生物科技公司辦公設備管理制度
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。
第二章職責
第三條
計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。
第四條
辦公室負責辦公設備的日常管理工作。
第五條
公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
第三章作業(yè)內容
第六條
辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司安排采購。
第七條
辦公設備入庫、驗收：
辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續(xù)，辦公室負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
第八條
辦公設備使用與維護：
1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設備的使用與維護：
1)計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡;
(財務部計算機的使用，
4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償;
5)計算機使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞;
6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進行賠償;
8)計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機;
9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;
10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：
1)以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;
第九條
辦公設備的維修：
1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修;
2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修;
3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修;
第十條
辦公設備的報廢認定與處理：
1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權限報總經理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時，須報總經理批準后，才能進行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳;
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
