檔案管理部安全職責范文（十二篇）

發(fā)布時間：2024-06-27 12:12:01 查看人數(shù)：73

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檔案管理部安全職責范文

第1篇檔案管理部安全職責范文

(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

(2)遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。

(3)認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。

(4)大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類數(shù)據(jù)完好無損。

(5)定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。

(6)切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

第2篇安全管理臺帳、檔案建議目錄

企業(yè)安全管理臺帳、檔案建議目錄

為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作,促進企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺帳的標準化、規(guī)范化,企業(yè)應建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。

1、安全生產(chǎn)會議臺帳。

包括:安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達、學習和慣徹情況。具體記載會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結(jié)果等。

2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡臺帳。

包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡及具體人員。

3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳。

包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓記錄。具體記錄企業(yè)負責人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓、新進廠員工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓考核情況(安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等,考核試卷要存檔。經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名)

4、安全生產(chǎn)檢查臺帳。

包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規(guī)檢查,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查,檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等)。

5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳。

包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照'五定'原則進行。)。

6、安全生產(chǎn)事故管理臺帳。

包括:各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故。并按照'四不放過'原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

7、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳。

包括:安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生個人及'三違'人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況。

8、消防安全管理臺帳。

包括:消防安全組織網(wǎng)絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議、記錄禁火區(qū)動火審批情況。

9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳。

包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

10、安全防護用品臺帳。

記錄防護用品采購、發(fā)放,日常防護用品使用檢查情況。

11、事故預案臺帳。

制訂事故應急預案,并記錄事故應急預案演練情況。

12、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳。

記錄關(guān)鍵裝置重點部位責任人員情況,檢查情況,危險點分布平面圖。

13、安全設備安技裝備臺帳。

包括:安全設備維護保養(yǎng)檢測記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳,記錄安技設施完好情況。

14、安全生產(chǎn)責任制檔案。

包括:每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責任書。

15、安全生產(chǎn)管理制度檔案。

建立各項安全管理制度

16、安全操作規(guī)程檔案。

建立各個工種的安全操作規(guī)程

17、特種設備特殊工種人員檔案。

包括:特種設備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復審的時間情況等。

18、安全評價檔案。

按照行業(yè)安全要求或安全標準化內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部每半年開展一次動態(tài)安全評價,并有安全評價意見。

19、安全學習資料檔案。

保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等資料。

20、安全活動記錄。

安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。

安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度,學習安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識,結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓,開展事故預防和崗位兵,組織各種安全技術(shù)表演,檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。

有條件的企業(yè)建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應。

第3篇供電設備的檔案和安全管理

為掌握供電設備的過去，以便正確使用供電設備，對供電設備應建立檔案進行管理。

一般住宅區(qū)或高層樓宇以每幢樓為單位建立檔案。其內(nèi)容主要有：

1、電氣平面圖、設備原理圖、接線圖等圖紙；

2、使用電壓、頻率、功率、實測電流等有關(guān)數(shù)據(jù)；

3、《運行記錄》、《維修記錄》、《巡視記錄》及大修后的《試驗報告》等各項記錄。這些資料由公司工程部供電設備管理員負責保管。

《運行記錄》、《巡視記錄》由值班電工每周上報供電設備管理員一次。

《維修記錄》及大修后的《試驗報告》則在設備修理、試驗完成后由值班電工及時上報供電設備管理員。

供電設備的安全管理有兩方面的涵義，一方面是保障設備安全運行，另一方面是保障設備使用人員和設備管理人員的人身安全所實施的管理活動。加強供電設備的安全管理可以防止供電設施損壞、絕緣老化、誤操作造成的短路、漏電引起的火災、觸電事故。

一、加強安全教育普及安全用電常識

電能可造福于人類，但如果使用和管理不當，也常常給人們帶來極大的危害，甚至傷人性命。因此，必須加強電氣安全教育，使供電設備使用人員和設備管理人員樹立“安全第一”的觀點。普及安全用電常識，按規(guī)定使用安全用具，力爭供、用電過程中無事故發(fā)生，防患于未然。

二、供電設施工程建設安全管理

住宅區(qū)供電設施工程建設安全管理是做好供電安全管理的基礎。按照《中華人民共和國電力法》和(電力供應使用條例》的有關(guān)規(guī)定，供電設施工程建設安全管理主要內(nèi)容有：

①住宅區(qū)供電設施工程建設，必須在地方政府統(tǒng)一規(guī)劃的用地范圍內(nèi)進行。要在政府規(guī)劃的線路走廊、配電房的用地上，架設導線、敷設電纜等供電設施。

②住宅區(qū)供電設施的設計和施工必須符合國家安全標準和電力安全標準，不得使用國家明令淘汰的電力設備和技術(shù)。一般是物業(yè)部門提出申請，報城市電力企業(yè)管理部門審批，由物業(yè)部門委托供電企業(yè)組織實施。

③住宅區(qū)供電設施建成投產(chǎn)后，由物業(yè)部門接管。對已建成的住宅區(qū)供電設施進行遷移、改造和采取防護措施時，必須與供電企業(yè)管理部門進行協(xié)商，經(jīng)同意后方能施工。

④住宅區(qū)內(nèi)從事建設的單位，凡申請新裝用電，臨時用電，增加電的容量，變更和終止用電，都必須到當?shù)毓╇娖髽I(yè)辦理審批手續(xù)。

三、供電設施的安全操作管理

供電設施的安全操作管理就是規(guī)范供電設施的操作程序，保證供電設施操作過程中的安全。供配電室的值班人員必須有強烈的安全意識，熟悉安全用電基本知識，掌握安全注意事項，按照操作規(guī)程操作電氣設備。

1.安全操作注意事項

①操作高壓設備時，必須使用安全用具。使用操作桿、棒，帶絕緣手套，穿絕緣鞋。操作低壓設備時帶絕緣手套，穿絕緣鞋，同時注意不要正向面對操作設備。

②嚴禁帶電工作，緊急情況帶電作業(yè)時，必須在有監(jiān)護人、有足夠的工作場地和光線充足的情況下，帶絕緣手套，穿絕緣鞋進行操作。

③自動開關(guān)自動跳閘后，必須查明原因，排除故障后再恢復供電。必要時可以試合閘一次。

④變配電室倒閘操作時，必須一人操作一人監(jiān)護。

⑤電流互感器二次側(cè)不得開路，電壓互感器二次側(cè)不得短路，不能用搖表測帶電設備的絕緣電阻。

⑥設立安全標志。應對各種電氣設備設立安全標志牌，配電室門前應設“非工作人員不得入內(nèi)”標志牌，處在施工中的供電設備，開關(guān)上應懸掛“禁止合閘，有人工作”標志牌，高壓設備工作地點和施工設備上應懸掛“止步，高壓危險”等標志牌。

2.變配電室設備的安全操作規(guī)程

為確保安全，防止誤操作，按照國家ｄl408-91《電業(yè)安全工作規(guī)范》的規(guī)定，倒閘操作必須根據(jù)上級變配電所調(diào)度員或值班負責人的命令，經(jīng)受令人復誦無誤后執(zhí)行，并填寫操作票。

第4篇檔案管理部門的安全職責

（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

（2）遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。

（3）認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。

（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。

（5）定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。

（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。

第5篇檔案管理室安全生產(chǎn)責任制

(1) 健全本部門的安全生產(chǎn)責任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

(2) 遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。

(3) 認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。

(4) 開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。

(5) 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。

(6) 切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

(7) 保證及時提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料,為安全生產(chǎn)服務。

第6篇工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責任制

1、認真學習貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級安全指示、指令精神，嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責任者。

2、在主任的領(lǐng)導下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準確與完整;

3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的，有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，借閱檔案時應在接待室等侯

查閱。

7、嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫房的衛(wèi)生，經(jīng)常通風，經(jīng)常檢查。

8、對保管檔案要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。

9、檔案人員對所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅速準確。

10、檔案人員應嚴格執(zhí)行責任制，提高警惕性，堅持節(jié)假日值班制度，確保檔案的完整與安全。

第7篇檔案管理員崗位安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第8篇 zx小學檔案管理員安全工作職責

中心小學檔案管理員安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第9篇安全生產(chǎn)檔案管理辦法

一、目的

健全完善安全檔案，規(guī)范檔案的管理。

二、責任

2.1.人事負責執(zhí)行本制度;

2.2.安委會履行本制度。

三、內(nèi)容

3.1.安全檔案的建立要秉著規(guī)范、嚴格分類的原則進行;

3.2.安全檔案必須依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行;

3.3.安全檔案內(nèi)資料保存時間視資料的重要性而定，一般性安全資料至少要保存一年時間，重要資料至少要保存二年以上;

3.4.安全檔案必須定期處理;

3.5.安全檔案內(nèi)有關(guān)安全資料，依據(jù)公司有關(guān)制度，每半年更新一次;

3.6.安全檔案必須保持清潔干凈;

3.7.安全檔案借閱時，必須辦理借閱手續(xù)，原則上不得借出安全組;

3.8.安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

第10篇風電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責

（一）負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。

（二）嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。

（三）負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。

（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。

（五）負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。

（六）負責做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。

（七）加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。

第11篇檔案室安全管理規(guī)定辦法

檔案室安全管理制度就是學校為確保全校師生的檔案安全而制定的檔案管理制度,來看小編為大家提供的關(guān)于學校檔案管理的制度,來看下面:

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領(lǐng)導分管。

2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領(lǐng)導本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負責,對各處室的兼職檔案員進行業(yè)務指導,在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室,實行統(tǒng)一管理。

5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學校檔案工作網(wǎng)絡,定期活動。

7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學校管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。

8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務知識,使學校檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。

(二)檔案工作人員崗位責任制

1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全

防護工作,維護國家的檔案不受損失。

6、刻苦學習檔案業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和學術(shù)水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。

未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是在學校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務之一,應列入各部門兼職檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,學校檔案室做好指導和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。

4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。

6、部門移交案卷時應經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續(xù),填寫移交清冊。

(四)檔案庫房管理制度

1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。

2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關(guān)情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。

7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。

2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應設置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。

檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關(guān)人員談論、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。

在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信,一般應有二人。

查閱機、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應經(jīng)單位領(lǐng)導同意。

4、學校檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,借出時間一般不得超過三天。

借閱期間,要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料,應寫明年代、卷號、張?zhí)?并認真校核。

出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。

如需要復制,須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。

6、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。

批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。

8、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導和上級主管部門負責人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監(jiān)督下進行,打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,

重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。

2、認真落實檔案庫房的八防措施。

庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易

燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。

(九)檔案統(tǒng)計與匯報制度

檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。

加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。

為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。

檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎,應結(jié)合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。

到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。

4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。