第1篇 公司行政秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業(yè);

2、兩年以上行政工作經驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力。

第2篇 公司實習行政文員崗位職責-5

公司實習行政文員崗位職責(5)

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

第3篇 行政機要專員下屬班列公司崗位職責職位要求

職責描述：

1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

3.負責公司簡報、信息的編制和報送等；

4. 對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調、跟蹤、督辦、催辦等；

5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結、匯報材料等；

6.完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、工商管理等相關專業(yè)，全日制大學?？萍耙陨蠈W歷；

2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經驗

第4篇 物業(yè)公司行政部內勤崗位職責2

物業(yè)公司行政部內勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

第5篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經理職責

崗位名稱:人事行政部經理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規(guī)。

3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現(xiàn)代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、參與公司相關計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內部、外部人事、勞資關系的協(xié)調和相關事務的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

10、調整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內部或外部事務。

工作關系

直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權;

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權;

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

4、公司章程和領導授予的其他權力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

個人素質1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協(xié)調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監(jiān)督權。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、收集、調查市場物品價格,依據(jù)調查結果確定合格供應商;

2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領導交辦的其它任務。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

2、有采購資料查閱權。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關工作三年以上

個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協(xié)調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

3、負責公司公關接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經理開展各項工作。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。

5網絡管理員職責

崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

2、各部門網絡之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務相關的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領導交給其它任務。

工作關系

直接上級行政秘書直接下級無

第6篇 x地產物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

地產物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

第8篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責

景區(qū)公司行政部崗位職責

一、傳達總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴格執(zhí)行。

二、負責景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對各類文件資料進行登記歸檔,確保文件的有效運轉和保密管理。

三、負責內部各類會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要。

五、負責車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。

六、負責公司內部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達。

七、負責公司各部門的內部協(xié)調、員工活動及福利等各項工作。

八、負責與政府有關部門及友好單位的聯(lián)絡、協(xié)調工作,并做好相關接待、服務工作。

十、負責景區(qū)、酒店各項制度執(zhí)行情況及服務質量的監(jiān)督檢查及處罰。

十二、處理游客和內部員工投訴。

**風景區(qū)

第9篇 物業(yè)公司行政崗位職責

一.行政主管崗位職責

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、協(xié)助行政管理部經理工作,負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、及時完成領導交辦的其它工作任務。

二.高級行政助理崗位職責

1、在行政管理總部經理領導下,協(xié)助行政管理總部經理對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實施具體負責。落實集團公司公司領導及行政管理總部經理指示,具體負責集團公司行政后勤的管理工作;

2、在集團公司領導及行政管理總部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、根據(jù)集團公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;

4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

5、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

6、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調。

7、協(xié)助領導做好部門內部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

8、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

第10篇 某公司行政人事部司機崗位職責說明書

公司行政人事部司機崗位職責說明書

職位名稱:司機

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內容:

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;

13.完成上級交辦的其他事務。

任職資格:

教育背景:

◆高中以上學歷。

經驗:

◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

第11篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責

集團公司行政總監(jiān)崗位職責

1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作,協(xié)調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。

5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。

第12篇 行政主管崗位職責內容科技公司

1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。

3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。

7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。