第1篇 合同管理制度匯篇

市發(fā)改委財務管理辦法

第一章 總 則

第一條 根據(jù)財政部關于會計集中核算轉軌的要求和市政府機構改革的有關規(guī)定,單位獨立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進一步貫徹落實財政管理體制改革政策要求,同時為把規(guī)范權力運行、反腐倡廉工作落到實處,特制定本辦法。

第二條 嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費,量入為出,保證重點,兼顧一般。

第三條 調動全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強機關工作活力,強化內部管理,確保資金合理有效使用,保證機關正常運轉。

第四條 統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一預算、統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一審核,不允許私設賬目,規(guī)范建賬,會計和出納職責明確,分別設定,嚴格監(jiān)管。下屬單位咨詢公司按原市財政核算中心管理辦法,納入委財務監(jiān)督管理。

第二章 收支預算,目標考核

第五條 委屬各科室對口各項經(jīng)費收入及費用支出以科室為單位按月按進度核報,由委財務設立臺賬統(tǒng)一管理,各科室明確報賬負責人按月核對收支金額,嚴格按照財務規(guī)定和報賬程序實行報賬。

第六條 收入:根據(jù)實際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經(jīng)費爭取任務數(shù)。

1、項目前期工作經(jīng)費和招投標罰沒收入由委財務開具非稅收款收據(jù),督促各科室及時入賬、財政及時返還。

2、因各種特殊情況各科室向市領導、市財政局申請?zhí)嘏墓ぷ鹘?jīng)費、追加預算和各項專項經(jīng)費申請撥付的報告,經(jīng)市有關領導簽字同意后,必須留存財務室備查,便于委財務和相關科室與財政銜接,督促及時撥付到位。

第七條 支出:根據(jù)各科室和單位工作職能,每年確定基本費用支出控制指標,分別下達給各科室和單位。支出指標核定依據(jù)為:以近幾年來各科室和單位實際發(fā)生費用為基數(shù),綜合考慮業(yè)務科室和單位工作實際需要以及各科室的實際情況?；举M用支出包括科室辦公費、差旅費、招待費和印刷費等,各科室支出必須嚴格按計劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開支,由科室提出計劃,說明事由,經(jīng)分管領導審簽,財務領導審核,報主任批準或委務會集體研究決定。

第八條 實行目標考核。各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費納入年度績效考評,爭取工作經(jīng)費和支出指標每年年初下達,各科室工作經(jīng)費與支出掛鉤,體現(xiàn)在經(jīng)費收支預算中。

第三章 規(guī)范管理,嚴格審批

第九條 委機關財務人員嚴格遵守《會計法》和各項財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會財政體制改革內部財務管理辦法》,不謀私利,堅持原則,做到日清(出納帳務)、月結(會計財務)、三相符,即:帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。不經(jīng)領導批示的發(fā)票不報,不符合規(guī)定的發(fā)票不報,一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅持“劃分事權,分工負責,厲行節(jié)約,嚴格審批”的原則。

第十條 開支范圍及規(guī)定:

1、屬委開支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機出差補助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費、會議費、設備購置費等;委主要領導的辦公費、差旅費等。設備購置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請,分管領導同意,經(jīng)分管財務領導同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請,分管領導同意,經(jīng)分管財務領導請示主任后核批。10000元以上由科室提出申請分管領導同意,由分管財務領導提交委務會研究決定。車輛維修費用由委統(tǒng)一開支。車輛維修,由車隊提出申請,按政府采購定點維修,所發(fā)生的費用由委財務人員核結,由分管財務領導審批。

2、科室包干經(jīng)費,主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開支。

3、各分管領導的各項工作開支(含司機差旅費用、路橋費、油費,不含車輛維修費)由各分管科室對應包干。

4、車船燃料費由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過政府采購認定的油票不予報銷。

5、委各項會議組織和經(jīng)費結算、上級領導及各兄弟地市的接待經(jīng)費按照《市發(fā)改委機關會議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。

6、各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費當年超任務完成部分,按超收部分的20%作為科室當年工作經(jīng)費。

7、在接待開支上,其費用標準可視情況適度掌握,由分管領導把關。

8、差旅費開支,除司機按規(guī)定給予出差補助,其他人員實行實報制。凡在市內、省內、省外入住五星級賓館,須與主任報告,原則上按委領導300元/天以下,科級干部260元/天以下標準報銷。

9、單項單次開支在5000元以上的,需報告分管財務領導并請示主任同意后列支。

10、按照財政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費等必須附清單。

11、凡屬于全委機關人員工資、職工福利費、獎金補貼等方面的開支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數(shù)額,逐人登記造冊支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。

12、委內各科室所有大件物件采購必須通過辦公室集中采購。

13、嚴格控制參加各種類型的考察、培訓、研討會等活動。確因工作需要的,必須經(jīng)主任或委務會研究批準。

14、因工作需要各科室需請專家編制規(guī)劃的,必須提出申請報告,經(jīng)分管領導和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請專家簽訂合同方可財務報賬。

第十一條 報賬要求

1、所有費用開支嚴格按國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度執(zhí)行;

2、經(jīng)費開支由科長簽字,財務核定,分管領導審核,主任審監(jiān),分管財務領導簽報;

3、支出票據(jù)必須真實、有效、內容完整,印章清晰,大小金額一致;

4、支出票據(jù)按科目分類,按要求粘貼;

5、招待費、差旅費一次一貼;

6、各科室發(fā)生的費用不得跨季審核,否則不予報賬;

7、出差、學習或其它公務活動需要現(xiàn)金數(shù)額較大時,經(jīng)分管領導和分管財務領導簽批同意后可由經(jīng)辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時間一般不得超過兩個月。確實有特殊原因,需請示委分管財務領導同意后方可延期。對原來賬齡較長的借款,委出納人員要加強清查并督促歸還,對接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補貼中逐步扣還。

8、公款不得借給個人或私人使用。

9、報賬時間要求:每周星期一、星期三。

第十二條 報賬程序

1、開支經(jīng)辦人按要求歸類粘貼好票據(jù)。

2、委財務審核票據(jù)合法、真實性,并加蓋審核章。

3、委分管科室領導審核簽字。

4、主任審監(jiān)。

5、委分管財務領導審批簽字報賬。

6、各科室科長為報賬負責人。

7、簽報后的票據(jù)交委財務會計報賬,登記科室臺賬并記賬。沒有特殊情況下,本周會計業(yè)務原則上在本周周五辦理完,由出納提現(xiàn)或轉賬交付報賬人,及時處理好會計業(yè)務。

第十三條 專項經(jīng)費管理辦法

所有專項經(jīng)費的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動、重大開支等專項經(jīng)費支出須先擬定支出方案,經(jīng)分管財務領導審查,報主任批準,并在委務會上通報。

第十四條 建立財務監(jiān)督和報告制度

1、主辦或承辦有關會議,應按規(guī)模、規(guī)格確定標準,由相關科室造成預算,經(jīng)分管領導同意后,報主任審批,分管財務領導備案。

2、科室個人和集體不得截留、挪用、私分任何款項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由組織查實,給予嚴肅處理。

3、加強對重大支出的監(jiān)督,紀檢組、監(jiān)察室對有關會議費、汽車維修、重大接待費等進行監(jiān)督。

4、實行財務月報制度。委機關及咨詢公司財務報表、科室經(jīng)費開支情況按月向委務會通報;年度經(jīng)費收支情況向全委干部職工通報,接受民主監(jiān)督。

第四章 附 則

第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權屬市發(fā)改委。

第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會內部財務管理辦法》同時廢止。

郴州市發(fā)展和改革委員會編外人員管理辦法(試行)

為加強委機關編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和有關編制管理規(guī)定,結合我委實際,特制定本辦法。

一、編外人員系指委機關各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據(jù)工作分工,聘用人員設置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類崗位。

二、借用、聘用人員手續(xù)辦理

(一)借用人員由科室提出申請、推薦人選,分管科室和分管人事的領導審核,報主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。

(二)聘用人員由科室提出申請推薦人選,報分管領導和分管人事的領導審核,報主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對同一聘用對象連續(xù)聘用不能超過3次(含3次),每次不得超過4年(含4年)。

(三)工作兼職人員由辦公室負責申報,分管領導審核,報主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應注明兼職性質,明確雙方責任、權利、義務。

三、編外人員的待遇

(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機關發(fā)放交通費及誤餐補助費300元/月。

借用人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。

(二)聘用人員

1、管理人員

管理人員月工資(指工資總額,含各類補貼)根據(jù)學歷(以畢業(yè)證為準)分為三類:本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。

科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2023年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。

管理人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。

2、駕駛員

駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當月為起算時間,對駕駛員實行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補貼40元/月;出車補貼分三類:下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費30元/天。

科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2023年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。

駕駛員經(jīng)年度考核稱職,年終可享受年終獎,標準參照委機關在職在編人員的50%發(fā)放。

3、工作兼職人員

工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。

四、開支渠道

編外人員的工資、年終獎、節(jié)假日福利由委財務年初列入相關科室預算。

五、聘用人員的解聘

(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機關有權終止或解除勞動合同:

1、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀行為;

2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責履行職任、工作失誤造成嚴重損失或惡劣影響的等行政行為有過錯的;

3、違反單位勞動紀律或規(guī)章制度的;

4、年度考核不稱職的;

5、觸犯法律和依照勞動法規(guī)有關規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;

6、聘用期間因服務態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務對象連續(xù)二次以上舉報,經(jīng)查屬實的;

7、因身體原因一個月以上不能正常上班的。

(二) 委機關、聘用人員須解除勞動合同的,應提前30日通知對方。

六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

七、本辦法由委辦公室、政工科負責解釋。

郴州市發(fā)改委機關固定資產(chǎn)管理制度

為加強委機關固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國家有關規(guī)定,特制定本制度,并適時補充完善。

一、根據(jù)有關文件規(guī)定,一般設備在500元以上,專用設備在800元以上,耐用時間在一年以上的,房屋、車輛、辦公設備等均為本委入帳的固定資產(chǎn)。

二、全委固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設兼職固定資產(chǎn)管理人員1人。辦公室設固定資產(chǎn)兼職人員一名,具體負責委固定資產(chǎn)的管理工作。、

三、固定資產(chǎn)的購置由主任或委務會確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財務審批權限報領導批準。

四、所購固定資產(chǎn),由委辦公室固定資產(chǎn)管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。

五、委科室申請報廢固定資產(chǎn)由委辦公室負責報主任批準,回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門不能私自處理固定資產(chǎn)。

六、固定資產(chǎn)按照使用和管理相結合的原則。對造成丟失、損壞的、查明原因,分清責任,賠償資產(chǎn)損失。

七、各科室使用的固定資產(chǎn),因人員變動需增減的,由辦公室負責辦理,其它處室不得隨意調換固定資產(chǎn)。

八、委辦公室財務人員協(xié)同各科室,每年定期進行核查盤點,搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。

九、其它未盡事宜,按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

郴州市發(fā)展和改革委員會工作制度

第一節(jié) 總 則

一、為使郴州市發(fā)展和改革委員會各項工作制度化、規(guī)范化,進一步提高行政效能,根據(jù)《郴州市人民政府工作規(guī)則》和《湖南省發(fā)展和改革委員會工作規(guī)則》,制定本制度。

第二節(jié) 領導職責及分工制度

二、郴州市發(fā)展和改革委員會實行主任負責制。主任領導郴州市發(fā)展和改革委員會的全面工作,并直接向分管郴州市發(fā)展和改革委員會的市政府領導負責。有關國民經(jīng)濟全局性的重大方針、政策、計劃和措施的提出,經(jīng)集體討論,向市政府報告和請示,由市政府決定。

三、主任召集和主持郴州市發(fā)展和改革委員會委務會議。郴州市發(fā)展和改革委員會工作中的重大問題須經(jīng)委務會議討論決定。

四、主任負責簽署上報市委、市政府的重要請示、報告,郴州市發(fā)展和改革委員會在市政府賦予的權限內作出的指示和制度的規(guī)章,就國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況向市政府的報告,建議市委、市政府任免的干部的請示和委管科級干部的任免備案報告。

五、副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師協(xié)助主任工作。主任負責對副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師進行分工。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師按照分工負責處理分管工作,并受主任委托,負責其他方面的工作或專項任務。主任出差、出訪期間,根據(jù)情況指定副主任或其他同志代為主持郴州市發(fā)展和改革委員會的工作。

六、發(fā)改委調研員或副調研員在主任和副主任或工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師領導下工作。受主任委托,協(xié)助管理有關科室工作或交辦的專項任務。

第三節(jié) 會 議 制 度

七、郴州市發(fā)展和改革委員會實行委務會議、黨組會議、月度工作會議和主任辦公會議制度。

八、郴州市發(fā)展和改革委員會委務會議是委行政事務的最高議事決策機構,主任、副主任、黨組成員、副處級以上干部以及主任認為有必要參加的相關科室負責人參加。會議的主要任務是:

(一)討論全市發(fā)展規(guī)劃、綜合改革和關系國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重大問題;

(二)討論上報市委、市政府和省發(fā)展和改革委員會的重要請示、報告;

(三)研究決定事關本委改革、發(fā)展的重大問題(包括本單位的重大決策、重大項目及重大開支等等)及需會議決策的有關事項;

(四)研究部署全局或階段性工作任務;

(五)討論決定本委機關各科室、委屬各單位請示的重要事項;

(六)討論由主任、副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師提出的需集體研究決定的事項。

委務會實行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上的參會領導成員同意通過,方可作出決定。必要時可召開委務擴大會議,有關人員列席,會議議題由副主任或工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師提出,辦公室匯集報主任確定,會議紀要由主任簽發(fā)。會議的組織工作由辦公室負責,會議前督促相關科室作好匯報的材料準備工作。

九、郴州市發(fā)展和改革委員會黨組會議由委黨組成員組成,黨組書記或黨組書記委托副書記召集并主持,政工科科長列席。會議的主要任務是:

(一)傳達貫徹黨的路線、方針、政策和市委、市政府及省發(fā)展和改革委員會的有關決定和指示,討論提出貫徹實施的意見;

(二)討論機關黨務工作和黨風廉政建設方面的重大問題;

(三)研究內部機構的設置、調整和人員編制;

(四)研究重大人事問題。研究、審批郴州市發(fā)展和改革委員會黨組管理的干部的職務任免、調動和獎懲,按照干部管理權限,提出職務任免、調動和獎懲意見;

(五)組織黨組中心組及機關黨員干部開展學習培訓活動;

(六)討論其他需要黨組會議討論的事項。

郴州市發(fā)展和改革委員會黨組會議實行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上黨組成員參加會議并通過,方可作出決定。必要時可召開黨組擴大會議,有關人員列席。會議議題由黨組成員提出,政工科匯集報黨組書記確定。會議紀要由黨組書記或副書記簽發(fā)。會議的組織工作由政工科負責。

郴州市發(fā)展和改革委員會黨組堅持民主生活會制度,每年召開一次。黨組中心組建立學習日制度,每2月一次,每次一天。

十、郴州市發(fā)展和改革委員會月度工作會議是貫徹落實委務會精神全面了解上月工作完成情況,研究布置下月工作計劃的會議,會議由主任或主任委托的副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師主持,會議的主要任務是:

(一)各科室負責人匯報上月工作完成情況,提出下月工作計劃;

(二)通報重點工作開展情況;

(三)協(xié)調調度涉及多個部門的重要工作;

(四)主任認為其他應該安排部署的工作事項。

會務工作由辦公室承辦,辦公室應在會議召開前收集整理各科室、委屬各單位上月工作完成情況和下月工作計劃,并復核上月工作完成情況。會后下達下月工作計劃和通報上月完成情況。

十一、郴州市發(fā)展和改革委員會主任辦公會議由主任或副主任、工會聯(lián)合主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師組織召開,相關領導及相關科室負責人參加。必要時,經(jīng)請示市相關領導同意,可以通知其他單位同志參加,由主任或主任委托副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師召集并主持。會議的主要任務是:

(一)貫徹落實委務會議精神;

(二)研究專項工作;

(三)研究市委、市政府安排的具體工作。

會議的組織工作由辦公室或業(yè)務科室負責。

十二、嚴格會議審批程序。

(一)以市政府名義召開的全市發(fā)改工作會議,具體事宜由委辦公室商有關科室提出意見,并經(jīng)委主任同意后向市政府申報。會務工作由辦公室牽頭辦理。

(二)以發(fā)改委名義召開的專業(yè)性會議,由辦公室或相關科室提出意見,一般性會議報請委主要領導決定,大型會議報請委務會議決定。辦公室會同相關科室負責會務工作。

(三)召開全市發(fā)改工作會議以及大型專業(yè)性會議必須填寫會議報批表,擬定會議方案,提前報辦公室。辦公室接到報批表后,提出平衡意見,報有關領導審批。

(四)要嚴格控制會議時間,提倡開短會,與會人員要根據(jù)需要從嚴確定,盡量減少參加會議人員。

(五)嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的會議費開支標準,按照精簡、高效、節(jié)約的原則,不得隨意或變相提高收費標準。

十三、會議室管理。

(一)會議室由辦公室統(tǒng)一管理,主要保證委領導活動和集體學習、會議使用。

(二)科室如使用會議室須事先經(jīng)辦公室同意,使用后須及時打掃衛(wèi)生,并交還鑰匙。

(三)愛護室內財產(chǎn),不得任意挪動和搬走。空調、電視等貴重物品等不得隨便使用,損壞財產(chǎn)照價賠償。

(四)保持室內清潔衛(wèi)生,不亂扔煙頭、果皮、雜物,不亂吐痰。

(五)做好安全、保密工作。外來人員不經(jīng)許可不得擅自進入室內。

第四節(jié) 請假制度

十四、主任在國內出差,需本人書面或口頭事前直接向市委、市政府主管領導報告;副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出差,應由本人事前書面或口頭向主任報告。主任出差時,由辦公室將主任外出的時間、地點和代為主持工作的領導名單,及時報市政府值班室。

主任出差返郴后,應將有關情況向市政府主管領導報告,重大問題,需向市政府報告。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出差返郴后,應將有關情況報告主任,必要時在委務會議上通報。

十五、主任出國訪問,需報請市長批準。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出訪,在主任同意之后,經(jīng)外事辦審核報市政府主管領導批準。并按制度辦理,陪同市領導出訪和確需出訪的工作,按實際需要安排。其他事項,參照出差辦理。

十六、為便于集中力量研究大事,副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出差或出訪的時間盡可能錯開。

十七、委機關各科室(包括直屬單位)主要負責同志離郴出差、出訪,須由本人事前書面或口頭向主任報告,同時確定一位同志代為主持工作?；爻缓?須由本人書面或口頭向主管委領導匯報。

十八、各直屬單位主要負責同志離郴出差、出訪應向主要領導報告。

第五節(jié) 公務活動制度

十九、委領導一般不出席地方政府〔包括縣(市、區(qū))發(fā)改局〕以及有關單位召開的會議。除市委、市政府以及郴州市發(fā)展和改革委員會統(tǒng)一組織安排的活動外,不出席開工、竣工、掛牌、命名、接見、照相、頒獎、剪彩等活動。少數(shù)意義特別重大確需委領導參加的活動,由辦公室報告委主要領導統(tǒng)一協(xié)調安排。

二十、凡事先未經(jīng)聯(lián)系而直接邀請委領導參加有關活動的,委領導應請邀請單位同辦公室聯(lián)系,由辦公室報請委主要領導批示后,答復對方。

二十一、我委一般不參加區(qū)域性紀念活動和企業(yè)舉行的各種活動的公開性署名祝賀,不題詞、題名。意義特別重大或與我委主要工作有關的,需報經(jīng)委領導批準后方可參加同賀。其中:市委、市政府各部門及我委工作有關的局級單位要求同賀的,需經(jīng)辦公室報請委領導批準后,以郴州市發(fā)展和改革委員會名義同賀;局級以下與我委工作有關的單位要求同賀的,需報經(jīng)辦公室主任批準后,以辦公室名義同賀。以上均由辦公室負責答復邀請單位,并由辦公室向有關新聞單位出具同意同賀證明,各科室不得擅自表示同賀。對不宜參加同賀的,也均由辦公室通知對方。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)冒用郴州市發(fā)展和改革委員會或郴州市發(fā)展和改革委員會辦公室名義同賀的行為,將追究侵權單位的責任。

二十二、委外副廳以上老同志去世,要求發(fā)唁電的,經(jīng)辦公室報請主要領導批準,可以郴州市發(fā)展和改革委員會名義發(fā)唁電或送花圈;委外縣處級干部去世,需發(fā)唁電的,經(jīng)主要領導同意,可以辦公室名義發(fā)唁電或送花圈。

第六節(jié) 來訪接待制度

二十三、人民政府縣(市、區(qū))長、副縣(市、區(qū))長來委商談工作,一般由委領導出面接待。如遇特殊情況,委領導不能接待的,由辦公室轉請有關科室負責人接待。

二十四、縣(市、區(qū))領導找委領導商談工作,應事先與委辦公室聯(lián)系。辦公室要向對方問明領導的姓名、來委時間、商談內容、涉及的部門、所需大致時間等,以便及時安排,避免領導突然來委,臨時找人,增加在郴或在委的等待時間。

二十五、縣(市、區(qū))領導來委商談工作,原則上按商談的內容,由分管的委領導商談。如涉及多方面的內容,可以找主要領導商談,同時相關分管委領導和有關科室負責人參加,共同商議。

二十六、縣(市、區(qū))領導來訪需要在委內就餐,由分管委領導統(tǒng)籌安排,必要時報請委主要領導參加。

二十七、市直機關、群眾團體領導來訪的接待工作,參照上述辦法辦理。

第七節(jié) 辦文制度

二十八、為使發(fā)改委機關公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高辦事質量和辦文效率,凡涉及本委機關公文的辦理,必須嚴格按《郴州市發(fā)展和改革委員會公文處理實施細則》的要求和程序執(zhí)行。

二十九、上行文

(一)上行文要遵守黨政分開的原則。凡向黨的機關行文,原則上應以黨組織名義;凡向上級行政部門行文,一律以行政名義。

(二)請示應一文一事,要做到內容準確,觀點明確;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。經(jīng)市政府批準的請示事項,若需以本委名義印發(fā),可由主管委領導簽發(fā)。“報告”不得夾帶“請示”事項。

(三)一般不得越級行文請示和報告問題。因情況緊急需越級行文時,應同時抄報直接上級機關。對越級向本委請示和報告問題的文電,除因情況特別急外,原則上不予受理,并告其按行政隸屬逐級請示和報告。

三十、平行文

(一)平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統(tǒng)的機關之間的行文,可以用函、知照性通知等文件。

(二)同市直部門可以聯(lián)合行文;也可同各縣市區(qū)人民政府聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當確有必要,注重效用,單位不宜過多。

(三)本委內的通知、通報行文,一律由辦公室按行文程序辦文。

三十一、下行文

下行文是上級機關向所屬的下級行政機關的行文,如通知、決定、意見等。

(一)“通知”是傳達要求下級機關辦理、執(zhí)行或周知的事項。

(二)“決定”是針對重要事項和重大行動作出安排,涉及問題帶有方針政策性、指揮性。

(三)“意見”體現(xiàn)上級機關的商榷、探索的態(tài)度,往往是對重要問題表明態(tài)度,提出見解和參考的處理辦法。

三十二、上行文、平行文、下行文都應按照行文規(guī)則由主辦科室起草文稿,科室負責人初審后交辦公室核稿,由分管領導審閱(如需會簽要請相關部門會簽)后,呈單位負責人審發(fā)。

第八節(jié) 閱文制度

三十三、閱文程序。委領導閱讀上級來文和有關資料,由辦公室負責定期送閱,領導對文件閱畢,應簽署自己的名字,并及時送回機要室統(tǒng)一保管。

三十四、凡主要領導和分管領導交辦的重要任務,各科室要納入月度工作(當月要完成的作為計劃外工作,可以下月完成的作為下月計劃內工作)。

三十五、文件一般應在規(guī)定的時間內進行傳閱,對于有關的業(yè)務性文件,個別科室或個人需要借閱,必須辦理借閱登記手續(xù),并在規(guī)定時間內交回機要室保管。不準將機密文件放在科室或個人辦公室過夜。

第九節(jié) 附則

三十六、本制度由本委辦公室負責解釋。

三十七、本制度從發(fā)文之日起施行。原2005年制訂的《郴州市發(fā)展和改革委員會工作規(guī)則》終止執(zhí)行。

第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度怎么寫

1.總則

1.1 為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律的規(guī)定,結合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

1.2 訂立合同,必須遵守國家的法律法規(guī),遵循公平和誠實信用原則。

1.3 不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

1.4 公司對外的一切交易、合作行為,除及時清結、標的額極小的事務外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴格遵守,全面履行。

1.5 公司法律顧問負責合同的審查,并指導公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1 訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同相對方的下列情況:

1) 審查是否領取營業(yè)執(zhí)照,2) 有無法人資格;

3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4) 是否取得相關資格證書或許可證;

5) 履約能力審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。

2.2 訂立合同

2.3 相對方委托代理人訂立合同,

2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權委托書。

公司經(jīng)辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。

2.5 一般合同,

2.6 經(jīng)辦人員應在做好市場、資信調查的基礎上,

2.7 與合同

2.8 相對方充分協(xié)商。

對于標的巨大或涉外的合同,公司應組織專業(yè)、技術、財務和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。

2.4 凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機構等有專門要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。

2.5 合同內容的約定應明確、具體,充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6 在少數(shù)情況下,確需使用標準格式合同,經(jīng)辦人員應當認真審查合同內容表述是否準確,條款是否完備。

格式合同表述不準確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫內容的,應劃斜線予以填充,防止合同內容被偽造或篡改。

2.7 合同必須具有標的(指貨物、勞務、工程項目等)、數(shù)量和質量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8 合同應明確約定違約責任。

合同中可以約定違約后承擔繼續(xù)履行,采取必要補救措施的責任;

合同中可以約定違約后承擔賠償損失的責任;

合同中可以約定違約時應支付一定數(shù)額的違約金;

合同中可以約定定金條款。

前述違約責任條款既可以單獨約定,也可以同時約定。

2.9 建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中,應盡可能約定相關(含計算機軟件)的著作權、專利權、商標權等知識產(chǎn)權歸本公司所有。

涉及商業(yè)秘密的合同,應當訂立保密條款,約定保密責任。

2.1 0合同可以約定下列解除合同的條件:

1) 一方違約,影響合同目的的實現(xiàn);

2) 其他條件。

2.1 1合同應當約定下列解決爭議的方式:

1) 雙方協(xié)商;

2) 提請仲裁;

3) 訴訟。

合同應盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

2.1 2合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應當有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標的金額超過10000元以上由部門加簽。

合同附件應當同時簽字(蓋章)確認。

2.1 3對合同進行修改、增刪,應在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行

確認。

2.1 4合同應當約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.1 5兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應當加蓋騎縫章。

2.1 6禁止'先履行,后補簽'合同。

2.1 7合同應當按約定全面、及時履行。

合同相對方違約,應當及時按約定追究其違約責任。

按約定解除合同的,應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。

2.1 8遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,應同時采取措施防止損失的擴大。

3.合同的審查

3.1 公司合同嚴格實行審查制度。

合同必須經(jīng)部門審查、財務審查、法律顧問審查,方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同,可以直接報總經(jīng)理審批。>

3.2 各職能部門負責對本部門的合同進行審查,并對其他部門擬送審的合同進行專業(yè)預審。

3.3 財務部門負責對各部門合同中付款方式、付款期限等財務約定進行審查。

3.4 法律顧問負責對合同的內容、形式的合法性、有利性進行審查。

3.5 建筑設計類、廣告營銷類合同,應當經(jīng)過銷售部門預審。

3.6 合同經(jīng)辦人應當填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預審部門、財務部門負責人或審查人簽字后,送法律顧問進行審查。

合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

3.7 法律顧問應當在要求的時限內完成審查工作。非特殊情況,審查時限應不少于4小時。

3.8 法律顧問應當::全面審查合同。

對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。

對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同,法律顧問可以直接進行修改。

3.9 法律顧問在合同審查結束后,應當在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查意見或處理結果等內容。

3.1 0對通過審查的合同,法律顧問應當蓋章,注明審查日期。

3.1 1公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應當拒絕審批,并責成有關責任人和責任部門予以糾正。

4.合同的管理

4.1 公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責制。

4.2 各職能部門應當確定一名合同管理員,負責合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3 職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

4.4 行政部負責對公司合同進行統(tǒng)

一、綜合管理。行政內勤具體負責合同簽章工作。

4.5 合同文本應當由主辦部門、財務部門、行政部分別保存一份備查。

4.6 合同管理將逐步納入崗位責任制進行考核。

考核包括以下內容:合同質量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

4.7 因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,依照本公司《過錯責任追究辦法》追究有關人員責任。

4.8 因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,視情節(jié)追究責任人員行政、經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移送司法機關處理。

第3篇 集團公司合同管理制度

某集團公司合同管理制度

隨著公司的日益壯大,時常經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟法規(guī)的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī),結合本公司實際,特制定本制度。

一、合同的分類

1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進行嚴格分類管理

人事行政部:人事、行政合同

廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

信息部:服務器代管合同

財務部:一切經(jīng)濟合同

2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同專門檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴格按規(guī)范化合同要求和程序進行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

2、數(shù)額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關部門審定,主管領導審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領導審定簽字)。

4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務總部應提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。

6、當發(fā)生合同糾紛時,合同執(zhí)行部門應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見,應及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應書面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。

人事行政部

第4篇 石油公司勞動合同管理制度

石油銷售公司勞動合同管理制度

第一章 總則

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》,結合公司實際,特制定本制度。

第二章 組織結構及職責

第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。

第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作,主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。

第三章 勞動合同管理

第四條勞動合同簽訂

(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內完成勞動合同簽訂。

(二)勞動合同以書面形式訂立。

(三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。

(四)勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。

第五條勞動合同的期限

(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。

(二)續(xù)訂勞動合同時,原則上與原勞動合同期限相同。

(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動合同。

第六條勞動合同續(xù)訂、終止、變更

(一)勞動合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。

(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動合同。

(三)因公司業(yè)務發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認后,可變更勞動合同相應條款。

(四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動合同。

第七條有以下情形之一的,公司隨時可解除合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或本合同約定可以解除勞動合同的;

(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

(四)乙方同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出拒不改正的;

(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

(六)被依法追究刑事責任的。

第八條有以下情形之一的,公司應當提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:

(一)員工患病后非因工負傷的,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關行業(yè)、工種崗位規(guī)定,公司無法另行安排工作的;

(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動合同:

(一)員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

(二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內的;

(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的;

(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;

(五)復員、轉業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

(六)建設征地農(nóng)轉非工人員初次參加工作未滿3年的;

(七)義務服兵役期間的;

(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內自擔任代表之日起5年以內的。

第十條經(jīng)濟補償或賠償規(guī)定

(一)員工在合同期限內被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應支付經(jīng)濟補償金的,按合同書中有關規(guī)定進行經(jīng)濟補償。

(二)雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的,應按損失程度給對方賠償。

第十一條公司與員工因勞動權力和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第四章 附則

第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十三條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 合同管理制度要素

1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

2. 適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

3．職責

3.1 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

3.2 公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.2.1 負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;

3.2.2 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.3 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;

3.2.4 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.5 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

3.2.6 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

3.2.7 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

4. 合同的簽訂

4.1 合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2 合同的形式訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3 合同的內容

4.3.1 當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2 合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3 數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4 質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5 價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

4.3.6 履行期限、地點和方式履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7 合同的擔保合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?應結合具體情況根據(jù)《民法典 》的要求辦理相關手續(xù)。

4.3.8 合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.9 保密條款對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.1 0合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

4.3.1 1違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

4.3.1 2解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

4.4 簽訂合同的工作程序

4.4.1 簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度

4.1 條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

4.4.3 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。

4.4 .4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。

4.4 .5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

5、 合同的變更、解除

5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。

5.2 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

5.2.1 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

5.2.2 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

5.2.3 對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;

5.2.4 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

5.2.5 法律規(guī)定的其他情形。

5.3 變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);

5.4 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時辦理;

6. 合同的履行

6.1 公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

6.2 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式常管理

8.1 本公司實行開始執(zhí)行。

第6篇 產(chǎn)品合同管理制度

1、主題內容與適用范圍

本制度明確了產(chǎn)品合同管理的具體要求。

本制度適用于本廠的產(chǎn)品合同管理。

2、管理內容與要求

2.1合同簽訂

2.1.1產(chǎn)品合同統(tǒng)一由銷售公司簽訂和管理,產(chǎn)品合同必需經(jīng)銷售部組織合同評審后才能生效。(具體按合同評審程序的要求進行〉

2.1.2簽訂產(chǎn)品合同時,應根據(jù)年度、分季月銷售計劃并考慮生產(chǎn)周期和技術能力。

2.l.3特殊要求產(chǎn)品的合同需經(jīng)技術、工藝、生產(chǎn)、供應等部門評審取得統(tǒng)一意見后才能簽訂合同。

2.1.4產(chǎn)品價格必需按公司規(guī)定,特殊價格報價前需報銷售副總批準后供需雙方協(xié)商確定。

2.1.5產(chǎn)品合同的內容、數(shù)據(jù)、標準必須明確,不得含糊不清,發(fā)現(xiàn)差錯應及時與需方聯(lián)系,在雙方協(xié)商后,更改、修訂。

2.2合同管理

2.2.1按工作程序準確地將產(chǎn)品訂貨合同復印件分發(fā)有關部門及時安排生產(chǎn)。

2.2.2合同正本由銷售公司合同管理員負責管理。

2.2.3定期檢查合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有延期交貨的可能時,應及時向分管副總報告,以便采取措施按期交貨。

2.2.4有關部門接到合同后,發(fā)現(xiàn)問題應在二天內通知銷售部門聯(lián)系解決。

2.2.5產(chǎn)品合同如有更改,均將原始信件作為合同附件妥善保管,并及時將合同更改通知單發(fā)到有關部門。

2.2.6銷售部負責登記合同總帳和產(chǎn)、銷存臺帳,并做好合同整理、裝訂、歸檔工作,協(xié)助分管負責處理糾紛。

2.3合同的更改與注銷

2.3.1產(chǎn)品合同簽訂后,用戶要求更改或注銷合同必需憑原簽訂合同單出具正式證明文件,根據(jù)不同情況給予辦理,否則一律無效。

2.3.2對要求更改或注銷產(chǎn)品合同,按以下規(guī)定辦理。

2.3.2.1尚未備料投產(chǎn)的標準產(chǎn)品,可同意更改或注銷。

2.3.2.2己排產(chǎn)但未投產(chǎn)的標準常規(guī)產(chǎn)品,對生產(chǎn)計劃無重大影響,沒有造成經(jīng)濟損失的產(chǎn)品合同可予同意更改或注銷。

2.3.2.3已投產(chǎn)且有一定進度的產(chǎn)品,又是獨家訂貨的產(chǎn)品,更改注銷后會造成經(jīng)濟上的損失,原則上不予更改和注銷,如需方堅持要退貨時應賠償經(jīng)濟損失。

2.3.2.4已完工但尚未到交貨期的標準產(chǎn)品合同可用來移交別的用戶的,經(jīng)領導批準可予更改和注銷。

2.3.2.5已完工產(chǎn)品要求更改和注銷的合同一律不予更改和注銷。

2.3.2.6因我公司延期交貨的產(chǎn)品合同,需方提出退貨時,應作動員說服工作,如仍堅持退貨其責任由我公司負責。

2.3.2.7特殊產(chǎn)品,要求注銷合同,尚未投產(chǎn)的產(chǎn)品可以給予注銷,但不退回預收款,以作為設計、生產(chǎn)、技術準備等的損失費,

2.3.2.8凡需辦理更改和注銷合同時,供需雙方應本著實事求是的態(tài)度,相互協(xié)商解決,再經(jīng)分管副總批準。

第7篇 項目管理部合同管理制度

合同管理是項目部進行工程建設管理的一項重要內容，搞好合同管理對于工程建設的順利開展，維護公司的合法利益有積極重大意義。

1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理，熱情服務，及時督促施工單位履行合同；

2. 開工之前，項目管理部應在合同約定時間內向施工單位提交合同規(guī)定的設計圖紙，施工組織設計批復及其它相關資料；

3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內提交施工總平面布置、施工組織設計；

4. 根據(jù)合同要求進行場地移交，及時簽發(fā)工程開工令；

5. 核查施工單位的項目管理機構及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求；

6. 進度控制：隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標，包括分段工期和節(jié)點計劃進度，如有延誤，應要求對方提交趕工計劃，并按合同相應條款進行處罰；

7. 施工過程中的質量問題（質量事故）應按相應制度、程序進行處理，并在合同履約部的指導下做好取證工作，安全文明施工應符合政府相關部門要求；

8. 雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收，要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對方發(fā)函，我方應專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函，此項工作必須在第一次工程例會上明確；

9. 對方提交我方確認的各種工程資料應在合同或公司制度要求的時間內，及時簽認后返回對方；

10. 合同爭議的處理：主動協(xié)調與對方的爭議問題，配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作；

11. 對方違約時，應及時收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時間內向對方提出索賠要求；相反，當對方提出此種要求時，我方人員應根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應對方提出的要求，應有高度的防范意識；（注：具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。）

12. 嚴格控制導致成本增加、工期延長的工程變更、設計變更，積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設計變更，其變更程序應符合合同要求；

13. 施工單位申報進度工程量時應進行認真細致審核，按合同約定，不合格工程不予計量，同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。

14. 及時掌握我方的工程付款情況，做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調工作；

15. 督促施工單位按合同要求及時提供結算資料與竣工資料，簽定工程質量保修書，辦理工程移交。

第8篇 鎳業(yè)企業(yè)勞動合同管理制度

鎳業(yè)公司勞動合同管理制度

一、目的

為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結合公司的實際情況,特制定本制度。

二、適用范圍

《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

三、管理原則:

公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。

四、管理職責

公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。

五、程序及時間

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的員工,在原合同終止的時間內重新簽訂《勞動合同》。

六、合同種類

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

七、合同簽署權限

1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

2.總經(jīng)理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

八、合同的形式

公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

九、訂時間及期限

1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

一般管理技術人員(11級以下):2~4年;

中層管理技術人員(7~10級):3~5年;

高級管理技術人員(六級以上,含六級):5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間

第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

十、相關規(guī)定

1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當?shù)赜嘘P規(guī)定結合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。

4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者適當經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。

十一、附則

1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。

第9篇 公司合同管理制度范本

第一章 總 則

第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的；

2. 有保證、抵押或定金等擔保的；

3. 我方先予以履行合同的；

4. 有封樣要求的；

5. 合同對方為外地單位的；

第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條

我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

第10篇 總承包施工對合同和工程計量、決算工作管理規(guī)范

施工總承包對合同和工程計量、決算工作的管理

為規(guī)范合同管理,理順合同關系,總承包由合約工程師負責合同的洽談、簽定,預決算的編制審核,報送業(yè)主審定。

1各專業(yè)分包必須設置專職的合約管理人員,負責本單位的合同及工程計量和決算工作;

2違反合同規(guī)定不能履行工期、質量、安全等目標的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。

3合同管理流程見圖3.7.14-1。

4預決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。

第11篇 房地產(chǎn)樓盤案場合同管理制度

樓盤案場合同管理制度

1. 案場每人手中都有一套空白的正式合同樣本,用以客戶講解具體合同條款。

2. 作廢的合同一律退還銷售部主管處銷毀。

3. 合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

4. 正式合同簽定前須讓主管核實該房產(chǎn)是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

5. 合同所指價格為折后價。

6. 合同填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。

7. 請客戶簽字后,將合同送案場主管或經(jīng)理審核,再由主管送開發(fā)商敲章備案。

8. 不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

9. 客戶必須交定金后才能簽正式合同。

10.補充協(xié)議須由開發(fā)商認可。

11.上海展廳寄到案場已簽購房合同后,先案場置業(yè)顧問檢查、補漏,再將合同送案場主管或經(jīng)理審核,審核后由主管送開發(fā)商敲章備案。整個流程從收到合同至交予開發(fā)商不能超過兩天。

第12篇 股份有限公司合同管理制度

__股份有限公司合同管理制度(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一條 為加強公司經(jīng)濟合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù) 、《民法典 》等國家有關法律、法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內部和外部經(jīng)濟合同的管理。

第三條 合同管理機構的設置與職責

一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則,由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經(jīng)濟合同管理委員會。

二、 成立公司經(jīng)濟合同管理委員會

1、 組成主任:主管經(jīng)營副總裁副主任:市場總部總經(jīng)理成員:市場總部、技術管理部、經(jīng)營財務部、總裁辦辦事機構:設在市場總部

2、 職責:

⑴ 嚴格遵守國家有關經(jīng)濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī);

⑵ 負責對本公司內部在履行經(jīng)濟合同過程中所發(fā)生拖欠的有關資金劃撥的裁決(經(jīng)濟合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知);

⑶ 負責對本公司內部在履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁;

⑷ 負責對合同管理部門進行業(yè)務指導;⑸負責處理外部經(jīng)濟合同糾紛;

三、 合同管理部門職責

1、 宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、 負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施;

3、 組織制定本公司的標準合同文本;

4、 參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

5、 對合同的合法性、有效性進行審查,向本公司法定代表人提出意見;

6、 監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

7、 參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協(xié)調工作;

8、 負責合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作;

9、 負責對合同承辦部門進行業(yè)務指導,對相關人員進行法律知識培訓。

四、 合同承辦部門的職責

1、 負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;

2、 負責所承辦合同的談判;

3、 負責按照本公司標準合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;

4、 負責合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

5、 按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;

6、 負責本部門合同檔案的管理。

五、 合同管理人員的職責

1、 學習、宣傳國家有關法律、法規(guī)及政策,學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗,收集經(jīng)濟合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟合同管理水平;

2、 了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結經(jīng)驗教訓,并向領導提出合理化建議;

3、 建立合同管理臺帳制度;

4、 負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

第四條 合同的審批

一、嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總裁辦、經(jīng)營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

二、 合同管理部門審查的重點是:

1、 對方當事人的主體資格和締約能力;

2、 合同條款內容的完備性、合法性;

3、 合同應履行的審查手續(xù)。

三、 總公司財務部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟合同。

四、 '合同評審'是iso9000系列標準中規(guī)定的質量體系要素之關于'合同評審程序'在公司質量體系文件中另行規(guī)定。

第五條 合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》,并在授權范圍內簽訂合同。

二、 必須做好以下各項工作后,方可簽訂合同。

1、 對方是否具有法人資格;

2、 對方是否具有履約能力;

3、 我方能否承諾對方的要約;

4、 對市場進行預測和調查;

5、 合同的可行性和合法性。

三、 對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔保單位的,不得與之簽約。

四、 合同簽定時,應驗證對方相關證明文件,核對無誤后方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要妥善保管。

五、 合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。

六、 本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份)。

七、 本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份)。

八、 合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章后,并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同,應當辦理公證手續(xù)。

第六條 合同的履行

一、合同簽訂后,本公司應全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時,應采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應按法律規(guī)定的程序進行。

二、 經(jīng)濟合同的履約率應達到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

第七條 合同文本及用章的規(guī)定

一、本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準印制的合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書。

二、 本公司內部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內部合同文本格式要統(tǒng)

一、規(guī)范,由合同管理部門按有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結合本公司內部具體情況進行設計、印制。

三、 合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

四、 對本公司未出臺的相應標準合同文本或合同條款,應經(jīng)市場總部審批后,方可使用。

第八條 合同歸檔

一、建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

二、 合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料),交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。

三、 對已執(zhí)行完畢的合同要注明'存檔'標記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

四、 建立健全合同臺帳。

五、 建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

六、 經(jīng)濟合同文本為長期保存。

第九條 合同糾紛的解決

一、內部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時,由合同管理部門負責協(xié)調,合同承辦部門應積極配合。若協(xié)調無效,由本公司經(jīng)濟合同管理委員會仲裁。

二、 對外簽訂合同的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時,應及時向本單位領導匯報,單位領導依據(jù)有關法律規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟合同仲裁機關申請調解或仲裁,或向人民法院起訴。

三、 向經(jīng)濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。

四、 合同糾紛解決后,應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關系重大的,通過各種方式在本公司內公告。

第十條 合同承辦人員必須經(jīng)過 和有關法律知識的培訓,掌握有關業(yè)務知識。合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風,維護國家和本公司的利益。

第十一條 獎勵與懲罰

一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,給予表揚或一定獎勵。

二、 違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和本公司利益的,應視情節(jié)輕重,依據(jù)有關規(guī)定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究形式責任。

第十二條 常規(guī)合同與特殊合同

一、常規(guī)合同系指:同時滿足以下內容的合同。

1、 本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術質量要求;

2、 正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

3、 結算方式符合本公司的有關規(guī)定;

4、 合同金額在50萬元以內或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內部一個部門提供。

二、 特殊合同:不符合常規(guī)合同內容的合同合同管理部門根據(jù)具體情況確定。

第十三條 本制度由本公司市場總部負責解釋。

第十四條 本制度經(jīng)本公司董事會審議通過后自下發(fā)之日起實施。