第1篇 辦公室工作人員崗位職責
1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車汽油費的領取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
第2篇 綜合辦公室各工作崗位職責
部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:總經理
崗位設置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人
崗位定編:7人
主要職責:
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。
3. 公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作。
4. 公司的制度建設和組織起草或審核以公司、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設。
5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調及公司所屬區(qū)域的管理工作。
6. 公司固定資產(含車輛)的管理,辦公設備的配備與使用,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。
7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9. 公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
10. 公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
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11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
13. 公司各類證照的換證與年審工作。
14. 公司辦公系統(tǒng)的建設與維護工作。
15. 公司網(wǎng)站建設及辦公網(wǎng)絡維護工作。
16. 公司領導交辦的其他工作。
第3篇 內蒙古自治區(qū)質量興區(qū)工作領導小組辦公室崗位職責
內蒙古自治區(qū)質量興區(qū)活動領導小組辦公室是質量興區(qū)活動領導小組的辦事機構，負責自治區(qū)質量興區(qū)活動日常事務，辦公室設在自治區(qū)質量技術監(jiān)督局質量處。其工作職責如下：
第一條收集各成員單位質量工作年度工作計劃，以此為基礎擬訂質量興區(qū)年度工作計劃，提交領導小組會議審議。
第二條組織、協(xié)調、指導質量興區(qū)活動和年度工作計劃的實施。
第三條承擔領導小組會議的具體籌備和協(xié)調工作。
第四條組織制定質量興區(qū)的工作總體規(guī)劃及分規(guī)劃，經領導小組審核批準后公布實施。
第五條根據(jù)工作總體規(guī)劃、分規(guī)劃及實施細則規(guī)定，按工作進度要求，組織對各部門、各盟市開展情況進行檢查，并通過領導小組進行必要的調控，及時協(xié)調、解決活動中出現(xiàn)的問題。
第六條根據(jù)各階段工作檢查結果，及時向領導小組匯報，必要時對原計劃的目標值進行適當調整、增補、創(chuàng)新。
第七條對開展質量興區(qū)工作成績突出的單位、企業(yè)和個人予以獎勵，對達不到要求的予以通報批評。
第八條貫徹領導小組會議作出的決議，協(xié)調各成員單位落實決議，督促檢查各成員單位的工作進度。
第九條深入開展調查研究，提出改進質量興區(qū)活動的意見、建議，為領導小組決策提供參考。
第十條負責將領導小組各成員單位、各盟市報送的信息編輯成簡報，及時上報自治區(qū)政府并印發(fā)至領導小組各成員單位和各盟市政府。與新聞單位配合，采取多種形式宣傳質量工作的方針政策，樹立質量法制觀念，營造全社會關心質量、重視質量的良好氛圍。
第十一條起草考核辦法和考核指標，具體組織年度考核驗收，檢查各地區(qū)各部門質量興區(qū)工作開展情況，并進行通報。
第十二條完成領導小組交辦的其它工作。
第4篇 辦公室崗位職責安全生產工作職責
1.負責管理體系在項目部內貫徹實施,落實相關的目標、指標,協(xié)調行政各部門之間的工作。
2.負責項目部內、外與質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康有關的綜合性文件的歸口管理,并妥善保管及有效利用。
3.負責有關信息、資料的收集與處理,為相關方提供服務。
4.做好項目部文書、會務及日常接待工作。及時準確地做好宣傳報道。
5.負責項目部辦公設施歸口管理及辦公用品、辦公環(huán)境的管理。
6.負責項目部小車的管理、調度、安全健康使用。
7.負責項目部人力資源配置、員工培訓、勞動工資、勞動保障、職業(yè)病、勞動合同的歸口管理。
8.對從事可能產生重大環(huán)境影響及職業(yè)安全健康的工作人員和外來人員進行培訓和全員勞動安全健康教育。
9.對特種作業(yè)人員進行職業(yè)技能培訓、和鑒定,確保關鍵崗位人員持證上崗。
10.完成項目領導臨時交辦的各項任務。
第5篇 某網(wǎng)絡教育學院招生工作辦公室崗位職責
副主任
1.協(xié)助上級部門關于網(wǎng)絡教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關的招生工作政策、規(guī)定;
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調研等工作;
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作;
4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作;
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作;
文員
1.負責編印招生資料、招生簡章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作;
3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作;
4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作;
第6篇 某學生公寓中心辦公室工作人員崗位職責
學生公寓中心辦公室工作人員崗位職責
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的其他工作。
第7篇 辦公室主任崗位工作職責
崗位名稱:辦公室主任
直接上級;總經理
下屬崗位:文秘部、物資采購部
崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責是:
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
·熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力;
·努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
第8篇 行政辦公室崗位工作職責
職責一:行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日?？记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
職責二:行政辦公室崗位職責
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
職責三:行政辦公室崗位職責
行政辦公室是學院行政政務總攬和事務總管的綜合服務機構。行政辦公室圍繞學院中心工作,以辦文、辦會、辦事為依托,充分發(fā)揮學院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調、政務保障作用,認真做好調研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調、重要活動組織、綜合事務管理和領導交辦的其他工作,服務全局、服務領導、服務部門、服務群眾、服務發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務服務質量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間,協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
職責四:行政辦公室崗位職責
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)系領導指示,負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務管理。負責系領導的公務活動安排;負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費 報銷的審核工作;協(xié)助做好系內辦電話的管理工作;負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間,放假時間。
8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。
10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內各部門建立相應的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。
15、完成系部領導交辦的其它工作。
職責五:行政辦公室崗位職責
一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動態(tài),協(xié)助辦事處主任對重要工作的運行過程進行檢查、督促。
二、根據(jù)辦事處主任的指示負責制定辦事處工作計劃、起草工作總結及報告、簽發(fā)有關文件和復核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會議的組織安排和服務接待工作。加強機關內部制度建設,確保機關業(yè)務有條不紊地開展。
四、收發(fā)各類文件,及時登記、報送領導和有關人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報政務信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機關文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導信息化工作,負責街道計算機網(wǎng)絡和硬件的維護。指導居委開展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運行。
八、負責機關的后勤服務管理工作。加強對食堂、門衛(wèi)、清潔、司機等后勤人員的管理。做好機關大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設施的日常維護保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管,配合財務審計科做好固定資產的管理工作。
十、嚴格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。
十一、認真安排好機關值班工作。
十二、負責機關報刊收發(fā)工作。
第9篇 辦公室文員崗位職責工作說明書
文件管理
工作程序 標準 核查媒介 注意事項
1.成文 1.內部通啟(memo)成文: 2.根據(jù)經理要求撰寫初稿; 3.請經理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內容包括:文件標題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的,應列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報總經理審批。 1.發(fā)文稿紙
2.發(fā)文 1.將文件原件復印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時間、接收部門名稱; ⒊到相關部門下發(fā)文件; ⒋請相關部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內部文件后,簽收并上報經理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內向經 理進行匯報; ⒉對于收到的計 劃、memo等 文件,應檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時效性較強的文件,如《貴賓團體接待服務計劃單》、memo等設專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時,對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作出作廢標志,同新下發(fā)的制度一并進行存放,對于一些補充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時在目錄上作出標注; ⒈規(guī)章制 度明細 表 ⒈對于標明作廢 的文件不能自 行進行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進行整理,對于內容有相互聯(lián)系的要進行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間; ⒉對于外部門借用文件的,要經經理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負 責人進行跟 催,對于需要 延長使用時間 的,應辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》、memo等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報質檢部進行審批; ⒋接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀; ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式; ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。
工作項目名稱:
第10篇 辦公室主任工作崗位職責
作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責書,請參考本文。
1、負責市政協(xié)機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領導交辦的其它事項。
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第11篇 辦公室收發(fā)員崗位工作職責
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
第12篇 辦公室勤雜工崗位工作職責
一、熱愛本職工作,端正工作態(tài)度,因任何原因離開工作崗位應事先征得部門主管同意,如對領導做的決定有不同意見,應先完成再進行討論;服從領導指揮,按時完成工作。
二、負責保潔工作的具體實施。包括公司辦公區(qū)過道、樓梯間、吸煙室等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角。
三、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵。各部門門牌要經常擦洗,保持清潔、美觀。洗手池無皂跡、無污點,無污垢,做到經常擦拭,保持表面光亮、整潔。排水溝、下水道要經常清理、保持暢通。
四、負責清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡;并定時巡視重點區(qū)域。
五、垃圾箱位置設置合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,做到每日清理,放置于指定的生活垃圾堆放處。
七、執(zhí)行調度安排的零件打銹、涂抹防銹油及其他臨時工作。
八、保管好所用工具、物品。
數(shù)控轉臺分廠
2022.7月
