第1篇 某公司車(chē)輛管理規(guī)定
公司車(chē)輛管理規(guī)定
1.原則:
1.1公司車(chē)輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和正常運(yùn)作為原則。
1.2公司行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛實(shí)施統(tǒng)一管理。
2.車(chē)輛使用及管理:
2.1公司車(chē)輛主要供以下三種用途:
1)、業(yè)務(wù)用車(chē)2)、行政用車(chē)3)、其它用途用車(chē)。
上述用車(chē)中,以保證業(yè)務(wù)用車(chē)為首要前提。
2.2行政用車(chē)原則上在公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車(chē),其它用途用車(chē)的,由行政人事部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。
2.3派車(chē)原則:按遞交派車(chē)單的先后順序,按保證業(yè)務(wù)用車(chē)為先,按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車(chē),按公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)為先的原則。
2.4車(chē)輛使用的一般程序如下:
用車(chē)人填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》→所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政人事部審批→司機(jī)出車(chē)。車(chē)必須專(zhuān)職司機(jī)駕駛,非專(zhuān)職司機(jī)不得駕駛車(chē)輛。
2.5公司車(chē)輛過(guò)夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車(chē)輛被盜或損壞。
2.6凡早晚或節(jié)假日沒(méi)有安排任務(wù)的車(chē)輛,于規(guī)定地點(diǎn)停放,司機(jī)和其他人員不得擅自動(dòng)用。
2.7公司所有車(chē)輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。
2.8私人用車(chē)(僅限急用車(chē)),按用車(chē)申請(qǐng)后,在不影響公司運(yùn)和情況下可派車(chē),一切費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān),自行向財(cái)務(wù)部繳納。
2.9非行政人事部指派,私自使用車(chē)輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
2.10司機(jī)出車(chē),應(yīng)將加油行駛公路數(shù),過(guò)路費(fèi)等情況詳細(xì)記于《車(chē)輛行車(chē)保養(yǎng)維修記錄表》上,隔日上交行政人事部負(fù)責(zé)人簽字。
2.11公司租用車(chē)輛的由行政人事部按照租車(chē)和派車(chē)程序統(tǒng)一管理。
3.維修、保養(yǎng)管理:
3.1行政人事部建立車(chē)輛檔案,對(duì)每輛車(chē)的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
3.2出現(xiàn)車(chē)輛故障時(shí),司機(jī)應(yīng)立刻予以排除,無(wú)法排除的應(yīng)馬上報(bào)修,經(jīng)檢查確認(rèn)后,予以處理。
3.3車(chē)輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機(jī)需填寫(xiě)維修單,經(jīng)管車(chē)部門(mén)和行政人事部審批后可送修。
3.4公司所有車(chē)輛必須定點(diǎn)維修,定點(diǎn)修配廠無(wú)法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點(diǎn)。
3.5定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):
l每周至少清洗車(chē)輛兩次(每天出車(chē)前應(yīng)確保清潔為原則)。
l每月至少打臘一次。
l正常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)
(1)白金:20000公里(2)機(jī)油:5000公里(3)黃油:10000公里(4)機(jī)油濾清器:10000公里(5)空氣濾清器:20000公里(6)火星塞:15000公里(7)輪胎:40000公里
3.6公司車(chē)輛每行駛一萬(wàn)公里均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。
4.費(fèi)用核算及報(bào)銷(xiāo)管理:
4.1油費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核申報(bào)。
4.2若車(chē)外出遇緊急情況,須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)求經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
4.3費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)一般不超過(guò)一周,同時(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。
5.交通違章處理:
5.1司機(jī)因違章被交通部門(mén)處罰的,由個(gè)人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼,司機(jī)被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時(shí)安排其他工作的,發(fā)給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。
5.2司機(jī)違章被電子監(jiān)控中心查處的,除接受交警處理外,公司對(duì)當(dāng)事人罰款100元,半年內(nèi)超過(guò)三次的做辭退處理。
5.3司機(jī)遇交通事故時(shí),應(yīng)立即通知交警處理,并立即報(bào)告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
5.4凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故,維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。
5.5司機(jī)因違章肇事被交警裁決的,凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,罰款總額在1000元以下的,由司機(jī)全額承擔(dān);在1000元以上的,由車(chē)隊(duì)視具體情況擬訂處理意見(jiàn)報(bào)公司審批;如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的,司機(jī)本人承擔(dān)罰款的50%;其中,若違章原因不在司機(jī)的,視具體情況作相應(yīng)的處理。
5.6如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車(chē)輛丟失,除保險(xiǎn)公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。
5.7因公事開(kāi)車(chē),不可抗拒而肇事者,其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷(xiāo)。
6.其他規(guī)定:
6.1外出公干在廣東省內(nèi),當(dāng)天往返的(200公里內(nèi)),視情況均可用車(chē),如交通便利,并可乘公交車(chē)。
6.2其他公務(wù)用車(chē)視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車(chē),所乘公交車(chē)辦事方便的,盡量不派用車(chē)。
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nbsp; 6.3各級(jí)職工因有重要公務(wù)必需用車(chē)可酌情批準(zhǔn)用車(chē)。
第2篇 某某公司車(chē)輛管理規(guī)定
第一條 為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車(chē),保證行車(chē)安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 車(chē)輛使用
(1)所有車(chē)輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
(2)車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
(3)非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車(chē)輛。確因特殊情況需用車(chē)的,應(yīng)事先填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
(4)每車(chē)應(yīng)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。由司機(jī)登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn),使用車(chē)人員簽名核實(shí),每月交由公司公布行車(chē)情況。
(5)車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度,不得轉(zhuǎn)借。車(chē)輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
第三條 車(chē)輛管理
1、所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門(mén)備查的證件。駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
2、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)安全獎(jiǎng)1000元。
2、法定的節(jié)假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用,需要私用車(chē)輛時(shí)應(yīng)提前填好“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用” ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用,違者受罰。
3、車(chē)輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四條 事故處理
1、凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
2、車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第五條 車(chē)輛檢修
1、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的檢修,注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。
2、車(chē)輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終隨車(chē)輛其他費(fèi)用一道公布。
第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
第3篇 a公司車(chē)輛管理規(guī)定
e公司車(chē)輛管理規(guī)定
一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車(chē)輛。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車(chē)況完好。
五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車(chē)輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以公務(wù)員之家,全國(guó)公務(wù)員共同天地內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
第4篇 公司車(chē)輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門(mén)與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對(duì)加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車(chē)輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國(guó)石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)保管,實(shí)行一人一車(chē)一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車(chē)配置專(zhuān)用副卡一張,僅限本車(chē)加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車(chē)輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請(qǐng)。
加油流程:
1) 駕駛員出車(chē)前檢查車(chē)輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車(chē)輛正常行駛。
2) 車(chē)輛加油須用專(zhuān)用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車(chē)輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說(shuō)明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無(wú)卡加油,不準(zhǔn)異車(chē)號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車(chē)輛管理制度,對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢(xún)當(dāng)日車(chē)輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車(chē)號(hào)加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過(guò)授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2023年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第5篇 某某裝飾公司車(chē)輛管理規(guī)定
裝飾公司車(chē)輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)車(chē)輛管理,嚴(yán)保車(chē)輛修護(hù)和正常運(yùn)行,特作如下規(guī)定:
(1)車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人管理和專(zhuān)人駕駛;
(2)實(shí)施路程登記和油耗登記,以及使用人用車(chē)登記;
(3)柳威車(chē)用途為材料采購(gòu)和材料配送,起亞為副總經(jīng)理用車(chē)和工程部用車(chē),福特為總經(jīng)理用車(chē),特殊使用和借用經(jīng)請(qǐng)示老總后再以實(shí)施;
(4)車(chē)輛由專(zhuān)駕駛?cè)素?fù)責(zé)定期保養(yǎng)和清洗,以及定點(diǎn)車(chē)位的存放,保持車(chē)輛潔凈;
(5)專(zhuān)車(chē)私用出現(xiàn)的事故由專(zhuān)駕人與私用人員承擔(dān)刑事與民事責(zé)任,損壞照賠;
(6)鑰匙認(rèn)真存放妥善保管,預(yù)防出現(xiàn)其它不良結(jié)果;
(7)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛外出的行駛要求,道路行駛的禁令,城市停車(chē)規(guī)定,禁止違規(guī);
(8)厲行節(jié)約,節(jié)省開(kāi)支,充分發(fā)揮應(yīng)有的最大作用。
以上管理規(guī)定認(rèn)真實(shí)施,一旦違規(guī)視況嚴(yán)處,本規(guī)定即日起執(zhí)行,原有規(guī)定停止使用。
第6篇 物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)定
為適應(yīng)工作需要,進(jìn)一步加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)、部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),制訂如下規(guī)定:
一、管理職責(zé)
公司行政與人力資源部為車(chē)輛管理的職能部門(mén),主要職責(zé):
1、對(duì)公司的車(chē)輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車(chē),分別為別克君威、捷達(dá)、面包車(chē)。別克君威為總經(jīng)理專(zhuān)用車(chē),公司有重大活動(dòng)接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)職駕駛員駕駛;捷達(dá)、面包車(chē)為業(yè)務(wù)用車(chē),鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全教育及車(chē)輛安全、維修管理。
3、對(duì)車(chē)輛的購(gòu)置、更新及報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行定期維護(hù)、檢修管理、辦理車(chē)輛年檢和保險(xiǎn)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡早處理,絕不允許帶故障出車(chē)。
二、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車(chē)輛實(shí)行《派車(chē)申請(qǐng)單》制度。在無(wú)《派車(chē)申請(qǐng)單》或無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車(chē)。修車(chē)、試車(chē)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請(qǐng)征得同意后方可出車(chē),私自出車(chē)責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門(mén)經(jīng)理以上人員因公用車(chē),可以自行開(kāi)車(chē),用車(chē)后應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經(jīng)理級(jí)以上人員因私確需借車(chē)使用的,應(yīng)填寫(xiě)《借車(chē)單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車(chē)手續(xù),用車(chē)完畢后到行政與人力資源部辦理驗(yàn)車(chē)手續(xù)。借車(chē)期間一切費(fèi)用由借車(chē)人承擔(dān),發(fā)生交通事故由借車(chē)人承擔(dān)一切后果。
4、行政與人力資源部應(yīng)定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,及時(shí)組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),保持車(chē)輛狀況良好,各部機(jī)件安全可靠。
5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車(chē),特別是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車(chē)時(shí),不論何種原因,都絕不許酒后駕車(chē)。
6、凡需帶車(chē)外出長(zhǎng)途時(shí),100公里以上須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。
7、各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請(qǐng),并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,部門(mén)經(jīng)理及用車(chē)人在用車(chē)單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專(zhuān)職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車(chē)輛,違者嚴(yán)處。
9、司機(jī)出車(chē)實(shí)行一次一單制。公司將根據(jù)司機(jī)出車(chē)次數(shù)、行車(chē)公里數(shù)用油情況、加班時(shí)間進(jìn)行結(jié)算補(bǔ)貼(市內(nèi)出車(chē)每月一次性補(bǔ)貼,市外出車(chē)按差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼)。
10、司機(jī)根據(jù)《派車(chē)申請(qǐng)單》安排以最近路線完成出車(chē)任務(wù),并填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
11、司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。凡出現(xiàn)違章,司機(jī)除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門(mén)對(duì)公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動(dòng)合同,予以勸退。
12、下班前司機(jī)將鑰匙、車(chē)輛行駛證和當(dāng)日《派車(chē)申請(qǐng)單》交回行政與人力資源部。司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)回家。確因工作需要或條件限制需將車(chē)輛開(kāi)回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司將按嚴(yán)重過(guò)失處理。
13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開(kāi)回家的車(chē)輛,司機(jī)要妥善保管。車(chē)輛在停放期間發(fā)生的一切問(wèn)題,司機(jī)要負(fù)全部責(zé)任。
14、公司各部門(mén)在下班后因公用車(chē),須事先向行政與人力資源部申請(qǐng),司機(jī)憑有行政與人力資源部簽署的《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)。
三、維修管理
1、車(chē)輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔由司機(jī)負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進(jìn)廠修理保養(yǎng)的車(chē)輛,應(yīng)報(bào)行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機(jī)送修。較大修理項(xiàng)目由行政與人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車(chē)進(jìn)廠修理。
3、行政與人力資源部根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。接車(chē)時(shí),司機(jī)根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向廠方提出解決,待驗(yàn)車(chē)合格后,司機(jī)在《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄》中司機(jī)驗(yàn)收欄中簽字。
4、凡不經(jīng)過(guò)正常手續(xù)而私自進(jìn)廠修車(chē),自行增加維修項(xiàng)目,所需費(fèi)用自負(fù),并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、未盡事宜按上級(jí)公司有關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車(chē)申請(qǐng)單
2、出車(chē)登記表
3、借車(chē)單
4、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄
第7篇 總公司車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定-范本
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司的車(chē)輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車(chē),確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章車(chē)輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車(chē)輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車(chē)、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車(chē),辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車(chē)輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車(chē)隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司出車(chē)。
第七條原則上各單位不得相互借用車(chē)輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(chē)(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車(chē)輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車(chē)輛均屬工作用車(chē),應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一收車(chē)管理。
第三章安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車(chē)隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車(chē)輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬(wàn)元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬(wàn)元的,罰個(gè)人5%;不足一萬(wàn)元的,罰個(gè)人500元。非專(zhuān)職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或私事出車(chē),按上述比例各加罰一倍。
第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專(zhuān)職司機(jī)全年安全行車(chē),未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。
第四章油料管理
第十六條各管理部門(mén)配備車(chē)輛所需油料由車(chē)隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn),按單車(chē)每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門(mén)使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車(chē)隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十七條車(chē)隊(duì)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊(cè)登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。
第十八條各專(zhuān)業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購(gòu)買(mǎi),定量使用的原則,各專(zhuān)業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車(chē)輛每月210公升,其它車(chē)輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)買(mǎi)油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購(gòu)油,集中購(gòu)油不得突破限額。
第五章維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,車(chē)隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專(zhuān)人結(jié)算,超過(guò)審批預(yù)算的不予報(bào)銷(xiāo)。
第二十條業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)公司維修保養(yǎng)車(chē)輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車(chē)隊(duì)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)總經(jīng)理配備工作專(zhuān)車(chē),持有效駕照可由本人駕車(chē);無(wú)駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門(mén)無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車(chē)隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車(chē)時(shí)一律到車(chē)隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車(chē)輛需要持有駕照的ee職工駕車(chē)的,由各單位指定專(zhuān)人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車(chē)輛。
第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車(chē)經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車(chē)隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車(chē)。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車(chē)輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車(chē)輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車(chē)隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車(chē)隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車(chē)時(shí)間內(nèi)使用車(chē)輛的,須由用車(chē)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書(shū)面申請(qǐng),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車(chē)隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車(chē)的,予以停駛或收車(chē)等處理。
第三十條ee職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車(chē)人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車(chē)輛學(xué)車(chē)練車(chē)。
第七章附則
第三十一條車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照、停車(chē)場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車(chē)隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專(zhuān)業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 公司車(chē)輛管理規(guī)定
公司車(chē)輛管理規(guī)定(十七)第一章:適用范圍_本管理規(guī)定規(guī)范公司范圍內(nèi)小車(chē)(轎車(chē)、皮卡、面包車(chē))、客車(chē)(中型客車(chē)、大客)使用申請(qǐng)、保養(yǎng)、維修等管理制度及流程;_本規(guī)定適用除直接生產(chǎn)用車(chē)外所有車(chē)輛的管理_駐外車(chē)輛日常管理規(guī)定另行規(guī)定。第二章:目的加強(qiáng)公司所有車(chē)輛和司機(jī)的管理,使之規(guī)范化,制度化。保障公車(chē)公用,降低費(fèi)用,安全駕駛,提高工作效率,及時(shí)、高效為公司服務(wù)。第三章:具體規(guī)定
1、 車(chē)輛管理歸口部門(mén)
1.1 公司辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)。
1.2 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)廠區(qū)對(duì)開(kāi)班車(chē)(包括早晚員工班車(chē)接送);同時(shí)對(duì)包括皮卡、微型貨車(chē)或兩用車(chē)統(tǒng)一管理。
1.3 各部門(mén)現(xiàn)有獨(dú)立車(chē)輛全部回收由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)配,如因項(xiàng)目或者特殊原因需要在一段時(shí)期內(nèi)使用專(zhuān)車(chē)的,需要經(jīng)coo批準(zhǔn)。
1.4 車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)由車(chē)輛管理部門(mén)匯總申請(qǐng)、報(bào)送企管部審核后轉(zhuǎn)儲(chǔ)運(yùn)部辦理。
1.5 公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由財(cái)務(wù)部辦理。
2、 車(chē)輛使用管理
2.1 車(chē)輛情況(如:車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)及和車(chē)輛負(fù)責(zé)人等)應(yīng)在企管部備案。
2.2 車(chē)輛管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛調(diào)配、管理。
2.3 公司辦公室負(fù)責(zé)晚上在開(kāi)發(fā)區(qū)(值班辦公室設(shè)立在冷柜事業(yè)部)、冰箱二部、安排車(chē)輛及人員值班,其他外圍廠區(qū)有應(yīng)急時(shí)間,可打車(chē)前往。
2.4 非公出時(shí)間,所有車(chē)輛須定點(diǎn)存放;公司值班保衛(wèi)定時(shí)檢查、記錄定點(diǎn)存放情況,每月初報(bào)送企管部核查,企管部隨時(shí)抽查監(jiān)督;非公司車(chē)輛及員工車(chē)輛未經(jīng)企管部批準(zhǔn),不得進(jìn)入廠區(qū)。
2.5 車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)建立車(chē)輛使用臺(tái)賬,每月匯總分類(lèi)上網(wǎng)公布(出車(chē)次數(shù)、出車(chē)?yán)锍獭⒖偫锍虜?shù)、車(chē)輛耗油量)。
2.6 車(chē)輛使用分為三種情況:a.公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)配備有專(zhuān)車(chē);b.公司副總經(jīng)理用車(chē)由公司辦公室統(tǒng)一安排;c.公司中層干部及管理人員日常在新鄉(xiāng)市區(qū)辦理事務(wù)工作,自行打車(chē)往返;一次往返費(fèi)用不得超過(guò)20元,在班車(chē)路線上不得打車(chē)(遇到緊急事件除外),由公司人力資源部、企業(yè)管理部、生產(chǎn)計(jì)劃部、公司辦公室四部門(mén)根據(jù)各部門(mén)具體情況設(shè)定交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;
2.7 在公司班車(chē)路線上的,原則上不得打車(chē),除非遇到緊急狀況;
2.8 公司禁止公車(chē)私用;
2.9 若中層干部或其他人員去鄭州辦事,若緊急則打車(chē)去鄭州,報(bào)單程費(fèi)用200元,否則按公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定執(zhí)行;
2.1 0中層及其他人員去鄭州機(jī)場(chǎng),共同打車(chē)去鄭州機(jī)場(chǎng),單程費(fèi)用200元,返回時(shí)乘坐航空大巴和長(zhǎng)途汽車(chē)返回,費(fèi)用公司報(bào)銷(xiāo)(晚10點(diǎn)以后可打車(chē),單程費(fèi)用250元);
3、 各部門(mén)職責(zé)
3.1 企管部職責(zé)
3.1.1 制定、修正和推行公司車(chē)輛管理制度。
3.1.2 監(jiān)督車(chē)輛管理和車(chē)輛使用是否按照制度流程執(zhí)行。
3.2 交通費(fèi)使用部門(mén)職責(zé)
3.2.1 審核行程路線、事由;做好費(fèi)用記錄,嚴(yán)格控制交通費(fèi)用,防止弄虛作假;
3.2.2 交通費(fèi)用記入部門(mén)管理費(fèi)用當(dāng)中,是部門(mén)kpi其中之一;
3.3 財(cái)務(wù)部職責(zé)
3.3.1 各部門(mén)的交通費(fèi)用設(shè)立后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控,每月向企管部提供各部門(mén)的交通費(fèi)用使用情況;
3.3.2 各部門(mén)每周將打車(chē)票(需注明辦事原因)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師簽字后在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)分部門(mén)記帳;
3.3 .3當(dāng)各部門(mén)費(fèi)用超出交通費(fèi)用設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),公司財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;
3.4 車(chē)輛管理部門(mén)職責(zé)
3.4 .1管理調(diào)配車(chē)輛和司機(jī),落實(shí)責(zé)任。
3.4 .2對(duì)公司車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù)。
3.4 .3控制車(chē)輛使用的費(fèi)用。
3.4 .4組織相關(guān)部門(mén)探討報(bào)廢車(chē)輛或不使用車(chē)輛的處理。
3.5 保安職責(zé)
3.5 .1保安每天晚上9-10點(diǎn)檢查登記公出回來(lái)的定點(diǎn)存放的車(chē)輛,并做好、保存記錄。
3.6 司機(jī)職責(zé)
3.6 .1依據(jù)派車(chē)單出車(chē),派車(chē)單行程路線、事由模糊或者手續(xù)不完備,司機(jī)有權(quán)拒絕出車(chē)。
3.6 .2應(yīng)維護(hù)車(chē)況完好和車(chē)體內(nèi)外整潔,保管好隨車(chē)手續(xù)及證件,注意停車(chē)落鎖。
3.6 .3每部車(chē)輛按規(guī)定定期保養(yǎng)(依據(jù)每輛車(chē)的實(shí)際情況確定)。
3.6 .4車(chē)輛未經(jīng)批準(zhǔn)不得改裝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
3.6 .5司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車(chē)安全,因違章駕駛而造成的罰款由司機(jī)承擔(dān)。
3.6 .6公司車(chē)輛不得私自轉(zhuǎn)借或交與他人駕駛,不得私自開(kāi)回家。
3.6 .7司機(jī)因公出車(chē),如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T(mén)報(bào)案,同時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)匯報(bào),不得私自處理,否則后果自負(fù)。
3.6 .8司機(jī)不得倒賣(mài)、盜竊油料,不得私提廠內(nèi)物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
3.6 .9司機(jī)應(yīng)積極參加公司及交通部門(mén)組織的安全駕駛學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
3.6 .10司機(jī)必須認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛日工作表,車(chē)輛維修手冊(cè)和車(chē)輛耗油手冊(cè),報(bào)賬時(shí)審核,否則不予報(bào)賬(本條涉及的表格由企管部部門(mén)設(shè)計(jì))。
3.5 .11車(chē)輛須到公司指定的定點(diǎn)保養(yǎng)和維修,否則費(fèi)用自理。車(chē)輛應(yīng)定點(diǎn)加油。
4、 費(fèi)用管理
4.1 公司所有車(chē)輛的各類(lèi)費(fèi)用由車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行建賬核算(費(fèi)用包括:車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、管理費(fèi)、修理費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等),每月10號(hào)依據(jù)每一輛車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)報(bào)企管部備案。
4.2 車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)對(duì)車(chē)輛的各種票據(jù)審核、簽字。
4.3 司機(jī)報(bào)賬應(yīng)實(shí)事求是,不得弄虛作假。做到車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)賬,不得混報(bào)。
4.4 車(chē)輛報(bào)賬經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)經(jīng)理審核、主管副總/總經(jīng)理簽字,方可報(bào)賬。
4.5 車(chē)輛修理或購(gòu)買(mǎi)配件,應(yīng)征得車(chē)輛管理部門(mén)同意后方可修理或購(gòu)買(mǎi)配件。
5、 考核標(biāo)準(zhǔn)
5.1 司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),應(yīng)鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗,否則每次考核30元。
5.2 司機(jī)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)派車(chē)單,并且簽名,否則每次考核30元。
5.3 司機(jī)不按車(chē)輛保養(yǎng)要求保養(yǎng)車(chē)輛,發(fā)生配件不齊、松動(dòng)、滲漏等現(xiàn)象,每次考核30元。
5.4 嚴(yán)禁酒后駕車(chē),視情節(jié)嚴(yán)重性每次考核200元以上。如因酒后駕車(chē)發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。
5.5 所有車(chē)輛因各種原因,造成車(chē)輛外觀被碰撞、刮擦,必須向車(chē)輛管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。否則每次考核100元。
5.6 司機(jī)不得私自將車(chē)輛交于他人駕駛,或干私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,考核100-500元,嚴(yán)重者給予解聘。
5.7 所有考核的款項(xiàng)交于企管部,企管部每月匯總交財(cái)務(wù)部。
6、 交通事故考核標(biāo)準(zhǔn)
6.1 駕駛車(chē)輛如發(fā)生交通事故,根據(jù)情節(jié)輕重,責(zé)任大小,按照考核比例執(zhí)行:事故費(fèi)用在一萬(wàn)元以?xún)?nèi),屬我方全部責(zé)任的考核司機(jī)20%,主要責(zé)任考核司機(jī)10%,同等考核司機(jī)5%,次要責(zé)任司機(jī)不需要承擔(dān)考核;如事故費(fèi)用超過(guò)一萬(wàn)元以上,除按以上比例考核外,如情節(jié)嚴(yán)重給予解聘;主要依據(jù)交管部門(mén)責(zé)任判定書(shū);
6.2 如公車(chē)私用,發(fā)生交通事故的,除按照主次責(zé)任考核外,還要給予解聘。
6.3 如事故費(fèi)用超出保險(xiǎn)公司支付的,超出費(fèi)用按照主次原則承擔(dān),主要責(zé)任承擔(dān)全部,同等責(zé)任承擔(dān)50%,次要責(zé)任不承擔(dān)。主要依據(jù)保險(xiǎn)公司賠償報(bào)告。
6.4 司機(jī)全年安全行車(chē),未出任何交通事故或車(chē)輛事故的,在年終公司視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
7、 車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)
7.1 購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛型號(hào)、數(shù)量等由公司資本性支出審核小組審核,最后報(bào)coo審批、ceo批準(zhǔn)。
7.2 車(chē)輛配置及使用年限(已經(jīng)形成事實(shí)的除外層次 車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn) 使用年限高1 董事長(zhǎng) 公司決定 10年高2副董事長(zhǎng)/首席營(yíng)運(yùn)官/董事總經(jīng)理 公司決定 10年高3 總經(jīng)理 公司決定 10年高4 副總經(jīng)理日常公出由公司辦公室統(tǒng)一派車(chē)中 銷(xiāo)售分公司 10萬(wàn) 8年
7.3 購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛如有特殊需求或突破標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)董事會(huì)或ceo批準(zhǔn)。
7.4 高
1、 高
2、 高3的車(chē)輛處于空閑時(shí)段,公司辦公室依據(jù)實(shí)際情況自由調(diào)配車(chē)輛。
7.5 員工在勞動(dòng)合同里涉及車(chē)輛條款的,依據(jù)合同條款執(zhí)行。
7.6 高
1、 高
2、 高3層次的員工,允許上下班接送。
7.7 公司給員工配備的車(chē)輛屬于公司財(cái)產(chǎn),員工離職時(shí)要完好歸還公司。
7.8 車(chē)輛使用者有義務(wù)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
7.9 如遇交通事故或車(chē)輛被偷盜破壞,責(zé)任自負(fù)。
8、 車(chē)輛報(bào)廢
8.1 報(bào)廢車(chē)輛處理由公司資本性支出審核小組審核、確定。
8.2 不再使用的車(chē)輛但未達(dá)到報(bào)廢的車(chē)輛,由儲(chǔ)運(yùn)部、車(chē)輛管理部門(mén)和企管部共同探討處理意見(jiàn);如要出售,流程轉(zhuǎn)至公司資本性支出審核小組審核、確定。第四章:生效和解釋
1、 本規(guī)定經(jīng)董事/首席營(yíng)運(yùn)官批準(zhǔn)后頒布生效。
2、 本規(guī)定解釋歸人力資源部。
第9篇 服務(wù)公司車(chē)輛管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司車(chē)輛管理規(guī)定
一、目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司公車(chē)統(tǒng)一管理,主要包括:車(chē)輛調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;駕駛員管理工作;車(chē)輛費(fèi)用申報(bào)工作;駕駛員違規(guī)違章行為監(jiān)督工作;車(chē)輛安全事故組織調(diào)查及處理意見(jiàn)工作。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用管理。
三、車(chē)輛調(diào)度及派車(chē)程序
車(chē)輛使用程序:用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》→部門(mén)經(jīng)理審批→行政專(zhuān)員審核→派車(chē)→駕駛員填寫(xiě)《出車(chē)登記表》→出車(chē)→駕駛員回崗提交表格
(一)車(chē)輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車(chē),需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車(chē),出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。
(二)遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》的,應(yīng)由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請(qǐng),并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)用車(chē)時(shí)間有沖突的,原則上根據(jù)先申請(qǐng)先用車(chē)的原則派車(chē)。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車(chē)。
(四)駕駛員出車(chē)前要按要求填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,回崗后把填寫(xiě)完整的表格上交到行政管理部。
四、駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)保持車(chē)內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(二)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
(三)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
(四)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
(五)駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(六)任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門(mén)經(jīng)理,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
五、乘車(chē)人要求
(一)乘車(chē)人員要尊重駕駛員,聽(tīng)從駕駛員的提醒,上車(chē)后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車(chē)窗外。
(三)乘車(chē)人員要文明乘車(chē),不準(zhǔn)在車(chē)上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車(chē)窗外亂扔雜物。
(四)乘車(chē)人員在行車(chē)過(guò)程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車(chē)人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無(wú)理要求,對(duì)于乘車(chē)人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
六、費(fèi)用管理
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:駕駛員將有效票據(jù)提交給行政管理部→行政專(zhuān)員審核并進(jìn)行匯總→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部審核并報(bào)銷(xiāo)
費(fèi)用申請(qǐng)流程:行政管理部提交維修(保養(yǎng))及大修費(fèi)用申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部審核→提取費(fèi)用
(一)因公用車(chē)所產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽車(chē)清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
(二)公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等一切用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車(chē)人承擔(dān)。
(三)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取加油卡給車(chē)加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實(shí)后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時(shí)歸還到行政管理部。
七、維修(保養(yǎng))管理
維修保養(yǎng)流程:駕駛員擬出維修(保養(yǎng))清單→行政專(zhuān)員審核→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用申請(qǐng)→駕駛員進(jìn)行維修(保養(yǎng))
大修流程:行政管理部提出車(chē)輛維修計(jì)劃→總經(jīng)辦審批→費(fèi)用申請(qǐng)→進(jìn)行維修
(一)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車(chē)大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計(jì)劃進(jìn)行維修。
(二)因公外出途中,車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
八、事故處理
(一)交通事故的處理。
1)事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報(bào)案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利于車(chē)險(xiǎn)索賠。
2)因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門(mén)處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
3)在用車(chē)過(guò)程中駕駛員因個(gè)人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。
(二)車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險(xiǎn)公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1)因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導(dǎo)致交警部門(mén)及保險(xiǎn)公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2)駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē)。
(三)車(chē)輛損壞賠償。車(chē)輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險(xiǎn)公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
1)班后亂停亂放導(dǎo)致車(chē)輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2)擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē)。
九、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門(mén)員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計(jì)達(dá)3次及以上的,部門(mén)負(fù)責(zé)人一次性罰款50元。
附件:*z-qr-010《用車(chē)申請(qǐng)表》、*z-qr-009《公司車(chē)輛使用登記表》
第10篇 電器公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1 車(chē)輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē),例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2 車(chē)輛使用程序
4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:
車(chē)輛名稱(chēng)
車(chē)牌號(hào)
負(fù)責(zé)司機(jī)
5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自2023年10月1日起生效執(zhí)行。
佛山市順德區(qū)**電器有限公司
總經(jīng)辦
審 批:.
日 期
第11篇 投資公司車(chē)輛管理規(guī)定
投資公司車(chē)輛管理規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,制定本制度。
一、日常管理
(一)車(chē)輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車(chē),需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車(chē)。
(二)遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》的,應(yīng)由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請(qǐng),并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。
(三)用車(chē)時(shí)間有沖突的,原則上根據(jù)先申請(qǐng)先用車(chē)的原則派車(chē)。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車(chē)。
(四)駕駛員出車(chē)前要按要求填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,回崗后把填寫(xiě)完整的表格上交到行政管理部。
(五)駕駛員應(yīng)保持車(chē)內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(六)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
(七)因公用車(chē)所產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽車(chē)清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
(八)公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等一切用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車(chē)人承擔(dān)。
(九)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取加油卡給車(chē)加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實(shí)后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時(shí)歸還到行政管理部。
二、安全管理
(一)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
(二)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
(三)駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(四)任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門(mén)經(jīng)理,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
(五)交通事故的處理。
1、事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報(bào)案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利于車(chē)險(xiǎn)索賠。
2、因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門(mén)處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
(六)在用車(chē)過(guò)程中駕駛員因個(gè)人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。
(七)車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險(xiǎn)公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1、因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導(dǎo)致交警部門(mén)及保險(xiǎn)公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2、駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē)。
(八)車(chē)輛損壞賠償。車(chē)輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險(xiǎn)公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
1、班后亂停亂放導(dǎo)致車(chē)輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2、擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車(chē)。
三、維修(保養(yǎng))管理
(一)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車(chē)大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計(jì)劃進(jìn)行維修。
(二)因公外出途中,車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門(mén)員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計(jì)達(dá)3次及以上的,部門(mén)負(fù)責(zé)人一次性罰款50元。
五、本制度自公布之日起生效。
行政管理部
20**年*月*日
第12篇 中海物業(yè)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
zh物業(yè)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
為了確保分公司車(chē)輛安全運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的機(jī)動(dòng)性,靈活性,結(jié)合分公司實(shí)際情況,制訂車(chē)輛使用管理規(guī)定如下:
一、車(chē)輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1.分公司的車(chē)輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2.司機(jī)出車(chē)必須根據(jù)派車(chē)單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。如有變化,應(yīng)事先請(qǐng)示或事后報(bào)告。
3.司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車(chē)時(shí),必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車(chē)人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
4.司機(jī)要做好每天的車(chē)輛行駛記錄(如車(chē)公里、車(chē)次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。
5.車(chē)輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車(chē)輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6.主管司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車(chē)輛正常行駛。保持車(chē)身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7.車(chē)輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。需要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
8.車(chē)輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車(chē)輛,所造成的損失(如車(chē)輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
二、用車(chē)申請(qǐng)
1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由本人直接通知行政部安排。
2.各部門(mén)用車(chē),要提前申請(qǐng)。市內(nèi)用車(chē),提前半天申請(qǐng);市區(qū)以外用車(chē),提前一天申請(qǐng)。用車(chē)申請(qǐng)單要經(jīng)部門(mén)主任簽字后交行政部審批。
3.行政部根據(jù)各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車(chē)輛。
三、交通安全責(zé)任條款
1.安全行車(chē),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,做到'三勤',保持車(chē)容整潔和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。
2.發(fā)生行車(chē)事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門(mén)的《事故判決書(shū)》意見(jiàn)確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的,可根據(jù)實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;對(duì)造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車(chē)造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車(chē)補(bǔ)助
1.市內(nèi)出車(chē)。不分出車(chē)次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助150元。
2.長(zhǎng)途出車(chē)。單程在80-120公里以?xún)?nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過(guò)120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
3.業(yè)余時(shí)間出車(chē),按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4.行政部憑派車(chē)單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績(jī)考核依據(jù)。
