第1篇 z裝飾公司會議管理制度
裝飾公司會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。
會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。
因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構成。
會議內容
董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。會議內容:討論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。
評估各部門的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導。
公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經理主持,參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。
會議內容:
①總經理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。
②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。
③各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。
④由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會,根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準,主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。
部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。
市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經理、統裝部
經理、分部經理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。
會議內容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協調解決的問題。由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。
設計師工作會議
主旨:向設計師,分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經理。與會人員:分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。會議內容:介紹公司經營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問題,提出公司的處理意見。聽取設計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。業(yè)務人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。
會議安排
董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。
董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。
會議要求
開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。
會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施?？刂茣h人數,與會議內容無關者,不必參加會議。控制會議時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。
會議期間,與會人員關閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯絡,應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài),接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。
此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
第2篇 裝飾集團公司:工程管理中心管理制度
裝飾集團公司工程管理中心管理制度
隨著zz裝飾經營規(guī)模的不斷擴大,公司管理正在由粗放型管理向精細化管理轉變,工程管理中心作為裝飾公司的核心部門,提高管理水平、減少施工矛盾、維護客戶關系,對于公司的可持續(xù)健康發(fā)展具有十分重大的意義,故專門針對工程管理中心管理制定本制度。
第一章 團隊配置
一、工程管理中心下設江南工程部、江北工程部和材料部。工程管理中心設總監(jiān)1名,級別為公司副總;江北工程部設經理1名、文員1名、監(jiān)理2名;江南工程部設經理1名、文員1名、監(jiān)理2名(均駐總部);材料部設經理1名、文員1名、配送專員1名,均駐總部辦公。
二、崗位職責
1、工程總監(jiān)――
負責江南江北兩個工程部經理和材料部經理的招聘、錄用、解聘與日常工作管理;
負責公司新材料(含輔材與主材)的引進、新工藝的研發(fā)以及培訓;
負責工程管理中心發(fā)包制度的擬定、培訓與落實;
負責公司單子的具體發(fā)包工作;
負責重點樣板房工地的專項管理;
負責公司整個輔材配送體系的建構、運作與控制;
負責公司營銷活動樣板房提供與家裝課堂工程專題部分的講課;
負責制定工程管理中心的薪酬體系與激勵機制;
負責處理工程分部經理或材料部經理已無力處理的客戶投訴;
負責組織每月一次的工程大巡檢活動
其他相關未盡工作
2、工程分部經理――
負責本區(qū)域項目經理、監(jiān)理的招聘、錄用、培訓、考核、解聘與日常管理;
負責本區(qū)域工程的進度款發(fā)放控制;
協助監(jiān)理對工地質量與工期進行及時有效的管理;
負責處理監(jiān)理已無法協調的客戶投訴;
協助項目經理進行尾款的收取;
協助項目經理與材料部進行有效的溝通、協調;
協助項目經理與設計部進行有效的溝通、協調;
負責營銷活動集中看樣板房的統籌協調;
其他相關未盡工作。
3、監(jiān)理――
負責每一個所派工地的全程綜合管理,包括開工協調、開工規(guī)范、工地形象、材料驗收、階段驗收、工程整改、交款提醒、竣工驗收等;
負責拍攝工地驗收現場的照片,并及時傳給工程文員進行保存;
負責施工工期的階段性控制與總體控制;
負責客戶投訴的第一道攔截處理;
協助項目經理與材料部進行及時有效的溝通與協調;
監(jiān)理提成截留20%到年底一次發(fā)放,年底或離職時領取截留提成,領取前必須將保證全部工地驗收資料和工地驗收照片已完整移交,如有缺失,視缺失嚴重程度按比例發(fā)放,裁量權在工程總監(jiān)。
4、工程文員――
工程合同的收集、登記與保管;
客戶投訴的接待與上報;
工程管理中心例會的通知與會議記錄;
接受項目經理的請款單、初步審核并上報工程部經理;
接受項目經理的材料清單并及時轉材料部,跟蹤材料的及時配合進場;
客戶每周的滿意度回訪與記錄;
工地每月投訴的問題盤點整理;
工程管理中心其他相關工作。
5、材料部經理――
負責公司全包客戶主材配送與半包客戶主材推銷的總體規(guī)劃;
負責材料專員、材料文員的招聘、錄用、培訓、考核與日常管理;
負責開發(fā)新的主材合作商家;
負責展廳的規(guī)劃、更新與豐富;
協助材料專員進行全包工地主材的及時配送;
與設計部進行積極溝通,促進半包客戶的主材推銷;
負責公司主材體系的全員培訓;
協助文員熟悉主材導購工作;
為營銷部制定促銷計劃提供有力的主材優(yōu)惠支持;
其他相關未盡工作。
6、材料配送專員――
負責全包工地主材及時、準確的配送;
為公司主材體系的建設提供資訊與建議;
熟悉主材導購工作;
協助材料部經理進行相關的溝通、協調工作。
7、材料文員――
負責與項目經理的主材清單對接工作;
負責展廳主材導購;
負責對公司半包客戶電話推銷公司主材;
協助材料經理進行其他日常管理工作。
三、薪酬待遇
略
四、工程總監(jiān)復試、錄用與解聘的權限在總經理。
五、公司的項目經理在2023年應達到30名,主力優(yōu)秀項目經理應達到10名。公司鼓勵全體員工推薦引進項目經理加盟普強,每介紹一名項目經理入職,獎勵300元。
六、工程管理中心員工入職后必須進行入職培訓、初步的專業(yè)培訓以及針對性問題培訓(一段時間內工地出現的具體問題)。入職培訓由人事部進行,初步的專業(yè)培訓由主管經理協同工程總監(jiān)聯合進行。每次培訓前應利用一小時進行以前培訓內容的試卷考試,考試不及格者罰款100元,考試優(yōu)異者獎勵100元。試卷采用100分制,70分為不及格,90分以上(含90分)為優(yōu)異。
第二章 開工規(guī)范
一、設計部申請開工,必須提前2天告知工程文員關于開工合同的基本信息,并于當天或次日上午及時傳遞合同、圖紙與預算至工程管理中心文員,或電子檔或紙質檔。
二、項目經理在接單前審讀預算圖紙時,發(fā)現存在較嚴重的漏項時,不得以此為由拒絕開工。否則按2000元/次進行處罰。關于合同預算漏項,另見專門的處理辦法。項目經理也不得以工地太遠、金額太小、全包單子為理由拒絕接單。否則按2000元/次進行處罰。
三、工程分部經理必須在開工前一天下班前回復設計部接單的項目經理和監(jiān)理,若沒按時安排或回復,按100元/次對工程分部經理進行處罰。若派單有困難,應及時向工程總監(jiān)尋求幫助,在全公司范圍內進行項目經理調度派單。
四、開工時間由設計師和客戶約定,只需提前兩天即可,具體時刻無須征得項目經理或工程管理中心的同意。項目經理或工程管理中心無正當理由時,不得要求設計師或客戶更改時間來遷就自己。
五、開工現場應到人員:設計師、項目經理、監(jiān)理;如項目經理不能進行水電交底,需要帶上水電工。缺
席人員罰款100元,遲到半小時以上罰款50元。如項目經理或監(jiān)理,出現開工、工地驗收、其他工地問題處理時,實行開工最優(yōu)先原則。
六、開工當天必須備齊以下物料并張貼到位:門套、窗貼(物業(yè)禁止除外)、施工牌、dna手冊、施工標識。開工當天缺一項罰款100元(缺施工牌一項只罰40元),三天內仍然缺失,按150元/項再罰。施工牌與dna手冊隨處亂放不上墻,視同缺失。
七、臨時便器,公司按每開工三個工地免費配發(fā)一個。臨時便器應于開工3天內配置到位,否則罰款200元。
第三章 工程發(fā)包
一、所有工地的發(fā)包權在工程總監(jiān)?？偛棵總€月有1―2個樣板房指標、分店每個月有1個樣板房指標,樣板房指標的分配權在店面經理。
二、一般工地的發(fā)包金額以半包直接費的z%為基準,參考合同預算金額的大小進行上下浮點。直接費金額在3萬以下,按zz%發(fā)包;在3―5萬按zz%發(fā)包;在5―6萬按zz%發(fā)包;在6―7萬按zz%發(fā)包;在7―10萬按zz%發(fā)包;在10萬以上按zz%發(fā)包。
三、關于工程進度款的發(fā)放比例。簽定發(fā)包協議后、開工前領取一期進度款,為發(fā)包金額的15%;水電驗收合格并收取客戶二期款后,令二期進度款,為30%;中間工程驗收合格并向客戶收取三期款后,領取三期款,為30%;竣工并收取客戶尾款后,結算領尾款,為25%。
四、關于工程進度款的發(fā)放程序。項目經理填寫領款單,交給文員核實是否在領款正常比例之內,如在正常比例之內,兩個工作日足額撥付到位,撥付方式為銀行卡轉賬方式。如相關領導未能正常簽字,也不能影響延后撥付,后期可以補簽字。如不在正常比例之內,則需要提交情況說明,報相關領導全部簽字后方能撥付。文員接到領款單后,1小時內短信或qq報備財務(財務應立即回復“收到”),同時將領款單呈交工程分部經理。簽字程序為工程文員――工程分部經理――財務經理。如非常比例請款,則需報請工程總監(jiān)簽字復核。
五、關于尾款收取與結算。尾款收取的第一責任人為項目經理,公司相關工作人員具有協助項目經理追收尾款的義務。尾款收取到帳后開始辦理結算程序,自提交結算單給工程文員一周之內,應該完成結算程序,十天之內將工程尾款發(fā)放到位。自合同竣工之日起算(如有客戶簽字確認的延期單則相應順延,客戶具有一個月的免責延期權,免責延期權之外的延期,業(yè)主需向公司按每天合同金額1‰進行賠付),兩個月之內,無論是否完工或收到尾款,必須進入結算程序。如因項目經理個人原因為主導致延期達兩個月還未完工(以客戶簽字的竣工驗收單日期為準),則公司強制封帳、勒令退場,公司另行安排后續(xù)施工。
第四章 漏項增項
一、開工現場,項目經理不得談論漏項,不得消極開工。開工完畢后,與設計師、店面經理確認漏項內容,并由工程文員書面開具漏項單,由設計師、店面經理和項目經理共同簽字確認。如雙方就漏項內容無法達成一致,報請工程分部經理進行核實確認,報備工程總監(jiān)。如項目經理現場開工即談論漏項,則按500元/次處罰。
二、項目經理不得以漏項為由拒絕接單、拒絕開工、拒絕施工。否則按2000元/次處罰。
三、設計師是追收漏項工程款的第一責任人,店面經理、項目經理、監(jiān)理和工程分部經理具有協助設計師追收漏項的義務。
四、如漏項確認后,設計師應主動向業(yè)主追收漏項費用。如設計師沒有或無法收到漏項費用時,漏項費用由設計師共同承擔,金額上限為該單提成的100%。
五、項目經理只有開工之后、水電驗收之前一次清算漏項的機會,如此次清算漏項總金額低于500元,公司不予受理。在此次清算漏項后,還有未發(fā)現的漏項問題,設計師不再承擔催收與賠付責任。
六、業(yè)主增項,設計師或項目經理應主動引導客戶來公司辦理增項手續(xù)。如主動引導客戶來公司辦理增項手續(xù),則增項項目,按其直接費80%發(fā)包。
七、如出現項目經理與業(yè)主私自增項行為,且累計增項金額(按公司預算)達到1000元以上,公司按實際增項直接費的50%進行處罰。
八、如項目經理被發(fā)現證實做私單且已開工,則罰款10000元。私單的定義:公司信息或公司簽單客戶介紹的信息。
第五章 工期控制
一、工程(分)部經理應根據項目經理的班底力量、資金實力與經驗素質,確定其月度接單容量,并上報工程總監(jiān)和總經辦,工程管理中心經理在派單時應控制在該容量值之內。如出現超容派單,需向工程總監(jiān)和總經辦書面?zhèn)浒浮Ｈ绯菖蓡吻椅磦浒?因施工拖拉而導致客戶投訴至工程總監(jiān)處,對工程管理中心經理罰款100元。
二、項目經理在開工時,必須向工程管理中心經理書面承諾工期進度表,監(jiān)理應密切關注階段工期,如出現實際進度與承諾進度偏差達到七天以上,監(jiān)理應迅速干預,向上級報告,及時應對。若監(jiān)理沒有及時調查上報,則罰款50元。
三、如施工過程中,因業(yè)主原因導致施工暫停而延誤工期的,項目經理應及時開具延期單,讓業(yè)主簽字,并報工程管理中心備案。如無延期單,在后期產生延期爭議時,延期責任由項目經理承擔。
四、公司在處理延期糾紛時,以合同與延期單為基本依據,計算工期延誤的賠償。公司在與客戶談判工期延誤賠償時,無須征得項目經理的同意,公司先行賠付。
五、如已經延期或必將延期,客戶投訴至工程總監(jiān)或總經辦,工程總監(jiān)或總經辦在協調時,需要承諾二次工期時,二次工期再延誤,則按每天4‰向客戶進行賠付,已然延誤工期部分仍按1‰計賠。
第六章 工藝落實
一、公司主推的z項星級工藝必須強制落實。如未落實,客戶要求整改,則無條件整改。如整改困難并且客戶同意不整改,但追求責任,則按200元/項處罰項目經理,100元/項處罰監(jiān)理。按200元/項賠付給客戶。
二、針對z項星級工藝,監(jiān)理應當嚴格進行專項驗收,對于每一項未落實的工藝,應當深入了解,嚴格督促。確系客觀原因無法落實,應當協同項目經理對業(yè)主進行耐心解釋。如客戶就此投訴至工程總監(jiān)或總經辦,對監(jiān)理罰款50元。
三、針對z項工藝,監(jiān)理應該進行專門的細節(jié)特寫拍照,并妥善保存,作為營銷素材備用。
第七章 文明施工與工地衛(wèi)生
一、普強工地施工工人必須身穿普強工人服。每10個工地可以在公司免費領取工作服十件,如另行購買按50元/件計算。如發(fā)現未穿,則按100元/次進行處罰;若發(fā)現穿其他裝飾公司工作服,則按800元/次進行處罰。
二、客戶到工地現場監(jiān)督施工,提出意見時,工人應熱情、耐心進行接待,對于正確的意見應當接受,對于錯誤的意見,應當妥為解釋。如遇上胡攪蠻
纏的客戶,也不能態(tài)度惡劣、與之爭吵。如工地發(fā)生與客戶激烈爭吵、威脅恐嚇或肢體沖突,無論是非曲直,按200元/次處罰。
三、在施工時,應該對下水管進行管口保護,防止施工垃圾進入排水管道。如未進行管口保護,監(jiān)理應督促整改,督促無效,按30元/處進行處罰。
四、開工三日內,工地應該配備臨時便器,如未按時配置,罰款200元。
五、進場輔材應該分類堆放,井然有序。如胡亂堆放,罰款50元。
六、施工垃圾應該及時裝袋有序堆放,每周清理一次。如未及時裝袋或裝袋堆放超過一周,按100元/次處罰。
第八章 主材選購與配送
一、主材選購時,應當嚴格詳盡填寫主材選購清單,詳細標注品牌、型號、規(guī)格、尺寸與花色,最大程度規(guī)避后期可能產生的爭議。
二、主材進場時間的控制權在項目經理。項目經理即將需要某主材時,應至少提前三天填寫主材需求單交給材料文員或手機短信發(fā)至材料文員,材料文員應進行及時處理,或自行處理或報告材料專員或報告材料部經理。
三、若已選購主材,在臨期配送時發(fā)生短貨,應及時告知業(yè)主,業(yè)主要求就此項減項,應無條件同意減項,如客戶同意更換品牌型號,則及時填寫主材變更單。
四、如客戶在公司有購買主材,在出現工期延誤糾紛時,應具體情況具體分析,因主材拖延配送導致整體延期的,項目經理不承擔延誤工期的賠償責任。
五、施工已經完全退場,因主材質量或主材延誤引起糾紛而導致尾款無法收取時,公司應于竣工單簽字日期一月內先行辦理結算,主材糾紛責任不應由項目經理來承擔。
第九章 樣板房支持
一、公司各分店應該有持續(xù)化的樣板房工地和成品樣板房儲備,以保證營銷工作的順利開展。
二、總部每個月有1―2個樣板房的指標,各分店有1個樣板房的指標,由店面決定后,直接報送工程總監(jiān),由工程總監(jiān)進行專項管理。
三、成為樣板房應滿足三個條件:1、區(qū)域重點小區(qū)的第一個開工工地(如第一個交定金或第一個簽合同不算);2、地理位置方便參觀;3、三房兩廳且項目完整,半包合同金額達到4萬以上。
四、樣板房派單,應選擇公司一線主力項目經理進場施工,而且可以比正常發(fā)包比例多2個點。
五、樣板房的施工要求:1、開工規(guī)范;2、文明施工;3、工地衛(wèi)生;4、嚴格落實18項星級工藝;5、如期完工;6、《dna手冊》規(guī)范填寫。
六、若樣板房出現違規(guī)行為需要處罰時,按相應處罰條款雙倍處罰。
七、樣板房的階段驗收照片,應認真拍攝,整理保存,及時傳給網銷人員。
第十章 工地營銷及其他
一、項目經理與監(jiān)理均負有工地營銷的責任與義務。
二、公司當月向項目經理派四個單源,項目經理必須于當月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標準為:量房且上門看了一次方案。若未按時完成,每差一條罰款200元;每超一條獎勵200元。
三、公司當月向監(jiān)理派四個單源,監(jiān)理必須于當月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標準為:量房且上門看了一次方案。若未按時完成,每差一條罰款100元;每超一條獎勵100元。
四、項目經理或監(jiān)理返回的有效信息成功簽單,按合同金額1.5%進行獎勵。
五、公司其他非營銷人員(含設計師、總經部、財務部、材料部、總經辦)或客戶,帶回有效信息并簽單成功,比照上條款按合同金額zz%進行獎勵。
六、項目經理全年(從1月1日―12月31日;以與客戶所簽裝修合同的時間為準)接單對應的半包合同金額(不是發(fā)包金額)達到zzz萬,獎勵8000元;達到130萬,獎勵10000元。
第3篇 裝飾裝修公司工程監(jiān)理制度
裝飾裝修公司工程監(jiān)理制度
1、 監(jiān)理工作須由企業(yè)培訓考核合格的人員擔任。
2、 監(jiān)理人員上崗工作時,須工整穿著企業(yè)統一工作服、佩帶工作牌。
3、 監(jiān)理人員在工作過程中,須文明監(jiān)理,嚴禁發(fā)生與施工單位、客戶爭吵或其他不文明行為發(fā)生。
4、 工程部副經理對監(jiān)理人員指派監(jiān)理工程。
5、 工程部對監(jiān)理人員工作情況、工作能力、工作態(tài)度進行統一考評。
6、 監(jiān)理員對其所分管的工程須按《監(jiān)理細則》要求開展監(jiān)理工作并按《工程監(jiān)理記錄表》要求事項進行記錄。
7、 監(jiān)理員對其所分配監(jiān)理的工程嚴格按照工程部為了提高工程質量、統一企業(yè)形象而制定的各相關制度進行監(jiān)理。
8、 監(jiān)理過程中,如發(fā)現施工單位施工水平低劣,不能達到企業(yè)基本施工規(guī)范要求的,須及時報告工程部經理,并建議命令其停止施工或更換施工單位。
9、 監(jiān)理過程中,如發(fā)現施工單位施工嚴重違紀的,須及時報告工程部經理,并建議命令其停止施工或更換施工單位。
10、 監(jiān)理人員每月須按所監(jiān)理工程數量的10%向工程部提交樣板房。
11、 監(jiān)理人員不得利用職務之便接受施工單位饋贈財物或被請吃飯等,不得對施工單位徇私打擊報復。
12、 監(jiān)理員對監(jiān)理過程中發(fā)現的一般性問題及時處理或執(zhí)罰。處理結果與業(yè)主發(fā)生分歧的,可交工程部經理直至總經理協商處理。
13、 監(jiān)理員在監(jiān)理過程中發(fā)現項目經理有重大違紀事件(如炒單、使用偽劣材料等)時,須及時向工程部經理作口頭反映,隨后提交詳細書面報告,并協助相關工作人員做好對違紀事件進行處理。
14、 監(jiān)理員須于每月每次項目經理工作例會前一天開工作總結會,總結出這期間施工工作中存在的普遍問題、焦點問題及發(fā)現的新工藝。
15、 每個工程竣工完畢三日內,監(jiān)理員須將監(jiān)理記錄交工程部經理,供做監(jiān)理費結算提取的依據。
16、 服從工程部經理、副經理安排,配合客戶服務部對售后服務工程做好工程量確認工作。
第4篇 z裝飾公司薪酬制度
每個公司都有自己的一套規(guī)章制度,都有一些符合實際的激勵機制,以下是一裝飾公司薪酬制度詳細的內容,可供參考。
一、總則
第一條薪酬釋義:
是對員工為公司所做出的貢獻和付出的努力的補償,同時充分考慮工作性質、員工的技能與經驗。
第二條范圍:
公司全體員工。
第三條目的:
配合企業(yè)改制,增強薪酬的激勵性,以達到公司吸引人才,激勵、留住人才的目的。
第四條原則。
1、公平性原則:按勞計酬,以體現外部公平、內部公平和個人公平,在確定員工薪酬時以職位特點、個人能力、工作業(yè)績及行業(yè)薪酬水平為依據。
2、成本性原則:薪酬水平與整個公司的經營業(yè)績緊密聯系,將工資總額根據年度內完成的產值控制在一定的范圍內。
3、激勵性原則:薪酬以增強工資的激勵性為導向,通過工資晉級或激勵性績效工資的設置激發(fā)員工工作積極性。
第五條薪酬結構:
基本工資+績效工資+附加工資
第六條薪酬體系:
根據員工的工作特點,將公司薪酬制度分為高層管理人員的年薪制、非生產經營員工工資制度、項目部員工工資制度、設計部員工工資制度以及外聘人員的工資制度。
二、薪酬結構
第七條公司員工薪酬收入包括以下幾個組成部分:
(一)基本工資:由員工的職位或職稱確定的工資單元,是員工考勤、季度、年度獎金的計算基數。
(二)績效工資:由員工的工作業(yè)績確定的工資單元,包括提成獎、項目獎、特殊貢獻獎、季度獎和年終獎等。
(三)附加工資,由員工的工齡和公司規(guī)定的福利保障等確定的工資單元,包括工齡工資、一般福利、三險一金統籌以及公司為員工代交的個人收入所得稅。
第八條基本工資:
參照原崗位工資的基礎上,根據公司固定工資總額,調整薪酬水平和級差。由于工作性質的不同,將基本工資標準劃分為管理系列和技術系列,管理系列人員由行政職務確定基本工資,技術系列人員由技術職稱確定基本工資(詳見附表一、二)。
第九條管理系列基本工資:
(一)適用范圍:高層管理人員、人力資源部、財務部、辦公室、技術部、計算機中心。
(二)管理職類:管理職位劃分為總經理(黨委書記)、副總經理(黨委副書記)、中層正職、主管和一般職員等五個職類。每個職類的工資標準分為五個檔次,相鄰職類交叉一檔。
(三)基本工資的初次確定:員工在現職職類(或高于現職)中的任職年限除以三取整后得出數即為對應的檔次。取整后大于或等于五的員工定檔為五檔。特殊情況由總經理辦公會研究員工的基本工資可破格確定。
(四)對工勤人員不再單獨設置職類,工勤人員的起薪從一般管理職類的最低檔開始,特殊情況由總經理辦公會討論后可定在高檔。
第十條技術系列基本工資:
(一)適用范圍:設計部;項目部;技術部專業(yè)技術管理人員。
(二)職稱職類:員工職稱劃分為正高級職稱、高級職稱、中級職稱、助理職稱和員級職稱等五個職類。每個職類的工資標準分為五個檔次,相鄰職類交叉一檔。
(三)基本工資的確定:員工獲取職稱年限除于三取整后得出數即為對應的檔次。取整后大于或等于五的員工定檔位五檔。特殊情況由總經理辦公會研究員工的基本工資可破格確定。
(四)既具有專業(yè)職稱又具有職務的技術系列員工依據兩個系列中對應檔次高者確定。
(五)無職稱人員不再單獨設立職類,起薪點為員級職類的最低檔。特殊情況由總經理辦公會研究可定在高檔。
第十一條基本工資的調整:分為公司整體調整和個別調整
第十二條整體調整:是依據年度內實現產值確定的固定工資總額,統一調整基本工資水平。
第十三條個別調整:根據員工個人年底考核結果和職稱、崗位變動決定。
(一)考核調整。年度內考核結果“優(yōu)”者或連續(xù)二年考核結果為“良”者,基本工資等級在本職類內晉升一檔。連續(xù)兩年考核結果為“差”的員工工資等級下調一級,對于連續(xù)三年考核結果為“差”的員工進行待崗處理。
(二)職稱變動調整。技術系列員工聘任職稱發(fā)生變動,則工資等級變動到相應職稱職類系列的基本工資。
(三)職位變動調整。員工職位在同一職類內發(fā)生變動則基本工資不變,員工職位在不同職類內變動則基本工資調整到相應的職類中的最低檔。
(四)在管理系列和技術系列之間變動,按原基本工資和變動后崗位對應基本工資中高者確定
第十四條基本工資的用途
基本工資是員工收入中的基礎部分,作為以下項目的計算基數:
(一)行政管理人員的季度獎、年終獎計算基數;
(二)加班費的計算基數;
(三)事病假工資計算基數;
(四)外派受訓人員工資計算基數;
(五)其他基數。
第十五條績效工資
績效工資包括提成獎、項目獎、季度獎、年終獎和特殊貢獻獎等幾種形式。
(一)提成工資是項目部員工獲取合同后按合同金額提取的獎金。
(二)項目獎是設計部員工在項目上完成一定產值后公司按規(guī)定給予的一定獎勵。
(三)季度獎金是為激勵非生產經營人員做好綜合管理和服務而設立的獎金,每季度依據考核結果發(fā)放。
(四)年終獎金是年度內所完成產值對應工資總額的剩余部分的再分配,面向全體員工,是在公司整體經營效益的基礎上對員工的一種激勵。年終獎金下年初支付。
(五)特殊貢獻獎:是公司對做出突出貢獻員工一次性獎勵,特殊貢獻獎由部門提出申請經總經理辦公會議定。
第十六條附加工資:
(一)工齡工資:員工內部工齡每年5元,外部工齡每年2元:工齡以12月30日為核算日起,不足一年的按一年計算。
(二)生活補貼、交通、通訊補貼按公司有關規(guī)定或國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)餐費補貼每月115元。
(四)一般福利是指員工在各個重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過節(jié)費和其他實物形式的收入。
(五)住房基金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險和失業(yè)保險由公司和員工各承擔一部分。具體數額參見國家有關規(guī)定和企業(yè)相關政策。
(六)個人所得稅,在預定范圍內由公司承擔,超出范圍的由員工個人承擔。
第三章年薪制
第十七條本制度的適用范圍是公司總經理、副總經理、下屬公司的總經理及董事會批準的其他重要崗位。
第十八條實行年薪制的崗位應是經營業(yè)績能夠按一年的完整經營周期進行評估。
第十九條薪酬結構:基本年薪+效益年薪+附加工資
第二十條年薪總額由董事會根據年度經營目標確定,分基本年薪和效益年薪兩部分。
第二十一條基本年薪為年薪總額的60%,按月平均發(fā)放。
第二十二條效益年薪為年薪總額的40%,根據年終經營目標考核結果發(fā)放。超出目標效益年薪按超出目標的比例累進增加,低于目標按低于目標比例累進減少。計算公式為:效益年薪=效益年薪基數*a
a可由下表查出:
b<0.60.60.70.80.911.11.21.31.41.5>1.5
a00.10.20.60.811.21.41.82.43.24
b為目標完成率=實際完成產值/年度計劃產值
第二十三條總經理年薪的確定:每年初由董事會與總經理簽訂經營目標責任書,確定年度經營目標和年薪總額。考核由董事會負責。
第二十四條副總經理年薪的確定:每年初由董事會和總經理根據副總經理在完成經營目標中的地位和作用確定其與總經理年薪的掛鉤比例。考核由總經理負責,董事會監(jiān)督。
第四章非生產經營人員的工資制度
第二十五條適用范圍:
中層管理人員、人力資源部、財務部、辦公室、計算機中心、技術部及多種經營部員工。
第二十六條工資結構:基本工資+季度獎金+年終獎金+附加工資
第二十七條季度獎金:季度獎依據員工的季度考核結果確定,按季度發(fā)放,計算公式為:季度獎金=獎金基數*個人季度考核系數
其中:獎金基數=基本工資*(3/2)
第二十八條年終獎金:年終獎金依據員工的年度考核結果和公司年度經營成果確定,年底一次性發(fā)放,計算公式為:
年度獎金=基本工資*效益調整系數*個人年度考核系數
其中:效益調整系數=年終用于非生產經營人員的年度獎金總額/非生產經營人員的基本工資總額
第二十九條特殊職位的工資結構:
技術部專業(yè)技術崗位:基本工資+項目獎+季度獎金+年終獎金+附加工資
其中:項目獎由人力資源部依據具體的項目核定項目總獎金到技術部,技術部長根據考核情況提出二次分配方案報人力資源部審批后發(fā)放到個人。項目獎每季度核算一次。
多種經營部:基本工資+特殊貢獻獎+季度獎金+年終獎金+附加工資
其中:特殊貢獻獎由公司高層依據多種經營部拓展新業(yè)務取得的成果給予一次性獎勵。
第五章項目部人員工資制度
第三十條適用范圍:項目部全體人員
第三十一條工資結構:基本工資+提成獎+年終獎+附加工資
第三十二條提成獎:
(一)提成獎是依據每位項目部人員完成年初簽訂的基本目標合同額后對超出的部分實行超額累進提成。各類人員基本合同和超額提成比例年初由項目部部長參加的公司總經理辦公會議定。提成表格格式如下:
完成值400萬600萬800萬1000萬
提成比例0%%%
(二)對每個項目簽定合同后,經人力資源部審核后計為員工個人合同額。提成獎每季度核算一次。
第三十三條年終獎:
年終獎=(個人年度內完成合同額/年度內合同總額)*項目部年終獎總額
第三十四條特殊職位的工資結構:
項目部部長:基本工資+提成獎+季度獎金+年終獎金+附加工資
其中:提成獎是依據整個項目部合同額的完成情況確定的累進提成,提成基數和提成比例由人力資源部參加的總經理辦公會研究確定。
季度獎是依據季度職責考核確定的獎金
年終獎=年終獎基數*年終考核系數
其中:年終獎基數為項目部總獎金的8%
年終考核系數依據部門年度完成的合同額、方案中標率、部門費用等綜合指標確定。
方案主管:基本工資+提成獎+季度獎+年終獎+附加工資
其中:季度獎依據季度職責考核結果確定
方案人員:基本工資+方案獎+提成獎+年終獎金+附加工資
其中:方案獎是按照公司有關規(guī)定(另行規(guī)定)對方案設計人員的獎勵,獎勵金額計入項目部費用,方案制作與否由公司和項目部長聯合決定
提成獎:對每個中標項目按固定比例單獨提成,不設基本目標
預算人員:基本工資+提成獎+年終獎金+附加工資
其中:提成獎:對每個中標項目按固定比例單獨提成,不設基本目標
第六章設計部人員工資制度
第三十五條適用范圍:設計部所有人員。
第三十六條工資結構:基本工資+項目獎+年終獎+附加工資
第三十七條項目獎:
(一)項目獎是每位設計人員完成公司規(guī)定的基本產值后對超出的部分實行超額累進獎勵。各類人員的基本產值和超額提成比例年初由技術部部長參加的公司總經理辦公會根據年度經營目標確定。
(二)對每個項目,由設計部部長依據項目特點平衡肥瘦后獎產值下達到項目經理,項目結束后,由項目經理根據綜合考核結果核算設計人員的產值,經設計部長審核后報人力資源部審批備案,計入員工個人產值額,作為獎金核算的依據。項目獎每季度核算一次。
第三十八條年終獎:
年終獎=(個人年度產值/設計部年度總產值)*設計部年終獎總額
第三十九條特殊職位的工資結構:
設計部部長:基本工資+項目獎+季度獎+年終獎+附加工資
其中:項目獎:是依據整個設計部產值的完成情況確定的累進提成獎,提成基數和提成比例由人力資源部參加的總經理辦公會研究確定
季度獎:根據管理職責季度考核系數確定
年終獎=年終獎基數*年終考核系數
其中:年終獎基數為設計部年終獎金總額的3%
年終考核系數:由人力資源部根據設計部年度內的設計產值、回款、獲獎項目、客戶滿意度等指標確定。
專業(yè)主管:基本工資+項目獎+季度獎+年終獎
其中:季度獎依據季度管理職責考核結果確定。
第七章外聘人員工資制度
第四十條適用范圍:臨時雇傭或與公司有長期合約的高級技術人才
第四十一條工資制度:協議工資+績效工資
第四十二條協議工資以市場價格為基礎,由雙方談判確定,每月固定發(fā)放。
第四十三條績效工資:由公司根據外聘人員在項目中做出業(yè)績結合行業(yè)慣例給予一定的項目獎金或項目提成。
第四十四條外聘人員與公司之間簽訂書面協議,明確規(guī)定外聘人員的薪酬、發(fā)放方式和工作內容,包括責任和義務等。
第四十五條聘任外部人員由部門提出申請,經總經理辦公會研究確定。或由高層管理人員根據工作需要指定使用外聘人員。
第四十六條外聘人員的工資總額不得突破公司工資總額的10%
第八章其他
第四十七條新進員工試用期薪酬規(guī)定:
(一)調入新員工試用期間按擬聘任職位或技術職稱對應工資的80%發(fā)放,試用期間除享有附加工資外,無其他獎勵。
(二)新入公司的大中專院校學生在實習期間的待遇如下:
大專生及大專以下基本工資為800元/月,享有附加工資
本科生基本工資為1000元/月,享有附加工資
碩士生基本工資為1400元/月,享有附加工資
博士生基本工資為2000元/月,享有附加工資
第四十八條脫產培訓人員的工資:
脫產培訓人員工資在培訓期間僅發(fā)放基本工資和附加工資。
第四十九條季度獎金的發(fā)放:季度獎金在下一季度按月平均發(fā)放。
第五十條員工加班工資或請假扣發(fā)工資按公司有關考勤規(guī)定執(zhí)行
第五十一條月工資于每月月初發(fā)放。
第九章附則
第五十二條本制度所未規(guī)定的事項,按公司有關規(guī)定執(zhí)行。未盡事宜由人力資源部負責解釋。
第五十三條本制度的修改由人力資源部負責,報總經理辦公會審批后執(zhí)行。
第5篇 裝飾工程公司工地管理制度
成品保護
第1條 電梯口保護:開工之日應對施工工程所在單元的一樓電梯口及在施工工地樓層電梯口使用公司專用保護膜進行保護。
第2條 進戶門保護:開工之日應對進戶門及門把手,煤氣包等易損壞物品進行保護,保護膜應采用膠帶四周封邊,保證工程竣工時所保護的物品完好無損。
第3條 穿線管的保護:泥工進場時應對前期水電施工地面鋪排的穿線管在跨越門口處、人行通道等容易損壞的部位用木方或水泥砂漿進行保護。
第4條 地磚保護:對在施工過程中新鋪的地磚,鋪貼過程中未固化前嚴禁踩踏,鋪貼結束后應將成品進磚表面清潔干凈,不得有沙礫,鐵釘等雜物,然后采用彩條 布或地毯保護膜進行保護,成品保仿膜須用膠帶全封邊,四周上翻100mm。至完工保潔前保護膜均應保持完整,不得有損壞、露空現象。禁止在已鋪地面上進行切割作業(yè),以防污染或損壞面層。
第5條 木飾面工程成品保護:搬運物品必須小心,以免碰撞門套,柜面,開孔打眼必須標準,施工照明燈具應遠離成品物面,配套施工必須有成品保護措施。
第6條 嚴禁使用大功率燈具:施工工地嚴禁使用1000w以上的照明燈具,使用其他可能產生高溫的照明燈具應距離最近的易燃物品30m以上。
第7條 油漆施工過程中的成品保護:油漆施工過程中,必須對其他物品保護膜或報紙進行保護當門套線噴漆時,與墻面結合處必須用報紙進行分隔保護。
第8條 門鎖、五金件的保護:要木工安裝完畢試鎖完好后,必須拆下包裝好放置安全地點保管,待油漆施工完畢后再裝設。
第9條 潔具三件套保護:潔具三件套在施工結束時安裝,潔具安裝完畢后立即應采用塑料袋或公司的專用保護膜進行保護,所有公司工作人員及作為業(yè)人員不得使用新安裝的潔具。
第10條 地板保護:地板鋪設后,不得有鐵釘等硬物散落,嚴禁在地板上用餐,防止油膩撒落在地板上污染地板油漆,地板鋪設后,所有工作人員及施工人員進入施工現場時須穿鞋套或脫鞋進入工地。
工地管理獎罰細則
1、 領料人領完材料未簽字或拒絕簽字的罰款50元整。
2、 施工人員沒穿公司工作服處以50元/人的罰款50元整。
3、 施工人員嚴禁穿拖鞋,打赤膊施工,如有違反每次罰50元整。
4、 材料須分開堆放,做到整齊有序,工具擺放有規(guī)律,不要亂扔圓丁紙盒、板塊、磚頭等雜物,如有違反每次罰50元整。
5、 每天下午收工前,各工種作業(yè)人員必須及時清理作業(yè)場所,將施工垃圾裝袋,堆放指定地點。否則每次罰50元整。
6、 節(jié)約用水、用電,離開工地要拉斷總閘和關緊水龍頭。如有違反每次罰
7、 在電氣管理人員處領取照明燈具當天未歸還的每次罰的燈具做以賠償50元整或者自費購買損壞或者丟失
8、 電氣安裝必須按設計規(guī)程進行,臨時用電必須有專線,專用開關式專用插座,如有違反每次罰50元整。50元罰款。
9、 現場發(fā)現使用電爐或白天開照明燈(天陰和油漆砂平等特殊情況除外)則處以50元罰款并以警告。
10、 施工現場若發(fā)現有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現場紀律的每人處以若下次再發(fā)現拒絕糾正的人員公司予以開除。
11、 工地若發(fā)現有偷盜公司或者甲方財產及材料的人員,立即扭送公安機關處理絕不估息。以上各項條 款希望廣大公司同仁能竭力遵守,共同創(chuàng)造一個有利的工作環(huán)境和公司形象,為__ __ 裝飾工程設計有限公司的未來前景做好堅實的基礎。
第6篇 某裝飾公司現場管理制度
裝飾公司現場管理制度
為了規(guī)范管理的規(guī)范化和制度化,為了提高產品質量和樹立z裝飾公司形象,特制定以下制度。
一、不準隨地吐痰、不準隨地亂扔煙頭、注意保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生;漆工進場時候要認真檢查現場情況,發(fā)現有損壞的地板磚和其他物品及時報告;在施工過程中保護好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。發(fā)現隨地吐痰一次罰款五十元;發(fā)現亂扔煙頭一次罰款五十元;現場開罰單。
二、漆工進場時候要仔細驗收前一道工序的質量;發(fā)現前一道工序質量不合格或則影響漆工施工的情況下必須先和公司負責該工地的管理人員或則設計師聯系。
三、漆工施工時候要注意保持清潔衛(wèi)生;材料不得亂堆亂放,擺放要整潔有序;油漆輔料不得隨意放置。批膩子時候,用過的膩子袋不得隨意丟棄;白漆之后,報紙需要清理干凈;涂乳膠漆之前必須把地面清理干凈。換掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放進衣柜里面;違者發(fā)現衣服一次,罰款五十元;發(fā)現鞋子一次罰款二百元;現場開罰單。
四、要注重細節(jié),補釘眼不得漏補,邊角必須修正,釘頭不得裸露,刷漆必須到位;處理乳膠漆基層膩子前,要認真檢查墻體情況,處理不平整的墻面;膩子包裝袋不的隨意亂扔,要統一擺放。
五、乳膠漆第一遍面漆之后,一定要找補墻面;木器漆底漆時,一定要找補到位。
六、漆工施工過程中不得偷工減料、同時也不得浪費材料;要做到合理有效利用裝修材料。
七、施工過程要規(guī)范、必須按照規(guī)定的施工工藝進行;不得圖省事私自篡改施工工藝。發(fā)現違規(guī)一次罰款一百元,現場開罰單。
八、按時上班下班、不能無故曠工;有事需提前向設計師請假;下班時候要關好窗戶,關掉電源。發(fā)現違規(guī)一次罰款一百元,現場開罰單。
九、z裝飾管理人員不定期對施工現場進行檢查,發(fā)現不合理及違規(guī)將及時通報批評和按照規(guī)定處罰;并命令限期整改。在限定期限內不整改者,發(fā)現一次罰款二百元,現場開罰單。
十、不準收受客戶任何贈送的煙酒禮品,不準接受客戶任何形式的宴請,發(fā)現違規(guī)一次罰款二百元;現場開罰單。
十一、不準向客戶索取任何物品,發(fā)現違規(guī)一次罰款二百元。不準竊取客戶和公司的任何物品,發(fā)現一次即行辭退。
十二、不得發(fā)布任何不當言論,不得發(fā)布詆毀公司形象的言論,不得發(fā)布詆毀客戶的言論,不得與客戶無禮爭吵,發(fā)現違規(guī)一次嚴重警告或者即行辭退。
十三、漆工進場需先熟悉本制度;如進入本公司工地施工,即認為對本制度認可。本制度適用于在本公司工地施工的所有漆工。
十四、被罰人員不服處罰的,有本公司經理裁決,如果經理裁決不應該處罰的,罰單即行失效;如果經理裁決應該處罰的,該罰單即行生效。
十五、本制度規(guī)定的被處罰人統一規(guī)定為工長;工長對本工地發(fā)生的一切違規(guī)行為負責。
十六、工長認真閱讀本制度并認可后需簽字;簽字之后,即表示對本制度完全認可和接受。
公司經理(蓋章、簽字):工長(簽字)
第7篇 裝飾公司財務制度范文
裝飾公司財務管理制度【1】
裝修裝飾公司財務管理制度最根本的一條是?？顚Ｓ?許多本來做的還不錯的裝飾公司,到后來做不下去,很多是因為把預收裝飾款用到其它地方,而不是?？钣迷谘b飾項目上。裝修裝飾公司財務管理制度具體主要有以下幾點:
1、公司財務部是公司實行財務管理的職能部門,直接對董事會負責,各分公司財務部門直接受總公司財務部管理。
2、公司資金實行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時內(節(jié)假日順延)全部打入公司指定賬號,?？顚Ｓ貌坏门灿?。所需支付款項可預借備用金,然后實報實銷。
3、裝飾公司財務要及時記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現金管理工作,做到日結月清。
4、各級財務一律使用統一的“收款收據”,收據不得遺失、跳號,不得使用其它收據收款,用完一本及時銷號并將存根交回總公司,再領用新“收款收據”。
5、各項開支均需由經辦人簽字后經總經理審核簽字后方可報銷。
6、各分公司應嚴格控制費用支出,凡有額度限度的費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經理批準。
7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉金,2000元以內可由借款人填寫“借款單”經公司經理批準后方可借支,超過2000元須經總經理批準方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務與董事長聯系,經董事長同意后先行借支,事后補辦手續(xù)。
8、各分公司應按月上報各種財務報表,務必確保財務數據的準確性。
9、工資發(fā)放必須根據員工考勤表,業(yè)績考核情況,經人力資源部審核,總經理簽字后方可發(fā)放。
10、工程竣工交付后需交驗全套客戶檔案,經總經理簽字同意后財務方可進行結算。全體財務人員均應自覺保守公司財務機密,公司的財務情況未經總經理批準不得向外泄露。
裝飾公司財務管理制度【2】
第一章 總 則
第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數據的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條 經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章 流動資產管理
第十八條 現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用項目的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 長期資產管理
第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條 固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條 固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。
第二十八條 固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
(一)房屋、營業(yè)用房 30年
(二)通訊設備、交通運輸設備 3年
(三)電子計算機、辦公及文字處理設備 3年
(四)電器設備、安全保衛(wèi)設備 3年
第二十九條 已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。
第三十條 對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行帳務處理。
第三十一條 無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。
第六章 收入管理
第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章 成本費用管理
第三十五條 公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?？刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章 利潤及利潤分配管理
第四十條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程序經批準的應付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條 公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)彌補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章 財務報告與財務分析
第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:
(一)業(yè)務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。
第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章 會計電算化
第四十六條 會計電算化硬件設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括服務器、工作站、網線、打印機、ups電源等。會計電算化硬件設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條 財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現軟件的設計功能未能正常實現時,應立即與軟件開發(fā)商聯系,進行修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務數據和功能模塊的正確性。
第四十八條 每月10日前對上個月的會計數據進行備份。操作人員運用財務軟件必須是通過系統菜單選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程序進行。
第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智能ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章 附 則
第五十一條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。
第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。
第8篇 裝飾公司 施工現場規(guī)章制度
裝飾公司施工現場規(guī)章制度
一、施工現場要有平面布置圖及詳細施工圖;
二、材料堆放要有條理;
三、施工現場的垃圾要做到天天清掃;
四、安全防護設置要符合規(guī)定,外接電線要架空,用電箱體要有鎖;
五、工地污水要暢通,場地四周要干凈;
六、要有具體的防火措施;
七、運輸材料時要注意安全;
八、各工程在假日前必須認真清理施工現場,向客戶交工前必須做到地面、墻面、門窗、家具、五金、裝飾玻璃等,裝飾面清潔無污;
九、各施工隊必須嚴格按照《裝飾施工標準規(guī)范(試行)》進行施工,按期完工,并符合有關質量規(guī)范的要求,否則將按照公司有關規(guī)定,給予嚴厲的處罰;
十、現場管理必須嚴格按照《裝飾施工標準規(guī)范(試行)》,指導施工,認真協調各工種的銜接,嚴把工種質量關;
十一、工地宿舍保持環(huán)境整潔,且有文明衛(wèi)生公約。
zz裝飾有限公司
第9篇 裝飾工程公司 工地管理制度-2
裝飾工程公司工地管理制度(2)
第三章 工期安排及控制
第1條 項目經理根據施工合同確定的開竣工日期填寫編制施工計劃,并詳細確定分項工程的開竣工日期,一式三份,施工現場、業(yè)主、工程部各持一份。
第2條 施工進度表由項目經理按公司的規(guī)定格式制作,并在開工前打印交付公司。
第3條 巡檢工程師和公司其他工作人員在任何時間巡檢工地現場時,均需檢查分項工程進度,并將檢查結果在工程進度表上進行標注,必要進記錄在工作人員簽到表以及工進巡檢記錄中。
第4條 項目經理為工程進度的第一責任人,當發(fā)現分項工程實際進度與計劃出現偏差時,應立即調整施工工作計劃,確保各分項工程進度如期按節(jié)點完工。
第5條 巡檢員和公司其他工作人員發(fā)現分項工程實際進度與計劃出現偏差時,必須立即向公司匯報,并督促項目經理調整施工作業(yè)計劃,必要進可根據本制度獎罰細則實施處罰。
第6條 當出現可能影響工期的事件時,項目經理應及時通知客戶并上報公司,如出現的情況是由客戶的原因造成,應讓客戶簽署工程延期單,工程延期單須詳細填寫具體原因及同意延長天數。延期單必須在工程合同竣工日前交到公司存檔,并作為項目經理工期考核的依據。
第7條 項目經理必須提前做好竣工驗收的前期準備,按工藝標準和驗收手冊要求每項細致檢查所有項目。發(fā)現不符合驗收條 件的事項時,應先行整改完畢后再通知工程部與業(yè)主進行驗收。
第8條 項目竣工驗收并在客戶繳清工程尾款后,設計師為客戶開具《工程保修單》。一式兩份,經公司蓋章 ,客戶簽字后生效?？蛻衾U清尾款并簽收《工程保修單》之日為項目經理對該工程向公司交付之日。
第四章 工程質量控制
第1條 工程開工前,施工圖紙及報價必客戶確認簽字,未經簽字認可不允許開工。
第2條 施工人員不得隨意更改設計方案。工程若有任何變更,必須通過設計師與業(yè)主共同簽字認可,簽署變更單后方可進行下一步施工。
第3條 公司對施工材料實行定點、定品牌理管理控制
1、各類材料采購必須在公司指定的供應商處采購。項目經理采購材料,必須取得加蓋供應商的印章 送(發(fā))貨清單。
2、未在公司指定供應商處實施采購或未取得公司指定材料供應商的送(發(fā))貨單,施工負責人不得領取工程進度款。
3、項目經理在水電驗收通過領取第一期工程進度款時,須同時提交水電材料送(發(fā))貨清單。
4、項目經理有木作工程驗收通過領取第二批工程進度款時,須同時提交木工材料(木工板、飾面板、石膏板、木龍骨)、后場家俱、吊頂材料、門及線條 送發(fā)貨清單。
5、項目經理在工程驗收竣工通過領取結帳款時,須同時提交櫥柜、油漆乳漆材料以及其他所有材料的送發(fā)貨單。
第4條 施工過程中,所有進場材料在開始施工之前,必須讓客戶檢查材料是否與報價中相關備注符合,并驗收通過簽字方可施工。
第5條 工程分項驗收,施工過程中,對關鍵工序實施分項驗收制度有關工程分項驗收的規(guī)定按公司有關文件執(zhí)行。
第10篇 裝飾設計工程公司會議管理制度
裝飾設計工程公司會議管理制度1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業(yè)性會議和分公司(部門)會議三種。
1.1 全公司性會議:包括總經理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經理或總經理委托主管副總主持召開。
2.1.2 專業(yè)性會議:包括全公司性的技術、業(yè)務會議等。由分管副總經理主持召開。
1.3 分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負責人主持召開。2會議內容:為避免重復或過多的會議,按會議的內容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內容和人員組織召開。
2.1 例會:總經理辦公會議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調整和任免事項;研究調整全公司的經營方針、經營思路和經營策略;傳達學習上級的有關文件;決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視具體情況決定,由總經理主持。參加會議的人員為總經理、副總經理等高層管理人員。中高層管理人員會議:主要內容是匯報、評價前半個月的工作;總結前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況;安排布置下半個月的工作;接受總經理等高層領導經營理念、經營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。各分公司晨會:每周召開一次。主要內容是檢查總結本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務情況;檢查存在的問題;傳達公司召開的有關會議精神,學習公司下發(fā)的有關文件;對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據工作需要決定。項目經理會議:主要內容是研究、布置工作;檢查協調施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達公司會議精神;學習有關業(yè)務方面的文件規(guī)定等。此類會議由分管副總經理或工程部經理主持召開。一般每月二次,具體時間由工程部決定。管理業(yè)務培訓課:主要培訓對象為中層以上管理人員?？蓡为毰e行,也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般情況下,由總經理主持。并可適時聘請有關專家進行授課。主要內容是學習黨和國家的有關政策法規(guī),講授公司的經營理念和先進、科學的管理方法。
2.2 其它會議全公司員工大會:主要內容是總結工作、表彰先進、進行工作動員。根據工作需要適時召開。每季度至少一次,由總經理主持。經營活動分析會:主要內容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進的措施,不斷提高經濟效益。參加會議人員是分公司經理、主力設計師、助理設計師等。會議由分管副總經理或財務部長主持,不定期召開。工程質量分析會:主要內容是檢查工程施工中出現的質量問題和苗頭,討論、分析出現問題的原因,研究決定質量管理方面的解決辦法和改進措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務量。參加會議主要人員是工程項目經理、施工隊長、工程監(jiān)理等。會議由工程總監(jiān)主持,不定期召開。安全工作會議:主要內容是匯報、總結安全生產情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經理主持,不定期召開。各部門、分公司工作會議:主要內容是布置、安排工作,傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持,不定期召開。
2.3 會議的安排:
2.3 .1凡涉及多個部門負責人參加的會議,必須在會前經召集部門負責人或分管領導批準后,由公司辦公室統一匯總,并由公司辦公室統一安排方可召開。
2.3 .2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議,如須改期舉行,召集部門應提前一天提請辦公室調整會議計劃。未獲批準,不得打亂正常會議計劃。
2.3 .3對由于準備不充分,或重復性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權拒絕給予安排。
2.3 .4由部門召開的全公司性會議,必須服從公司的統一安排。小局服從大局,局部服從整體。
2.4 會議的準備工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應分別做好會議的準備工作,包括準備好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言重點、計劃方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。
2.5 會議記錄和會議記錄的整理:
2.5 .1各類會議的召開,都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議,必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內容、會議決議等。
2.5 .2根據會議內容,會議記錄能詳細記錄的盡量詳細記錄,無法詳細記錄的,也要進行概括,加以記錄。一般地,領導指示性講話、安排工作應詳記,其它則可記要點。
2.5 .3會議結束后,會務部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要,打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照執(zhí)行,以便于進行檢查、落實。
2.6 會議精神的傳達、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達到一定目的而召開的。會議精神必須進行傳達、貫徹、落實(涉及保密的內容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應在會議結束后的三天內傳達到每位員工中。會議精神的傳達、貫徹和落實,由公司辦公室和總經理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的,每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應結合自身實際進行,對在傳達貫徹過程中出現的新情況、新問題,應及時向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。
第11篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產銷售的標準產品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產品(非標準產品、定制產品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項目部材料計劃人員依據圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數量、質量等要求填寫公司統一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認數量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核,如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務必要在請購單上標注清楚。
(四)對于涉及到設計、技術等細節(jié)問題的大型材料(如:中央空調等),若需要我司確定主機位置或其他技術參數等,則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接,由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內給予明確答復,否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。
第四條相關物資采購周期規(guī)定
(一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料
計劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關的市場調查和信息收集。同時,還須提交整個項目設計的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條:定制周期視復雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類:可供現貨的采購周期為10個工作日。大理石現貨采購周期為20個工作日,非現貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設計要求的物資價格太高或國內市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內必須向裝飾公司相關人員反饋意見,經大家共同協商確認尋找替代品。
2、確認需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調查市場,并把相關的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經理確認。
3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內到貨。
第五條采購材料的檢驗流程
(一)材料驗收
1、驗證產品質量證明文件是否合格,如發(fā)現質量證明文件內容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。
3、驗收合格的材料,要及時繳庫。
4、對所有檢驗不合格的材料,采購人員要及時退貨。
5、材料數量由材料保管員負責,質量由項目部材料驗收人員負責,如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項目負責人簽字確認。
(二)材料復檢
1、對在質保期內有疑問的材料,合同雙方應進行抽檢,并共同送法定檢測單位復檢,供應商應承擔使用后質保期內任何時候檢測、評估的責任。
2、復檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經復檢不合格的材料,拿到復檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關采購人員進行報銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經材料保管員、材料驗收員、采購員簽字,最后項目負責人簽字確認;
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是采購員現金采購則沖抵采購員的財務借款,若是供應商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務無任何遺留問題,則由采購員做資金計劃單交給相關人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實施后,前期相關規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經相關領導審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權歸采購管理中心和總經辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
第12篇 裝飾公司獎懲制度
裝飾工程公司獎懲制度
獎勵
獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。
1、嘉獎
出色完成公司領導指派的重要任務者;圓滿完成重大項目未出差錯者;對操作技術或管理制度建議改進,經采納施行,著有成效者。為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;檢舉違規(guī)或損害公司利益者;全心全意服務,有具體事跡者;遇有困難,勇于負責,處理得當者。其它突出事跡應予獎勵者。
2、記功
節(jié)約物料或對廢品利用,著有成效者。發(fā)現職責外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
遇有意外事件或災害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。維護公司重大利益,避免重大損失者。有其他重大功績者。
4、獎金
對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者,獎現金200元。一年內記在功二次者,獎現金300元。服務年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現金500元。
5、職員懲罰分下列五種:警告:每次減發(fā)獎金二十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。記過:每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。記大過:每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。
開除、解雇
1、有下列情形之一者,予以警告:違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌;不能按時完成工作任務者;因過失導致工作失誤,情節(jié)輕微者;不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;浪費公物,情節(jié)輕微者;上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;破壞環(huán)境者;說長道短,影響團結者。
2、記過
違反公司管理規(guī)定,不聽勸阻者;在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;對同仁惡意攻擊或誣害,偽證,制造事端者;投機取巧,謀取非法利益者;因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;未經許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過
擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機密者;遺失經營的和重要文件、機件和其它物品;一個月內曠工達五日者;電腦等具技術性設備,非經使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經勸告仍不聽從者;其他重大違規(guī)行為者。
4、開除(不發(fā)資遣費)
對同仁暴力、恐嚇,嚴重妨礙工作者;在公司內毆打他人或相互毆打者;故意損壞設備或財物者;張貼、散發(fā)煽動性文字,圖畫破壞勞資感情者;偷盜同仁或公司財物者;侵占、貪污公司財物者;無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者;在公司服務期間受刑事處分者;一年內記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者;吸食毒品者;偽造、編造或盜用公司印信者;在工作場所內制作私人業(yè)務或喚使他人制作業(yè)務者;故意泄露公司技術,營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者;其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。
5、功過相抵
嘉獎與警告相抵消;記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次;記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;前功不能抵后過。職員功過抵消以發(fā)生于同一年內的為限。
6、減發(fā)獎金
受警告以上處分者,于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā):警告――減發(fā)15天工資的獎金;記過――減發(fā)25天工資的獎金;記大過――減發(fā)45天工資的獎金。
7、福利為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關規(guī)定,結合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。
本手冊由**裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改。
本手冊中的規(guī)定自二o**年一月一日起實施。
