x學校物業(yè)公司文印管理制度

學校物業(yè)公司文印管理制度

為嚴格規(guī)范文印工作程序,更好為學院各部門提供服務,特做如下規(guī)定:

一、受理內容

1、領導批示的學院內部文件

2、上級機關下發(fā)的文件

3、各職能部門的公務文件

4、教學部門的材料(教學大綱、課表、試卷、學生名冊、學生考勤表、教學補充材料)。

二、工作規(guī)程

1、各部門油印復印公務文件及教學材料須有主管負責人簽字。

2、各部門提供原件的同時應支付相應的代金券。

3、為保密起見,文印室只對各部門的秘書,否則,文印室有權拒收、拒取。

4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預約;300頁以上,須提前三天預約。

5、為降低制版成本,30頁以上采用油印、30頁以內采用復印。

三、工作要求

1、文印室工作人員要堅守工作崗位,主動熱情服務,非機器故障須按時、按質完成任務。遇機器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時通知有關人員,并及時采取措施排除故障。

2、做好經常性的機器保護工作,及時發(fā)現、排除故障,努力做到不影響工作。

3、加強安全意識,切實做好防火防竊等安全工作。

4、未經領導批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關人員的責任。