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行政管理部副部長崗位職責職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-03-19 21:24:01 查看人數(shù):24

行政管理部副部長崗位職責職位要求

第1篇 行政管理部副部長崗位職責職位要求

職責描述:

1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

3.根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

6.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7.領導安排的其他工作。

職位要求:

1.中文、文秘或管理類等相關專業(yè),5年以上相關工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實企業(yè)管理相關的專業(yè)知識。

3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。

4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

5.良好的團隊協(xié)作精神,責任感強。

6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第2篇 出納兼行政管理崗位職責任職要求

出納兼行政管理崗位職責

崗位職責:

1、負責公司辦公、生活用品的采購、發(fā)放和管理工作。

2、審查銀行、現(xiàn)金收付款單據(jù),及時辦理收付款業(yè)務,確保銀行資金及現(xiàn)金的安全。

3、登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每月及時與銀行、會計對賬;

4、保持與銀行溝通,并及時向財務經(jīng)理及總經(jīng)理匯報資金情況,提供合理的理財意見或建議。

5、打印銀行回單、支票進賬、現(xiàn)金存取等業(yè)務。

6、對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。

7、完成總經(jīng)理交代的其他事宜。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、工作細心,有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,熟練掌握辦公軟件及財務軟件;

3、責任心強,具有較強的保密意識。

出納兼行政管理崗位

第3篇 醫(yī)療行政管理崗位職責

1、負責公司合作醫(yī)院的科室各項管理工作,制定科室服務流程,質(zhì)量管理體系,領導質(zhì)量控制標準的制定、修改和完善,全面控制科室的質(zhì)量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導處理科室各種糾紛事故;

2、根據(jù)科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和預算方案,定實施、監(jiān)控科室經(jīng)營計劃的實施過程,并向公司不定期匯報。不斷提高科室的經(jīng)濟效益和社會效益,樹立良好的品牌形象;

3、依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準,支持制定并完善集團各科室各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,制定科室人才培養(yǎng)和學科發(fā)展方向;

4. 能適應經(jīng)常出差

職位要求:

1、臨床醫(yī)學、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);

2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經(jīng)驗,連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;

3、具有良好的企業(yè)品牌意識,有團隊精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應出差;

4、具備較強的管理、組織、協(xié)調(diào)能力;

5、熟悉國家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經(jīng)驗。

第4篇 綜合管理行政專員崗位職責任職要求

綜合管理行政專員崗位職責

崗位職責:

根據(jù)崗位業(yè)務方向分配,主要負責公司行政事宜:基建工作、現(xiàn)場檢查、績效考核等綜合管理方面的行政管理人員。

任職要求:

1、本科及以上學歷人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等管理類專業(yè);

2、具有較好的管理理論知識,掌握計算機操作應用知識、文字寫作、公文處理知識、管理學知識;

3、具備較強的文字功底和組織號召力,熟悉行業(yè)當?shù)胤ㄒ?guī)要求,具備較強大局把控能力;

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、文字表達能力、分析判斷能力、開拓創(chuàng)新能力、靈活應變能力。

5、工作積極上進,吃苦耐勞。

綜合管理行政專員崗位

第5篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責

物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責

人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責如下:

a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。

e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構(gòu)。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。

h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。

l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。

第6篇 行政物業(yè)管理崗位職責

崗位職責:

1.物業(yè)檢查及維護,物業(yè)日常維護,建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進;

2.公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督,按公共辦公環(huán)境保障的標準,協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應組別人員執(zhí)行標準,制定公共辦公環(huán)境保障的標準;

3.公共環(huán)境的改善,跟進定期維護事項,改善公共環(huán)境,滿足其他臨時項目需求;

4.公共辦公設施管理,制定公共辦公設施使用及管理的標準,監(jiān)督公共辦公設施的使用;

5. 協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務。

崗位要求:

1.本科以上的學歷,有一年以上的工作經(jīng)驗,行政管理專業(yè)類或有相關從業(yè)經(jīng)驗可不限專業(yè);

2.溝通能力強,能獨立自發(fā)解決問題,有結(jié)果導向意識;

3.邏輯清晰,思維嚴密;

4.觀察力較好,能準確分析問題,能獨立提出解決問題的思路;

5.對物業(yè)管理工作有一定的認識,對常見辦公設施設備有了解。

第7篇 行政租賃管理崗位職責

崗位職責:1負責總經(jīng)理的日常行程2會議安排,協(xié)調(diào),包括準備會議室,準備會議日程及會議記錄等3各類文件的電腦錄入、整理、更新、歸檔以及備份4日常信件收發(fā),電郵來往,并做好必要的歸檔5電話接聽,留言記錄6總經(jīng)理出差相關安排,包括機票、酒店、交通、出差前審批及出差后的費用報銷7完成上級交辦的其他事務。人員要求:1文秘專業(yè)專科或以上學歷2具有4年或以上相關工作經(jīng)驗,有外資房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先3工作負責、耐心、細致、踏實4良好的溝通能力和人際交往能力5具良好英語溝通技能6熟練運用辦公軟件(word、excel、ppt等)。

第8篇 行政管理經(jīng)理崗位職責

崗位職責:

1、負責部門制度擬定,文字材料準備等工作;

2、負責監(jiān)督部門各模塊工作開展情況的監(jiān)督與檢查;

3、負責部門的對外聯(lián)絡、溝通協(xié)調(diào)事務;

4、負責部門工作臺賬的整理和歸檔。

任職資格:

1、全日制本科及以上學歷,社會學、公共事務管理、行政管理等相關專業(yè);

2、5年左右行政管理工作經(jīng)驗;

3、工作踏實、務實進取,有較強的執(zhí)行力和責任心,抗壓能力強。

4、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動,熱情大方。

第9篇 行政管理崗位職責要求

辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關系轉(zhuǎn)移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

出納

1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

總務崗位職責

1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢

第10篇 部門行政管理崗位職責

職責描述:

1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設備管理校驗等

2. 按流程標準進行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核

3. 部門人員培訓記錄管理

4. 部門行政工作

任職要求:

1. 基本英文聽說讀寫

2. 基本word, excel, power point使用

3. 本科學歷

注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利

第11篇 綜合管理行政助理崗位職責任職要求

職責描述:

1.負責全行文件材料制作和歸檔工作;

2. 負責各類行政事務處理,包括訪客接待、會務安排、辦公用品管理、出差預訂等;

3.協(xié)助做好銀行官網(wǎng)和微信公眾號信息維護、企劃文案的設計制作等工作;

4.負責領導交辦的其他工作。

任職要求:

1. 行政管理相關專業(yè),大專及以上學歷;

2. 能夠熟練應用ms-office辦公軟件,能應用ps、ai等設計、排版軟件;

3. 容貌端莊、富有親和力,誠實正派、嚴謹敬業(yè),具有較強的工作責任心、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及團隊協(xié)作精神;

4. 無任何違紀違規(guī)處分或其他不良行為記錄。

綜合管理行政助理崗位

第12篇 行政教務管理崗位職責

教務管理(行政類) 今明教育 浙江今明教育文化發(fā)展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集團 任職要求:

① 全日制本科及以上學歷;

② 具有較好的邏輯思維能力及語言表達能力;

③ 熟練使用office辦公軟件;

④ 熱愛教育事業(yè)。

⑤ 有一定的公文寫作能力。

崗位職責:

崗位抽象沒關系,看看你身邊每天在管你成績,催你論文的教務處老師們,是不是感覺生動形象了呢

① 負責集團或直屬分校學歷提升教育模塊(遠程、成教)相關教務管理工作;

② 負責學員數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析;

③ 負責與合作高校進行對接、溝通,與合作渠道的溝通與維護;

④負責跟進學生學習、考試等學習進展,協(xié)助學院進行教學支持服務工作,確保學生正常畢業(yè)。

行政管理部副部長崗位職責職位要求(十二篇)

職責描述:1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項
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