第1篇 合同管理規(guī)定格式怎樣的

江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司

合同管理規(guī)定

一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過(guò)程的操作，特制定本規(guī)定。

二、 本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。

三、 合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。

統(tǒng)一采辦--指將各部門(mén)可通用的、消耗類(lèi)的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。

四、 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。

合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。

財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評(píng)審。

五、 管理內(nèi)容

（一）、合同的調(diào)研

1、 合同的調(diào)研由銷(xiāo)售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對(duì)方，包括但不限于

（1）資信能力；

（2）履約能力；

（3）資質(zhì)情況；

（4）支付能力；

2、 與合同對(duì)方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。

（二）、合同的起草

1、 一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

（1）起草人應(yīng)參加合同談判；

（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。

2、 合同起草要求：

（1）各類(lèi)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式；

（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語(yǔ)言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；

（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號(hào)。合同如若對(duì)方起草，也須按本規(guī)定合同號(hào)編制辦法編制公司合同號(hào)附在合同文本上，并使用此合同號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。

（三）合同的談判

1、 由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。

2、 銷(xiāo)售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對(duì)策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。

3、 抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。

（四）合同的評(píng)審與審查

1、 合同管理員組織合同評(píng)審，()然后依據(jù)合同管理類(lèi)別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；

2、 未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

3、 具體評(píng)審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。

（五）合同的簽訂

1、 合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對(duì)方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書(shū)。

2、 銷(xiāo)售人員需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。

3、 需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：

（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門(mén)辦理鑒證或公證手續(xù)；

（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過(guò)戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。

（六）合同的履行

1、 合同履行的跟蹤

（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷(xiāo)售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。

（2）合同管理員應(yīng)通過(guò)下列方式掌握合同履行情況：

1）銷(xiāo)售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；

2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對(duì)有關(guān)人員提醒及對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。

2、 合同履行中的變更

合同簽訂后，或在合同履行過(guò)程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)

（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定

第五條 第四款進(jìn)行審查；

（2）對(duì)變更事項(xiàng)，銷(xiāo)售人員應(yīng)以書(shū)面形式通知合同管理員；

3、 合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；

（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)

每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：

1、 每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；

2、 每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。

（八）合同的歸檔

1、 合同歸檔

（1）合同原件的移交

1）合同簽訂完后，銷(xiāo)售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)

（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門(mén)后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；

3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫(xiě)《合同登記卡》；

4）合同管理員對(duì)合同文本原件進(jìn)行整理；

5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級(jí)管理。

（2）合同相關(guān)資料的移交

1）合同履行過(guò)程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書(shū)面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；

2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊(cè)。

（3）銷(xiāo)售人員對(duì)合同及相關(guān)資料的使用

1）一般使用復(fù)印件；

2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。

（4）合同原件及相關(guān)資料的保存

1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；

2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）合同資料的借閱

1）借閱資料應(yīng)填寫(xiě)《合同資料借閱登記表》；

2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；

3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

六、 本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。

七、 本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第2篇 營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同管理規(guī)定

公司營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同管理規(guī)定

1目的

加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。

2.適用范圍

營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處

3.執(zhí)行

營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處人員

4.職責(zé)

營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3賣(mài)買(mǎi)合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。

5.4賣(mài)買(mǎi)合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。

5.5如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。

6管理

6.1內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2內(nèi)務(wù)處/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然情況。

6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4履行合同情況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號(hào)

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱(chēng)

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第3篇 置業(yè)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定

置業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為確保合同談判、簽訂、評(píng)審、檔案管理、分析評(píng)估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心。

第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

第三條合同談判:

(一)談判人員必須通過(guò)公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識(shí)培訓(xùn);

(二)在和客戶談判之前,主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃;

(三)所談物資為固定資產(chǎn)時(shí),必須按公司相關(guān)文件的要求向請(qǐng)購(gòu)部門(mén)索要董事長(zhǎng)的批文;

(四)所談物資含有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性時(shí),必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判,并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

(五)大型安裝項(xiàng)目合同,除商務(wù)談判外,還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察,以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)等。

(六)無(wú)論何種物資,原則上杜絕獨(dú)家供貨,必須找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談

(七)工程部等其他部門(mén)配合談判的合同,采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺(tái)管理,做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

(八)所談供應(yīng)商為新客戶時(shí),則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書(shū));

(九)物資漲價(jià)時(shí),必須有確鑿的信息來(lái)源,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價(jià)。

第四條合同簽訂

(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門(mén)正規(guī)的物資申購(gòu)單,并經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購(gòu)程序;

(二)屬于招標(biāo)采購(gòu)的,必須嚴(yán)格按照部門(mén)的《招標(biāo)手冊(cè)》開(kāi)展工作,開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。

(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本,不得隨意更改。

(四)在簽訂合同前,須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件,作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

(五)買(mǎi)賣(mài)雙方單位名稱(chēng)要做到'四一致'(抬頭、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照),不可相差一厘一毫。

(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí),要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂,附件號(hào)可按簽訂合同時(shí)的日期編號(hào),如:2006年12月2日簽訂合同的附件可編號(hào)為2006-12-02號(hào)附件。

(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫(xiě),若有些欄目不需填寫(xiě)時(shí)可用'/'代替。

(八)'標(biāo)的'中單位欄的填寫(xiě)應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),不能以'捆、扎、堆、斤'等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫(xiě);合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫(xiě)文字填寫(xiě)。

(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款,特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改,特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改,應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可,并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

(十一)所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí),則必須填寫(xiě)對(duì)方家庭住址,并附有身份證復(fù)印件。

(十二)除合同外,還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》,作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

第五條合同評(píng)審

(一)合同簽訂后,首先由供應(yīng)商簽字蓋章,之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫(xiě)合同評(píng)審表進(jìn)行合同評(píng)審,合同評(píng)審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。

(二)合同評(píng)審表上除中標(biāo)單位外,還必須認(rèn)真填寫(xiě)各競(jìng)標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同,拒絕評(píng)審。若是特殊情況,須認(rèn)真在評(píng)審表上詳盡說(shuō)明。

(三)合同原件要求一式五份,并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔,一份財(cái)務(wù)部保存,一份部門(mén)留存,一份供應(yīng)商,一份備用。

(四)合同簽訂人在填寫(xiě)好的合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)后,按照如下流程進(jìn)入評(píng)審程序:合同簽訂人

第4篇 工程三方施工合同材料管理規(guī)定

三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位,總包單位對(duì)分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;

2、部品小組對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《供貨商考察報(bào)告》見(jiàn)附表一,考察人員會(huì)簽;以上程序見(jiàn)附件1.1《確定可采用供貨商程序》;

3、由該部品負(fù)責(zé)人在***上撰寫(xiě)招標(biāo)書(shū),標(biāo)書(shū)送與已考察過(guò)的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時(shí)優(yōu)先考慮)。標(biāo)書(shū)中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見(jiàn)附件1.2《招標(biāo)書(shū)審批程序》

4、填寫(xiě)《部品定標(biāo)履行表》見(jiàn)附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見(jiàn)。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專(zhuān)業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬(wàn)元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見(jiàn),其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專(zhuān)業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。

5、標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)人擬定合同,并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見(jiàn)附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、審批過(guò)的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財(cái)務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見(jiàn)附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。

7、三方施工合同確定的部品施工單位在進(jìn)場(chǎng)前由部品專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人牽頭組織工區(qū)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開(kāi)進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。

8、三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場(chǎng)后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理,部品專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請(qǐng)款時(shí)必須請(qǐng)工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后,部品專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人方對(duì)進(jìn)入付款審批程序。

9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;

10、三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費(fèi)、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù);

11、關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確:對(duì)的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制并組織相關(guān)的進(jìn)度會(huì)議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場(chǎng)管理,經(jīng)我方確認(rèn)后,總包單位可以對(duì)部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進(jìn)度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度嚴(yán)重不符合工程進(jìn)度要求,經(jīng)我方確認(rèn)后,在保證同等質(zhì)量和同等價(jià)格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進(jìn)度;

12、對(duì)部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確:負(fù)責(zé)按時(shí)參加總包單位組織的進(jìn)度會(huì)議,其質(zhì)量和進(jìn)度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質(zhì)量和進(jìn)度,總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失;

第5篇 合同管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對(duì)于本廠維修活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對(duì)外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:

對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第6篇 附院合同管理規(guī)定

附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的合同類(lèi)型包括:建設(shè)工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設(shè)備、藥品、試劑、辦公用品采購(gòu)合同;技術(shù)合作、開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動(dòng)人事聘用合同等。

第三條 合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權(quán)的經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)。

(二)認(rèn)為文本內(nèi)容有必要請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)助起草的,可請(qǐng)醫(yī)院法律顧問(wèn)協(xié)助起草。

第四條 合同的審核。

(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)會(huì)審;

(二)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)認(rèn)為需要進(jìn)行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查,必要時(shí)可提議召開(kāi)院務(wù)會(huì)對(duì)合同的具體內(nèi)容做進(jìn)一步審核。

第五條 合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門(mén)必須填寫(xiě)《e大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同簽署申請(qǐng)表》,辦理審批手續(xù)。

(二)金額在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)簽署。

(三)金額在10萬(wàn)元以下的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)授權(quán)的職能部門(mén)及分管院領(lǐng)導(dǎo)共同簽署。

(四)合同雖無(wú)金額或金額低于10萬(wàn)元以下的,但該合同的履行對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的,或者院長(zhǎng)認(rèn)為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長(zhǎng)簽署的,由授權(quán)的職能部門(mén)、分管院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核,院長(zhǎng)簽署。

(五)具有獨(dú)立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司,對(duì)外簽訂與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同的,經(jīng)分管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審核同意后,由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對(duì)外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。

(六)未經(jīng)授權(quán)的科室或個(gè)人不得對(duì)外簽署與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同。

第六條 合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門(mén)存正本或復(fù)印件。

(二)醫(yī)院檔案室依據(jù)保密程度專(zhuān)門(mén)歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條 責(zé)任。

(一)凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況或遺失合同有關(guān)資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

(二)若故意或重大過(guò)失而給醫(yī)院造成損失的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

第八條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

第7篇 職業(yè)健康安全合同年度責(zé)任狀簽定管理規(guī)定

一、公司與項(xiàng)目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定:

簽定時(shí)間:項(xiàng)目班組進(jìn)場(chǎng)后,開(kāi)工前;

簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)

項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理

合同有效期:項(xiàng)目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項(xiàng)目

經(jīng)理部解散

二、公司與項(xiàng)目年度責(zé)任狀的簽定:

簽定時(shí)間:每年一月十日前;

簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)

項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理

合同有效期:當(dāng)年一月十日至下一年一月十日

三、項(xiàng)目責(zé)任分解書(shū)的簽定:

簽定時(shí)間:開(kāi)工前;

簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目部施工管理人員

合同有效期:施工期

四、項(xiàng)目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的簽定:

簽定時(shí)間:勞務(wù)班組進(jìn)場(chǎng)前;

簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理

勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人

合同有效期:班組人員進(jìn)場(chǎng)到班組人員全部退場(chǎng)。

五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項(xiàng)目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺(tái)帳。

第8篇 物業(yè)崗位合同管理規(guī)定

物業(yè)崗位合同管理規(guī)定(試行)

第一條為規(guī)范和完善崗位合同的管理和簽訂流程,特制定本管理規(guī)定。

第二條崗位合同書(shū)是確定員工崗位聘任、明確員工責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議。

第三條崗位合同書(shū)簽訂對(duì)象:

為各部門(mén)、管理項(xiàng)目領(lǐng)班以上(含領(lǐng)班)員工,公司經(jīng)營(yíng)班子不適用本管理規(guī)定。

第四條崗位合同書(shū)的內(nèi)容:

聘任崗位名稱(chēng)、崗位聘任期限、崗位職責(zé)、權(quán)限、崗位績(jī)效目標(biāo)、薪酬、福利等。

第五條崗位合同根據(jù)職能部門(mén)、管理項(xiàng)目、崗位職責(zé)的不同分為三個(gè)類(lèi)別:

一、適用于職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的;

二、適用于管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的;

三、適用于其他員工的。

第六條崗位合同簽訂程序:

一、職能部門(mén)及管理中心(處)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任、主任助理的簽訂程序:

1、由公司經(jīng)營(yíng)班子根據(jù)員工的工作技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績(jī)效、任職資格評(píng)定等確定各崗位合適人選;

2、由公司總經(jīng)理與確定的合適人選簽訂崗位合同;

3、在崗位合同履行期間,公司因工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,可調(diào)整崗位合同內(nèi)容或終止崗位合同。

二、職能部門(mén)員工、各管理中心(處)主管、一級(jí)、二級(jí)物管員、領(lǐng)班以及技術(shù)骨干、關(guān)鍵崗位人員的簽訂程序:

1、由各部門(mén)(管理項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績(jī)效提出擬聘用人選,并報(bào)公司行政與人力資源部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、由部門(mén)(管理項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人與員工簽訂崗位合同;

3、在崗位合同履行期間,部門(mén)因工作需要,并報(bào)公司審核批準(zhǔn)后,可調(diào)整崗位合同內(nèi)容或終止崗位合同。

4、公司因項(xiàng)目拓展、經(jīng)營(yíng)管理需要,可調(diào)整崗位工作內(nèi)容,各單位員工應(yīng)服從調(diào)配。

第七條崗位合同原則上一年簽訂一次。

第八條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第9篇 酒店員工的勞動(dòng)合同管理規(guī)定

日期:

編號(hào):

制定:

批準(zhǔn):

說(shuō)明

第一條、為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理,加強(qiáng)酒店及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。

第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的“勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則”及《勞動(dòng)合同》和《聘任合同》的補(bǔ)充條款。

合同分類(lèi)

第三條、本酒店員工合同分為《勞動(dòng)合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。

簽訂合同的范圍

第四條、除臨時(shí)工以外的所有員工,均應(yīng)訂立勞動(dòng)合同。

第五條、凡酒店同意將檔案轉(zhuǎn)移到本酒店的正式員工,可以簽訂《勞動(dòng)合同》。

第六條、凡檔案關(guān)系無(wú)法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的酒店員工,經(jīng)酒店同意,可簽訂《聘任合同》。

合同解除

第七條、辭職

員工如有正當(dāng)理由欲辭職,可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個(gè)月),將部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。

第八條、辭退

如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。

第九條、開(kāi)除

如員工嚴(yán)重違紀(jì),酒店可予以開(kāi)除。

第十條、解除合同

在合同期內(nèi),由于特定原因,酒店與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意,可以解除合同。

違約賠償

第十一條、對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標(biāo)準(zhǔn)繳納違約賠償金。

在本酒店工作不滿一年者,需交賠償金三千元;

在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;

在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。

第十二條、對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而別開(kāi)出的員工,酒店將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)频暝斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據(jù)實(shí)訂立。

第十三條、對(duì)批準(zhǔn)離職的員工(含辭職,辭退,開(kāi)除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。

培訓(xùn)賠償

第十四條、凡參加酒店組織的培訓(xùn)的員工,如欲辭職應(yīng)按所接受的培訓(xùn)的價(jià)值交清賠償金。

在本酒店工作不滿一年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額

在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的70%

在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的30%

第十五條、辭退及被開(kāi)除的員工,酒店視具體情況決定是否收取培訓(xùn)賠償金。

第十六條、培訓(xùn)價(jià)值由酒店根據(jù)員工所接受的每項(xiàng)課程的價(jià)值及及課程數(shù)目而確定。

其他

第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準(zhǔn)。

第十八條、本規(guī)定的修正權(quán)及解釋權(quán)歸酒店人力資源部。

第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。

第10篇 學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同預(yù)結(jié)算管理實(shí)施規(guī)定

學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同、預(yù)結(jié)算管理實(shí)施辦法

一.根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)校內(nèi)基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢(xún)、材料設(shè)備采購(gòu)和工程保修都要實(shí)行合同管理。

二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長(zhǎng)指定專(zhuān)人起草并全過(guò)程辦理。

三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會(huì)討論通過(guò)后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽(yáng)合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。

四.合同價(jià)款的認(rèn)定。凡招標(biāo)工程項(xiàng)目,執(zhí)行中標(biāo)價(jià)。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價(jià)?？辈?、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、技術(shù)咨詢(xún)工程保修合同的價(jià)款按國(guó)家有關(guān)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處會(huì)商后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

六.簽定合同按照以下額度分級(jí)管理:合同金額在100萬(wàn)元以下(不含100萬(wàn)元)由基建處長(zhǎng)簽定;合同金額在100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)至3000萬(wàn)元(不含3000萬(wàn)元)由主管校長(zhǎng)簽定;合同金額在3000萬(wàn)元(含3000萬(wàn)元)以上由校長(zhǎng)簽定。簽定合同要分級(jí)把關(guān),需主管校長(zhǎng)簽定的合同,基建處長(zhǎng)要有明確意見(jiàn),需校長(zhǎng)簽定的合同,基建處長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)要有明確意見(jiàn)。

七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財(cái)務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計(jì)處各保管一份。

八.合同在實(shí)施過(guò)程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員。

九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十.為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算書(shū)、投標(biāo)承諾書(shū)、工程洽商預(yù)算書(shū)、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書(shū)、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書(shū)、工程結(jié)算書(shū)。工程洽商預(yù)算書(shū)、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書(shū)、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書(shū)須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認(rèn);工程結(jié)算書(shū)要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號(hào)。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)結(jié)算文件進(jìn)行審查?？⒐まD(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無(wú)誤后,應(yīng)在二十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)小型工程進(jìn)行審定,四十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其他工程進(jìn)行審定。

十三.對(duì)基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認(rèn)后報(bào)送審計(jì)處。

十四.工程結(jié)算價(jià)最終以審計(jì)核定為準(zhǔn)。審計(jì)結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認(rèn)。

十五.工程預(yù)決算員、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。

十六.工程預(yù)付款、進(jìn)度款及結(jié)算款付款流程圖。

第11篇 駐外辦事處合同管理規(guī)定

1. 目的加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。

2. 適用范圍銷(xiāo)售分公司駐外辦事處

3． 執(zhí)行銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員

4. 職責(zé)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5. 制度

5.1 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2 營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí) 、《民法典 》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。

5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。

5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6 如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7 經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及 、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。6 管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

第12篇 x地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

第一節(jié) 概述

第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定工程合同管理規(guī)定。

第二條 合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條 本章所指的合同包括建設(shè)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、工程、物資合同。

第四條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第二節(jié) 機(jī)構(gòu)

第五條 除工程合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)簽訂,其他合同均由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂。

第六條 預(yù)算部全面負(fù)責(zé)合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導(dǎo)、審核以及履行過(guò)程中的監(jiān)督、管理。

第三節(jié) 原則

第七條 未通過(guò)招標(biāo)簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第八條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金等擔(dān)保條款。對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條 合同文本由相關(guān)部門(mén)自行擬稿,應(yīng)盡可能參照使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本,同時(shí)結(jié)合本公司和建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密和有利。

第十條 合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī),當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確,文字表述清楚準(zhǔn)確。

第十一條 每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)。

第十二條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準(zhǔn)。

第十三條 單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第四節(jié) 合同談判

第十四條 合同談判應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判,應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第十五條 所有經(jīng)濟(jì)合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。

第五節(jié) 合同簽訂

第十六條 前期合同:

凡涉及政府部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)的合同,由工程前期部負(fù)責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。

第十七條 設(shè)計(jì)合同:

(一) 設(shè)計(jì)合同包括項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)合同、園林景觀設(shè)計(jì)合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)合同。

(二) 設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

第十八條 工程合同:

(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門(mén)窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。

(二)上述工程均須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定承包單位,由預(yù)算部負(fù)責(zé)與承包單位進(jìn)行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報(bào)批手續(xù)。

第十九條 物資合同:

(一)物資合同包括物資采購(gòu)合同和機(jī)電設(shè)備供貨合同。

(二)物資采購(gòu)合同:

1.總價(jià)在3萬(wàn)元以下的零星物資和苗木采購(gòu),物資部必須辦理零星物資和苗木價(jià)格審批手續(xù),以此作為付款依據(jù)。

2.總價(jià)在3萬(wàn)元~50萬(wàn)元的物資采購(gòu),物資部必須簽訂物資采購(gòu)合同。

3.總價(jià)在50萬(wàn)元以上的物資采購(gòu),須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定供應(yīng)商,合同由物資部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談和擬訂,提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。

4. 對(duì)已簽合同標(biāo)的作調(diào)整時(shí),物資部必須簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,以此作為付款依據(jù)。

(三)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)合同和涉及安裝的物資采購(gòu)合同,由設(shè)計(jì)部專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)協(xié)同物資部擬訂機(jī)電設(shè)備采購(gòu)合同文本,上述合同由物資部提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。

第二十條涉外合同、重大合同(設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、物資采購(gòu)合同、機(jī)電設(shè)備合同;單體工程、分包工程,其合同價(jià)超過(guò)500萬(wàn)元的)合同簽訂部門(mén)必須加簽常年法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn),并報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部備案。

第六節(jié) 審批流程

第二十一條 合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見(jiàn)后,加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。具體流程如下:

(一)工程前期合同審批程序:

工程前期部經(jīng)辦人――工程前期部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――財(cái)務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會(huì)代表

(二)物資采購(gòu)合同審批程序:

物資部經(jīng)辦人――相關(guān)主管副總工程師、工程師――物資部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――物資副總――財(cái)務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會(huì)代表

(三)工程合同審批程序:

預(yù)算部經(jīng)辦人――預(yù)算部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――工程副總――財(cái)務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會(huì)代表

(四)設(shè)計(jì)合同審批程序:

設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人――設(shè)計(jì)總監(jiān)――預(yù)算部經(jīng)理――工程副總――財(cái)務(wù)副部――總經(jīng)理――董事會(huì)代表

第二十二條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單上,合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經(jīng)辦人留存并及時(shí)歸檔。

第七節(jié) 合同的履行

第二十三條 合同依法訂立后,即具有法律效力,相關(guān)部門(mén)應(yīng)充分理解、熟悉合同,然后嚴(yán)格履行合同。

第二十四條 經(jīng)辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。

第二十六條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付

款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)未按規(guī)定簽訂合同的;

(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。

第二十七條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第二十八條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方要求的付款必須按合同審批程序?qū)徍?50萬(wàn)以下的付款總經(jīng)理有最終決定權(quán), 50萬(wàn)及50萬(wàn)以上的付款須報(bào)董事會(huì)代表批準(zhǔn),各級(jí)審核通過(guò)后再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。公司各部門(mén)所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門(mén)經(jīng)辦人的陪同下至財(cái)務(wù)部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。

第二十九條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第八節(jié) 合同的變更和解除

第三十條 合同訂立后,在履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況,對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并依上述流程履行審核手續(xù)。

第三十一條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

第三十二條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。

第三十三條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件收發(fā)的要求。

第三十四條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十五條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第九節(jié) 歸檔管理

第三十六條 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù)算書(shū)(標(biāo))底等。由公司檔案管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔、編號(hào)。

第三十七條 合同蓋章生效后,應(yīng)交一份正本由公司檔案管理員對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)登記并歸檔,其他部門(mén)上公司網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)查閱。

第三十八條 經(jīng)辦部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要設(shè)立合同臺(tái)帳,及時(shí)反映各階段合同履行情況,做到款項(xiàng)收付一事一計(jì),互相核對(duì)。

第三十九條 當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí),經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行歸檔管理。

第十節(jié) 其他

第四十條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十一條 經(jīng)辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況。

第四十二條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,交檔案管理人員存檔,由檔案管理員根據(jù)公司文檔制度處理,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。