責-21

物業(yè)管理公司出鈉員崗位職責(二十一)

【管理層級關系】

直接上級: 主管

【技能要求】

1.基本素質:品德優(yōu)良,具有較好的心理素質,穩(wěn)重、可靠。工作責任心強,并具耐心、細致、快捷的工作能力,能協(xié)調好外單位、銀行及各部員工的關系。掌握工作規(guī)范,能熟練操作。掌握基本的電腦操作方法。

2.自然條件:23歲以上,品貌端正,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。

3.文化程序:高等?？苹蛲任幕潭?。

4.外語水平:初級英語水平具有較強的英語閱讀能力。

5.工作經驗:3年以上相關專業(yè)工作經驗。

6.特殊要求:具有安全、防范意識。有較強的記憶力及應變能力。

【崗位職責】

1.對庫存現(xiàn)金、支票, 加強日常管理, 辦理現(xiàn)金銀行的具體收付業(yè)務。

2.逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳, 編制各種余額周報。

3.月底編制銀行存款月未余額調節(jié)表。

4.負責涉外聯(lián)系, 即: 銀行。

5.加強現(xiàn)金管理, 做到日清月結, 帳款相符。

6.對于領用的支票、發(fā)票、車票要有詳細記錄。

7.及時結出各幣種銀行現(xiàn)金、余額并及時提供給領導。

8.按規(guī)定將收訖的各幣種現(xiàn)金收入及時存入銀行, 做到不'坐支'。

9.嚴格按照公司有關財務規(guī)定程序辦事。

10.按時統(tǒng)計代收業(yè)主公司的各項費用(租金、電話費等)。

11.按照付款程序進行付款業(yè)務,保證公司資金安全完整。

12.對于銀行收訖的一切款項, 開具正確票據, 負責收集原始單據, 作為收款憑證附件, 交會計入帳。

13.對外部門負責查詢銀行收款情況。

14.對外發(fā)送收款備忘錄。

15.兼作工會、食堂出納工作。

【工作標準】

1.工作任務明確, 安排合理。

2.定期去銀行存款、匯款、取單、提款、繳納款等, 保證不失誤。

3.保證工作量飽滿。

4.定期編制周報、報告資金的結存情況, 從而保證資金安全和合理使用。

5.對于支付的款項必須經過付款員的審核, 核對無誤后方可進行。

6.責任心強, 遵紀守法。

7.嚴禁挪用公款, 保證款項安全合理使用。

8.配合催款員完成工作, 保證會計工作順利進行。

9.保證工作效率, 提高工作質量。

10.微笑服務, 禮貌待客。

11.開具票據正確、字跡工整。

第19篇 物業(yè)管理公司行政部經理崗位職責3

物業(yè)管理公司行政部經理崗位職責(三)

一、協(xié)助總經理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示,為總經理的工作決策提供意見和建議。

三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關手續(xù),處理公司勞務糾紛事宜。

四、根據總經理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。

五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

六、負責公司新員工的培訓工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓。

七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

八、負責公司員工的考勤管理。

九、依據考核制度,組織部門/項目經理工作績效的評估考核。

十、負責監(jiān)督、指導員工行為規(guī)范、勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

十一、組織公司對外的宣傳。

十二、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。

十三、負責公司車輛及駕駛人員的管理。

十四、認真完成總經理室交辦的其他工作。

第20篇 某物業(yè)管理公司會計人員崗位職責

物業(yè)管理公司會計人員崗位職責

一、嚴格按照'會計法'和'物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定'處理一切業(yè)務,做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。

二、努力鉆研業(yè)務,不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務水平和工作能力,做好本職工作。

三、認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,完成上級交派任務。

四、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚。

五、按時編制各種會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。

六、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

七、保管好財務印鑒、收款憑證,核對回收工作。

八、對上級機關、財務、稅務、審計部門來公司了解、檢查財務工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。

九、定期檢查指導各項目區(qū)域收款員的業(yè)務工作。

十、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財政紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

十一、完成上級分派的其他相關工作任務。