第1篇 倉庫管理員工作流程辦法
公司倉庫管理員的工作,不同類型的企業(yè)詳細的工作流程都不同,以下制度職責大全區(qū)某企業(yè)整理的倉庫管理員工作流程,可供參考。
一、請購
1)對于定型物資及計劃物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)第一非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品名稱、規(guī)格、型號、數量,并說明情況,填寫請購單并由使用部門負債人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
二、驗收
1)倉管員根據采購部計劃進行驗貨;
2)對于有些物品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管及采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系供應商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直拔單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存。
5)進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
三、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
四、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
第2篇 某酒店倉庫管理員工作細則
酒店倉庫管理員工作細則
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。
3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結出月末庫存數,上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
第3篇 倉庫管理工作程序
1.0 目的
為規(guī)范各物業(yè)公司(管理處)倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規(guī)范化,特制定本程序。
2.0 范圍
適用于各物業(yè)公司(管理處)一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維護部倉庫)的管理工作。
3.0 職責
3.1 行政管理總部是公司資產的歸口管理部門,各物業(yè)公司(管理處)的倉管員負責對本倉庫進行具體管理。
3.2 倉管員和使用部門的相關人員負責入庫貨物的驗收。
4.0 工作內容
4.1 物品驗收入庫
4.1.1 物品入庫:倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表,購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數量、單價、金額,并對物品的質量是否合格進行驗證,驗證內容包括:檢查物品的外觀與包裝是否有損壞,是否有合格證,某些專業(yè)用品應邀請專業(yè)人員進行產品內在質量的檢驗或試驗。
4.1.2 驗收合格后,倉管員要及時填寫《進倉單》和《臺帳》,并在《進倉單》的倉管簽字處注明'合格'二字。
4.1.3 未經驗收或驗收不合格的物品不準進入貨倉,不合格物品或退貨或換貨由采購人負責處理。
4.2 物品的儲存保管
4.2.1 物品的儲存,根據物品的屬性、特點和用途安排合適存放的位置,凡進出量大并無防潮要求的物品落地堆放,用轉量小的物品用貨架存放。
4.2.2 物品存放位置應設置卡片(內容包括:物品名稱、型號、規(guī)格、數量;同時物品數量應包括:入庫數、出庫數和結存),以方便查找,起到指引作用,每件物品表面要貼有標識(包括名稱、型號、規(guī)格等)。
4.2.3 物品堆放的原則是:按照倉庫管理a、b、c法則進行物品的堆放,(a類物品為經常被使用的;b類物品為一般經常被使用;c類為不需要經常被使用的物品)。
4.2.4 倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,不損壞,務使物品不受損失。
4.2.5 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火入內,并備齊所需消防器材,明火作業(yè)需經公司主管領導批準。
4.3 物品出倉
4.3.1 物品出倉須遵循'推陳儲新,先進先出'的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數的原則。
4.3.2 領料時應按規(guī)定填寫《出倉單》,《出倉單》上須有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經公司主管領導批準。
4.3.3 物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。
4.4 物品盤點
4.4.1 倉庫按規(guī)定必須要每月底進行一次盤點,做到帳、卡、物三樣相符,如有異常情況,分析原因,查明責任,::按規(guī)定辦理報批手續(xù),需要報廢的物品應填寫《固定資產報廢審批表》;盤點時發(fā)現異常情況及時填寫《盤查異常情況記錄表》。
4.4.2 倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
4.5 物品借用
保管的任何物品借用時須填寫《物品借用登記表》,并且簽寫一份借條。非本物業(yè)公司(管理處)人員,未經總經理批準,一律不準擅自借出。
4.6 倉庫衛(wèi)生
倉管員每天中午打掃一次灰塵,保持倉庫環(huán)境的衛(wèi)生。
5.0 相關文件
無
6.0 記錄表格
6.1《進倉單》(qr-7.5.5-01-01)
6.2《出倉單》(qr-7.5.5-01-02)
6.3《資產報廢審批表》(qr-7.5.5-01-03)
6.4《盤查異常情況記錄表》(qr-7.5.5-01-04)
6.5《物品借用登記表》(qr-7.5.5-01-05)
6.6《臺帳》(qr-7.5.5-01-06)
第4篇 倉庫防火安全管理員安全工作職責
一、倉管員必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管,誰負責的原則。倉庫的消防安全由本單位的倉管負責。
二、倉管員為倉庫的防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理。
三、要學習消防法規(guī),完成上級部署的消防工作。
四、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理工作。
五、經常自查,消除隱患。
六、定期總結倉庫的安全工作。
七、倉庫員應熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和防火制度。掌握消防器材的操作與使用和維護保養(yǎng),做好本崗的防火工作。
八、對倉庫新的職員應進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓。
九、禁止一切無關人員及車輛入內,裝卸貨物。
十、對倉庫的易燃、易爆、有毒、有害物品要表示清明,存放隔離,嚴防跑冒滴漏。
十一、注意抽風、散熱,確保照明設備完好無損。
十二、設置明顯的防火標志。
第5篇 倉庫管理員工作職責
倉庫管理員,英文是storekeeper。 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。
倉庫管理員職責是:
1.未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;單據不全、填寫不完整或審批手續(xù)不全的不予辦理驗收入庫;不合格品,應隔離堆放,并標示清晰,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
2.未按規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和帳實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失責任。
3、依《物料需求表》清查、填報可用庫存量,并對《物料訂購單》交貨日期進行監(jiān)督,提醒采購人員進行進度控制,急需物資到庫后須及時通知需求部門,以便生產的順利進行。
4.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
5.按照生產部門領料單需求時間及時進行備料,確保生產有序進行。對領料單填寫不完整、審批手續(xù)不全的一律不予發(fā)料。
6、按照倉庫規(guī)劃、定置管理規(guī)則對物料進行合理儲放,做到各儲區(qū)的標示清晰、一物一卡、貨架、貨位有編號,過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊.
7、按照5s(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))的管理要求,負責所管轄區(qū)的日常管理,做到人各有責,物各有主,事事有人管。
8.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識,注意防遺失、防水、防潮、防銹等,加強保管措施。確保公司財產不發(fā)生保管責任損失。
9、定期進行物料盤點,編制盈、虧表,并上報領導審批,依據審批單進行帳務調整,確保帳、卡、物一致。庫存盤盈、虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
10、倉庫保管員必須遵守現行財務制度,按實記帳,帳冊必須書寫清楚,不得涂改,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符。所有收、發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,并定期分類匯總、裝訂成冊,不可丟失。
11、積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理和利用工作,對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。
12、禁止無關人員擅自進入倉庫,進入倉庫人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,禁止煙火。
13.倉管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門主管見證,雙方各執(zhí)一份。
相關職位搜索有:倉管員的職能 詳細的倉管員崗位職責
第6篇 倉庫消防安全管理工作程序怎么寫
1.目的
1.1為加強倉庫的消防安全管理,明確責任.
1.2確保人身安全和避免公司財產遭受損害.2.職責2.1行政部: 負責公司消防安全例查和評估.2.2物流中心: 負責本部門消防管理和設備檢查.
2.2.1 物流中心管理人員: 定期組織本部人員學習消防法律規(guī)及消防安全知識;
認真做好本部門防火防盜工作;
嚴格要求本部人員上班后、當班中、下班后對電源、易燃品、可燃物進行認真檢查;
定期開展消防應急演習,學習滅火報警知識及逃生技能.
2.2.2 物流中心作業(yè)人員: 認真執(zhí)行本規(guī)定,不違章作業(yè)及違反紀律.3.內容:3.1物流中心全面負責倉庫的消防安全管理工作.3.2物流中心實行“誰主管,誰負責”的原則和崗位防火責任制.3.3根據貯存物品的危險特性和數量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持有效.3.4消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物.3.5管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護, 嚴格執(zhí)行倉庫的有關制度.3.6堆放必須做到:堆距100cm,柱距30cm,墻距30cm,燈距50cm,梁距30cm,主要信道2m,每堆面積不超過100m
2.3.7 物流中心內貨倉一般不宜安裝電氣設備,必要的電氣設備的放置必須符合火災或爆炸危險場所電氣裝置的規(guī)范要求.3.8引進庫房的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內. 電源應設總閘和分閘.3.9庫房內不準架設臨時線路.3.10貨倉內用防爆燈照明. 物品堆放的高度除應符合物品本身堆高要求外, 還應不高于燈下0.5米的水平面, 庫房內不準設置移動或照明燈具.3.11物品入庫必須認真檢查,確認無隱患才可入庫.3.12庫區(qū)內嚴禁吸煙(包括洗手間)及動用明火,若使用明火,必須向物流中心安全主任申請,填寫《動火作業(yè)審批表》.3.13貯存可燃、易燃液體的庫房應有良好自然通風,庫內不得使用易產生火花的工具,不得從事可能產生火花的作業(yè),貯存和分裝過程中容易產生靜電積累的易燃液體時,應采取防靜電措施,庫房周圍防火區(qū)域嚴標使用明火和產生火花的作業(yè).3.14庫房內不準使用碘鎢燈及60w以上的白熾燈,使用40w以下的白熾燈或日光燈時應裝置在信道上方,其鎮(zhèn)流器應采取隔熱、散熱等防火保護措施.3.15貨倉管理人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗,切斷庫房電源總閘,才能離開.3.16叉車上崗人員需遵守《叉車安全操作規(guī)程》及《叉車操作人員安全規(guī)程》.
第7篇 倉庫管理工作計劃思路
倉庫管理工作思路計劃
1.初期思路
1.1.了解本部門及本公司的人員組織構架、企業(yè)文化、經營理念。
1.2.了解與本部門有直接業(yè)務往來的部門有那些,所處位置,相關人員有誰和誰。
1.3.了解外協廠商。
1.4.熟悉本公司,本倉庫物料進、出、退、調,操作流程。
1.2.動作
1.2.1.本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標準,否則進行全面整理、整頓符合6s要求。實現目視化管理。
1.2.2.查看物料進倉到位狀況,未完成進倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數狀況。
1.2.3.建賬、資料單據存檔。
1.2.4.物料及產品防護。
2.后期思路、
2.1.人員構架
2.1.1.人員培訓教育,考核。
2.1.2.深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發(fā)現他們的優(yōu)點和缺點。
2.1.3.選人、用人、育人、留人,培訓管理骨干,鞏固管理。
2.2.現場管理
2.2.1.產品及零配件防護,巡場督導。
2.2.2.在安全的前提下對現場進行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實現目視化管理。
2.2.3.運用當前6s管理,灌入速度、節(jié)約、服務、滿意“s” 管理。
2.2.4.工具及設備的保管、保養(yǎng)、維修,存檔(歸檔到每個員工)誰用誰保管。
2.3.品質管理
2.3.1.了解該公司的品流程。
2.3.2.物料及產品零配件、半成品,是否通過iqc全檢,有無iqc簽名的《合格證》。
2.3.3.不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報iqc填寫《產品品質檢驗報告》,必須由品質部主管簽名,半成品或成品須通過生產部主管簽名(或上級主管),以作生產補單依據。
2.4.物料管理
2.4.1.配備專人,收發(fā)物料。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表。
2.4.2.物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全),供生產及再單物料參考。
2.4.3.將iqc檢驗合格的產品及零配件,依據訂單要求收貨。
2.4.4.產品及零配件的倉位擺放與防護。
2.4.5.發(fā)料與訂單bom表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發(fā)料。
2.4.6.制作倉庫人禁管制、物料進倉管制、出倉管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人員培訓。
2.5.1.1.安全生產,預防為主。
2.5.1.2.培養(yǎng)員工增強安全意識,安全的嚴重性。
2.5.1.3.酒后不能進入工廠更不能上機操作。
2.5.1.4.危險性高的工作對員工的素質要求也必須高,選用反應靈敏的員工。
2.5.2.設備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入《檢修表》備案,有否有安全使用標識。
2.5.3.現場是否暢通,是否擺放與工作無關的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手冊。
第8篇 倉庫管理工作標準
序號
項目
標 準
一
核對
1、核對貨物收到單上材料型號、數量與進貨計劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應科業(yè)務員、企管科材料驗收員共同核實貨物收到單上的產品名稱、數量、規(guī)格、型號，是否與貨物一致。
3、按重量入庫的材料必須有礦內磅房過磅單或以倉庫內過秤數量為準。
二
入庫
1、按數量入庫的材料必須全部清點，按實際數量入庫。
2、對于小件且較大數量材料采取抽查的方式進行清點入庫。
3、嚴格把好入庫材料的質量關，進行外觀，生產日期檢查，按標準驗收質量。
4、材料證件必須齊全，特殊材料應有煤安標志、防爆合格證和礦用產品生產許可證，并且必須在限用日期內。
5、經核實無誤后辦理入庫。
三
記賬
材料驗收完成后，根據貨物收到單及時記錄流水帳（進貨日期、材料名稱、規(guī)格型號、數量、供貨單位）。
四
材料驗收
1、木材進場必須檢尺驗收后整齊碼放。
2、卸車后木場管理員組織4人檢尺，測量時，兩人檢尺，兩人記錄野帳，按照木材收購標準檢尺驗收，記錄人員將達到一類或二類木材標準的在木材野帳上分類記錄木材長度和直徑。檢尺人員分別在木材兩端測量并記錄長度和直徑，大頭記錄長度，小頭記錄直徑和木材編號。
3、驗收完畢后，核對兩份野帳，數量出現分歧時，改小不改大。
4、核對正確后，所有參與檢尺人員共同在野帳上簽字。
5、所有不合格木材立即裝車，辦理出門手續(xù)退回。
6、野帳核對正確后，兩天內計算出材積，與企管科材料驗收員進行核對。
五
竹笆驗收
1、木材竹笆進貨后及時指定地點卸車，并組織好人員驗收，通知企管科材料驗收員，準備好工具和野帳，作好驗收準備工作。
2、嚴格按照標準驗收，認真鑒別竹笆的質量、長度、片數，檢查是否有蟲蛀現象，竹子是否新鮮。
3、認真清點竹笆數量。同時要指導碼垛人員合理碼垛，擺放整齊。
4、清點完數量后，填寫貨物收到單，內容包括規(guī)格、數量、價格、送貨單位，由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
六
成品料驗收
1、成品料來到后，通知企管科材料驗收員監(jiān)督驗收，驗收時逐根檢查是否符合要求，不符合的辦理出門手續(xù)全部退回。
2、驗收時指導人員合理碼垛，擺放整齊。認真清點數量、與企管科材料驗收員核對，無誤后填寫貨物收到單，內容包括名稱、規(guī)格、數量、價格、送貨單位，由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
3、規(guī)格：普通道木1.1*0.12*0.08、剎桿1.2*0.05*0.06、寬高誤差不超過0.02米。
七
地材驗收
1、核對貨物收到單上材料型號、數量與進貨計劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應科業(yè)務員、企管科材料驗收員共同核實貨物收到單上的產品名稱、數量、規(guī)格、型號，是否與貨物一致。
3、需量方材料嚴格按照驗收標準及時準確測量并分類做好記錄。
4、需稱重材料稱重前嚴格檢查質量，依據稱重單據按比重計算體積并做好記錄。
5、每月5號前與企管科材料驗收員做好地材帳目的比對，及時匯總填寫貨物通知單據
八
儲存
1、驗收合格后的貨物，分類入庫存放。
2、物資材料要分類存放，嚴禁混雜，能上架的一律上架(大型鋼材除外)，做到擺放整齊，掛牌管理、卡物相符。對容易生銹的物資要采取防銹措施。對特殊材料加強管理，做到防霉、防潮、防損壞。
3、每周一次對庫房進行整理，保持清潔、整齊。
4、經驗收物資必須認真核對，及時定置管理。帳卡物必須齊全，賬目必須清晰正確。
5、嚴格面對面交接班制度，特殊情況做好交接工作 ，庫房鑰匙妥善保管，發(fā)貨必須親自到位，認真核實，不得由領料人自由出入庫房取貨。
九
發(fā)放
1、及時在領料單上劃價，交由領料人簽字蓋章。
2、領料單位領料時必須出具領料單據，發(fā)放時要檢查單據是否齊全有效。倉庫保管員必須認真、熱情服務，按單據實際數量發(fā)放，以舊換新必須按回收率標準嚴格執(zhí)行，及時準確填寫好領料本。
3、發(fā)放貨物要嚴格執(zhí)行先進先出制度。
十
記賬
1、所有領料單據按照要求半月進行一次微機下賬。（細化）
2、輸入微機時單據要嚴格區(qū)分類別，單位，要嚴格確保數據的正確性。
3、及時進行會賬，報賬，及時核對。月底匯總報表報送企管科統計員。
4、廢品回收賬目及時記錄核算回收率3號前匯總。
十一
計劃核實
1、月底收到企管進貨計劃草表，各庫保管員應及時核對庫存數量、型號與計劃上的數量、型號，盡量做到無積壓無庫存。
2、及時把整理后的計劃上報企管科。
第9篇 餐飲業(yè)倉庫倉儲管理工作程序
餐飲業(yè)倉儲管理工作程序
一.進倉
是指辦公用品、經營服務所需的器材和用具、生產加工的原料和設備等物資采購回來后納入倉儲管理范疇的過程。它包括了:驗證、簽收、入庫、制單、入賬等內容。
1.驗證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應根據供貨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規(guī)格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量為記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;如需要送往專門檢驗機構檢驗的,要及時送往專門檢驗機構檢驗。
2.簽收:驗證結束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡單簽注驗證結果表示接收。簽注的內容包括:驗證結果、倉管姓名、驗證時間。簽收是以后財務部門支付貨款的依據,也是來貨納入倉儲管理的起點,是必不可少的一環(huán)。對不符合要求的來貨應拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時間即可;部分合格或者來貨短缺,即應簽注'實收多少多少',等等。
3.入庫:來貨一經簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應立即將簽收后的商品組織進入庫房妥善放置。放置入庫的商品應注意區(qū)分不同用途、種類、品種、品牌、產地、品質、等級、價格、規(guī)格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發(fā)、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現有空間等條件保證合理、規(guī)范和整齊。
4.制單:商品物資完成入庫手續(xù),倉管應及時填制進倉單。進倉單要詳盡記載商品物資的入庫時間、品名、產地、品質、等級、規(guī)格、型號、價格、計量單位、數量、金額等,最后還要經送貨人和倉管簽字。進倉單是倉管建賬和制作報表的依據,一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報表的附件,報送財務部門。
5.入賬:進倉單填制結束后,倉管即在進銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準確反映庫存物資的現有數量及金額;已經建立的,則在相應品種賬目的收入欄下填寫當日當次入庫的數量,結存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資進倉的過程全部完成。
二.出倉
倉儲物資是生產加工和經營管理的必要的物質儲備,是生產經營和管理活動的物質來源和保障;也就是說,倉儲的存在是為了滿足生產經營和管理活動的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產加工和經營管理部門輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經生產加工或者經營管理部門申請領用,由倉管認可、發(fā)放,最后脫離倉儲的過程。它包含:領用申請、制單、點發(fā)、下賬等內容。
1.領用申請:物資的領用由部門發(fā)出,領用物資的部門必須先填制領料單,并經部門的負責人核準簽認,然后向倉管提交。廚房領料單由廚師長核準簽發(fā);樓面領料單由樓面主任核準簽發(fā);辦公用品由總務主任核準簽發(fā)。領用單應載明申請領用物資的品名、規(guī)格、型號、等級、計量單位、數量以及領用經手人等內容。
2.制單:倉管接到領用申請并核實無誤后,即按照領料單的內容要求填制出倉單,出倉單最后須領用經手人和倉管共同核實簽字。出倉單一式多份,一份交領用經手人,一份以后并領料單作為報表的附件報送財務部門。
3.點發(fā):出倉單填制完成后,倉管即將領用物資向領用經手人當面按領用的品種逐一地點發(fā),經領用經手人查點無誤后搬離倉儲。鑒于×××經營管理和生產加工的特殊性,倉管在點發(fā)同類、同品種物資的時候應遵從先入庫先出庫的順序。
4.下賬:點發(fā)完成后,倉管在進銷存賬本上相應品種賬目的發(fā)出欄下填寫當日當次的出庫數量,結存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資出倉的過程才告完成。
三.盤存
因為賬實相符是倉管的基本要求,所以盤存是對一定期間倉管工作的檢驗和肯定;通過盤存可以及時發(fā)現并解決倉儲管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲物資使用安全的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進行逐品種、規(guī)格、型號、等級、計量單位等盤查、核對、清點的過程。盤存也可以因為應財務監(jiān)督要求,或者經營管理的需要,隨時進行。
盤存事前要準備好盤存表,盤存表包含時間、地點、品名、規(guī)格、型號、等級、計量單位、盤存商品的賬面數和實有數、盤存結果(升溢、缺損)、價格、金額、盤存參與人、監(jiān)督人、復核、主管等欄目。
盤存以填寫所有盤存對象的賬面實有數開始,以提交盤存報告書結束。盤存報告書述及盤存的時間、對象、參與人、過程和結果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應對措施等。盤存結束后所有盤存參與人均應在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報告的附件分別報送財務和主管領導。
四.報表
報表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財務和主管部門反映該期間各品種倉儲物資進出總量的行為。因此倉管報表包括物資進倉報表和出倉報表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進行。進出倉報表各一式多份,報送財務部門的進倉報表要附進倉單和來貨隨單;報送財務部門的出倉報表要附出倉單和領用單。
第10篇 倉庫管理員崗位工作流程
若想掌握倉庫管理員的崗位職責,應先掌握其崗位職責。以下是一則倉庫管理員崗位流程,僅供各位參考。一. 工作性質對倉庫部經理(制度職責大全經理)負責。 二. 全面負責倉庫物料的進、銷、存,確保倉庫物料帳物卡數據保持一致。 三. 負責對倉庫物料進行合理擺放和規(guī)劃,確保倉庫物料整齊有序。 四. 根據pc計劃單按照“先進先出”原則,實行實數清點發(fā)放給車間領料員,在發(fā)放物料時同時對環(huán)保材料一定要有明確的rohs標識并作好物料交接手續(xù),一定要作到誰發(fā)料誰簽名誰負責。 五. 物料發(fā)放記錄即系統扣數一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。 六. 收貨時一定要憑采購單、供應商送貨單和品管部的質檢單核數清點后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環(huán)保材料沒有貼上rohs標簽的不允許進倉做帳,嚴格實行單據不全不收、手續(xù)不齊不辦原則(特購材料須有相關部門負責人簽名方可辦理)。超出采購單數量的物品可以根據倉庫實際容量和該物料的使用頻率來定。 七. 保持倉庫物料尾數的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數。 八. 保證材料在包裝箱內,不允許材料裸落在外。當尾數沒有包裝時應用塑料袋將其包好并做好標識。 九. 從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標簽的一面朝外,屬于環(huán)保產品一定要在外包裝上貼有rohs標簽,不允許有無標識產品和串客戶擺放的現象。 十. 成品出貨時要嚴格遵循“先進先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯發(fā)、多發(fā)的現象。十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。
第11篇 z物業(yè)中心倉庫管理員工作職責
物業(yè)中心倉庫管理員工作職責:
1.負責倉庫的管理,做到物資分類擺放,物品標識明確,數量明確,防止因管理不善造成物資的損壞或報廢;
2.物資進庫需按入庫單核對規(guī)格、數量和質量,符合要求后方可簽收入庫,對數量不符的,需待清查后方可驗收;
3.加強安全意識,下班時應進行檢查,切斷倉庫電源,關閉門,做好防火、防盜工作,禁止非倉庫人員進入庫房;
4.負責庫存物資的出庫工作。物資出庫時,領料手續(xù)要齊全,原則上按照物資先進先出發(fā)放。大批量非常規(guī)領料,須經采購供應部主管批準。專用材料非專用人員,拒絕發(fā)料;
5.做好倉庫日常衛(wèi)生管理,保證倉庫整潔有序;
6.及時完成領導交付的其他任務。
第12篇 藝校倉庫管理員安全工作職責
藝術學校倉庫管理員安全工作職責
1、要認真執(zhí)行出入庫登記制度。
2、必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。
4、要根據儲存物的性質,按規(guī)定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。禁止在庫內動用明火。
5、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
6、要經常檢查門窗、報警裝置、滅火器,完好情況確保安全可靠。
7、對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,掌握使用、保養(yǎng)滅火器。
