第1篇 行政管理部工作職責范本
職責一:行政管理部工作職責
◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;
◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;
◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
◇負責公司會務工作及公司會議室管理;
◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;
◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;
◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;
◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;
◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;
◇負責公司單身公寓管理工作;
◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。
職責二:行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產管理。
12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
職責三:行政管理部工作職責
1、負責協助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案,協助進行企業(yè)文化的建設與傳播,協助各部門提供及時的服務和后勤保障。
2、負責行政管理和日常事務,協助各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系。
3、根據公司經營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等
4、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照
5、管理公司重要資質證件,印章等;
6、公司固定資產、辦公用品采購與管理,建立相關臺賬,協助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協調管理。
8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。
9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。
第2篇 大學黨群、行政檔案管理崗位職責
海事大學黨群、行政檔案管理崗位職責
一、熟悉黨群、行政檔案工作的基本原則，根據國家有關檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關黨、政檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、指導、督促、檢查、協助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理與歸檔工作。
三、負責黨、政類檔案及學校照片、聲像檔案的接收工作，按歸檔要求進行驗收。
四、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目，并做好黨、政類檔案數據庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責黨、政檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常的檔案借閱、登記等工作。開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各項工作服務。
七、做好黨、政檔案的保管工作，協助做好“八防”維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、對保存的黨群、行政檔案數量、利用情況等方面進行準確的統(tǒng)計。
十一、做好黨政類檔案材料的日常補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
第3篇 人力資源行政管理部安全生產職責
企業(yè)人力資源及行政管理部的安全生產職責
(一)認真貫徹執(zhí)行國家、地方的安全生產方針、政策、法律法規(guī)、上級的規(guī)定與標準。
(二)對新的入廠人員(包括病產假超過六個月的復工人員、實習培訓人員、臨時工、合同工等)及時與安全技術部聯系。做好入廠安全教育,未經廠級安全教育,不準分配到車間部門。
(三)新工人進入崗位前應做好體驗工作,分配時應執(zhí)行有關職業(yè)衛(wèi)生健康和女工、未成年人保護的規(guī)定。
(四)特種作業(yè)和重要工種要害部門的操作人員安排要相對穩(wěn)定,并堅持持證上崗原則。
(五)按法律及相關規(guī)定,執(zhí)行對有毒有害作業(yè)人員的脫崗休養(yǎng)及工種調動工作。
(六)合理確定勞動定額,嚴控加班加點,執(zhí)行勞動法,認真掌握勞動強度和工作時間,確保員工身體健康。
(七)把安全生產列入考核與分配的范疇,并制定獎勵辦法,促進安全生產工作。
(八)根據有關勞動保護、安全、衛(wèi)生要求,及時組織供應符合質量標準要求的保健品、防暑飲料、婦女保護用品。
(九)根據安全部門規(guī)定的品種數量規(guī)定的發(fā)放標準,負責做好勞動保護用品的采購計劃、保管、發(fā)放、廢舊回收和修補工作。不準隨意調換品種,減少數量和降低質量。
(十)負責做好宿舍、食堂、后勤倉庫、公共場所的安全生產和消防工作。負責本部屬的安全生產管理工作,并制訂本部門的安全生產管理制度和安全操作規(guī)程制訂及完善工作,確保本部門生產安全。
(十一)參加勞動鑒定工作,會同工會、安全技術部做好因工傷亡的善后處理工作。
(十二)對違反安全生產規(guī)章制度而造成工傷或重大事故的職工,會同有關部門嚴肅處理。
第4篇 物業(yè)管理公司行政部工作職責12
物業(yè)管理公司行政部工作職責(十二)
一、在總經理直接領導下,負責公司日常行政管理工作,編制工作計劃報告,協助總經理貫徹公司董事會的管理意圖,檢查、督促計劃、任務的實施情況。
二、組織公司(項目)規(guī)章制度的制定與修改,負責對外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實施情況,及時向總經理室反饋信息。
三、負責管理、歸檔公司內部資料、公文,對部門(項目)分管資料管理情況進行檢查。
四、負責公司人力資源規(guī)劃,儲備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應崗位責任制、工作制度。
五、負責指導、監(jiān)督部門(項目)依據考核制度,實施月、季、年度工作績效的評估考核。
六、制訂公司培訓計劃,組織實施新員工培訓,提高員工培訓效果。
七、負責公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財務部做好公司的財產管理工作。
八、負責公司后勤保障工作。
九、負責公司各類資質證明的辦理、變更及年檢工作,負責公司來訪人員接待。
十、負責公司對外宣傳活動的落實。
十一、配合公司及相關職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務的信息,努力拓展公司業(yè)務。
十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據。
十三、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理各類投訴意見,及時回訪客戶/業(yè)主。
十四、公司的車輛管理。
第5篇 某某行政中心項目物業(yè)管理職責
某區(qū)行政中心項目物業(yè)管理職責
1、品質管理
a.編制管理體系文件并對文件進行管理。
b.定期對質量工作、質量記錄進行檢查。
c.組織內部審核,監(jiān)督。對用戶意見調查并進行結果分析,制定糾正和預防措施。
d.各種質量資料和檔案管理
2、工程管理
a、指導,檢查建筑,供配電系統(tǒng),空調系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設備設施的運行、維護。
b、制定設備設施月、季、年度運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃及實施措施。
c、對設備維修工,運行等業(yè)務和技能指導工作。
d、各類技術資料的收集,歸納,整理。
e、維修工程監(jiān)理,驗收。
f、分包方的選聘、管理,合同的起草,執(zhí)行,檢查,評審等。
3、設備維修
a、設備運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃的實施。
b、設備突發(fā)事故的處理。
c、配合供電公司,自來水公司,電信公司,有線電視臺,燃氣公司等業(yè)務單位的維修檢查工作。
d、根據用戶報修要求,及時維修并保證質量。
4、設備運行管理
a、供配電,給排水,空調,電梯等設備系統(tǒng)的安全運行。
b、填寫設備的運行記錄,保證真實無誤,資料保存完好。
c、設備及設備機房的清潔衛(wèi)生。
d、按整合型管理體系對設備運行進行監(jiān)控巡視,做好巡視記錄表。
e、按設備性能要求,嚴格遵守操作規(guī)程安全操作,杜絕設備運行責任事故發(fā)生。
f、負責節(jié)點,節(jié)能,節(jié)水計劃的實施。
5、環(huán)境管理
a.物業(yè)區(qū)域的清潔保潔工作。
b.清潔工作質量監(jiān)督并記錄,發(fā)現問題及時處理。
c.垃圾分類收集。
d.'四害'的清殺工作與定期防疫工作。
e.垃圾清運,并督促環(huán)衛(wèi)部門及時清運垃圾。
6、綠化管理
a.綠化的養(yǎng)護管理(施肥、造型、修剪、補栽等),,維護整體環(huán)境形象。
b.植物、植被病蟲害的防治工作。
7、公共安全管理
(1)公共安全防范
a、安全管理工作計劃的制定和實施。
b、安全巡視,按規(guī)定巡邏路線,時間實現24小時巡查值班。
c、夜間控制來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù)
d、維護進出車輛秩序,做好車輛出入登記。
e、突發(fā)事件應急方案及預防措施的制定和實施。
f、協助公安、武警的治安保衛(wèi)工作。
g、消防檢查和防火監(jiān)督管理。
(2)消防安全監(jiān)控
a、24小時值班,發(fā)現異常情況迅速通知相關人員進行處理,并報告值班領導。
b、密切監(jiān)視大樓外來人員進入主要領導辦公室區(qū)域的行為,預防突發(fā)事件的發(fā)生。
c、密切監(jiān)控消防設備設施的運行情況,發(fā)現異常,立即按有關程序操作,防止火災發(fā)生。
d、密切監(jiān)視交通情況(如車輛的進出等)
8、社區(qū)文化管理
a、制定社區(qū)文化活動計劃,并組織實施。
b、組織開展宣傳教育,公益活動及精神文明活動。
c、組織刊展便民服務。
d、協助用戶去辦各種類型的慶典活動和各種文化宣傳活動。
第6篇 客運公司行政事務部機務管理職責
客運公司行政事務部機務管理主要職責
一、堅持技術與經濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、維修設備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據運量的需要,調查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經審核批準后,辦理購車手續(xù)。
三、選購車輛應根據運行條件,對車輛的適應性、可靠性、經濟性以及維修方便性,尾氣排放標準進行選型論證。
四、通過招標辦法進行車輛采購。
第7篇 行政事務部:職業(yè)健康安全管理職責
(1)單位行政正職領導是本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理的第一責任人,其中一名行政副職領導為本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理的直接責任人。
(2)負責建立健全、管理《職工健康監(jiān)護檔案》,組織從事有毒有害作業(yè)人員的上崗前職業(yè)性健康檢查和在崗期間的定期檢查及離崗前的職業(yè)性健康檢查,職業(yè)病患者和觀察對象的定期復查,以及職業(yè)病患者勞動能力的鑒定工作;組織特種作業(yè)人員考證、復審體檢,發(fā)現禁忌癥及時向生產部及人力資源部反映。發(fā)現職業(yè)病和急性中毒時負責向上級衛(wèi)生部門上報。
(3)負責監(jiān)督勞務派遣公司對新勞務派遣工的身份資料進行嚴格審核和把關。
(4)認真貫徹國家和上級部門有關環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關規(guī)章制度,對本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理工作負責。
(5)負責組織對本單位/部門的危險源、環(huán)境因素進行辨識、評價、更新和學習,并制定措施或管理方案加以控制,實現本單位/部門的各項環(huán)境職業(yè)健康安全管理目標和指標。
(6)審核、審批本單位/部門的作業(yè)文件,不斷修改完善本單位/部門的職業(yè)健康安全管理體系相關文件。
(7)建立健全本單位/部門各級環(huán)境職業(yè)健康安全管理網絡,配備和聘用專(兼)職環(huán)境、職業(yè)健康安全管理人員。
(8)定期對本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的運行情況進行檢查、評價和改進。認真配合公司內審和管理評審工作,對環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運行提出合理化意見。
(9)負責對本單位/部門員工進行環(huán)境職業(yè)健康安全知識的教育和培訓,包括應急預案的培訓和演練,不斷提高本單位/部門員工的環(huán)保和安全意識。
(10)在開展工作時,必須堅持職業(yè)健康安全管理的 “五同時”原則。
(11)發(fā)生職工傷亡事故或職業(yè)病時,負責參與組織調查和分析,查明原因,分清責任,按“四不放過”原則,進行嚴肅處理,并對事故報告的正確性、及時性負責。
(12)認真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內規(guī)定的本單位/部門的各項具體工作。
(13)認真貫徹國家和上級部門有關環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關規(guī)章制度。
(14)負責組織對本單位的危險源、環(huán)境因素進行辨識、評價、更新和學習,并制定措施或管理方案加以控制。
(15)負責對本部門員工進行環(huán)境職業(yè)健康安全知識的教育和培訓,不斷提高本部門員工的環(huán)保和安全意識。
(16)不斷修訂、完善本單位在環(huán)境職業(yè)健康安全管理方面相關的作業(yè)文件。
(17)負責對轄區(qū)內相關方的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作實行監(jiān)督、管理。對外(如處理廢舊物資、采購食品、提供環(huán)衛(wèi)綠化服務、職工交通車輛租賃)簽訂協議或合同時,必須與相關方簽訂正式的包括環(huán)境職業(yè)健康安全方面條款的有效的合同或出示相關的證明文件,明確食品質量標準的環(huán)境職業(yè)健康安全要求,同時明確在提供服務期間的職業(yè)健康安全管理責任,并負責監(jiān)督落實。
(18)認真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內規(guī)定的本部門的各項具體工作。
第8篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產管理。
12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
z市z物業(yè)管理有限公司
第9篇 某行政管理處處長職責
1.主持行政管理處全面工作。負責制定處內各崗位工作職責,并對工作人員進行管理、考核、獎懲等。
2.主持制定學院行政管理處工作計劃。
3.主持制定學院行政管理處運行經費預算并上報學院。
4.主持學院基本建設工作,負責學院改、擴建、裝修管理工作。
5.配合黨支部做好學院行政管理處甲乙方職工的思想工作。
6.負責后勤社會化改革工作的貫徹落實。
7.負責學院內部的保障性服務工作。
8.完成上級和院領導交辦的其他工作。
第10篇 紀檢員行政監(jiān)察安全風險管理職責
1、按照段整體工作部署,在添乘中對職工進行安全風險教育,使職工熟知本崗位及與本崗位工作密切相關的其他崗位的安全風險點及控制措施。
2、協助紀委書記抓好全段黨員干部的黨性、黨風、黨紀教育,掌握、了解段黨風黨紀、廉政建設情況,參與對違反安全風險管理的情況調查,并對違法違紀的黨員干部進行組織處理。
3、加強信訪工作,認真處理安全風險管理過程中群眾來信來訪。按照規(guī)定的權限、程序,查處黨員干部違*紀案件。
4、圍繞中心,服務大局,依法開展監(jiān)察活動,保護段各部門和各級干部依法行使職權,為段安全風險管理工作保駕護航。
5、調查掌握段黨風黨紀、政風政紀情況風險點,對黨員干部和“六管”人員進行反腐倡廉教育。
6、協助做好對科室人員安全風險管理知識和控制措施的教育培訓。
第11篇 行政管理中心總經理安全職責
（1）對公司人力資源系統(tǒng)的安全工作全面負責。
（2）貫徹執(zhí)行國家及上級部門有關安全的法律、法規(guī)、政策和制度。
（3）組織制定公司年度培訓工作計劃，并抓好落實。
（4）組織制定、修訂和審批人力資源系統(tǒng)安全制度，并抓好落實。
（5）組織落實各級安全機構的建立健全，監(jiān)督人力資源部門根據國家相關規(guī)定配備具有相應資質的安全管理和技術人員。
（6）參加安全事故的調查，按照有關規(guī)定對事故責任者進行處理。
（7）參加領導干部帶班值班，對帶班期間的安全工作負責。
第12篇 黨務行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責
1、協助公司領導貫徹上級有關安全、環(huán)保生產指示精神，及時轉發(fā)上級和有關部門的安全、環(huán)保文件、資料，做好公司安全、環(huán)保會議記錄，對安全環(huán)保部門的有關資料，及時組織會審、打印、下發(fā)。
3、負責對到公司參觀學習、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級有關安全規(guī)定，負責公司保衛(wèi)、機動車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負責宣傳推廣安全環(huán)保先進工作事跡。
6、認真落實上級有關勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定，嚴格執(zhí)行員工的勞動保護待遇，并對其實施情況進行監(jiān)督、檢查。
7、對新進員工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識和業(yè)務培訓，考核合格方可分配。
8、負責會同安全環(huán)保部等業(yè)務部門對職工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術和崗位技能教育培訓及考核工作。
9、按國家規(guī)定，從人員素質和數量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協議中應有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文，并會同有關部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調查，辦理責任者的懲處手續(xù)，參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據職業(yè)禁忌的要求，做好新老工人工種分配和定期調整，執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
