藥業(yè)企業(yè)信息情報管理制度

xx藥業(yè)信息情報管理制度

1.目 的:為了及時、準確地收集、傳遞及反饋有關信息,做好信息情報的管理,特制定本制度。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權責說明

3.1信息部負責公司重大信息的收集、匯總、發(fā)布等。

3.2專項信息情報由各部門管理。

3.3信息情報內容

信息情報的內容包括:公司的資源信息、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、國家政策信息、與公司銷售有關的信息(醫(yī)院和醫(yī)生情況、醫(yī)院藥品用量情況、對方醫(yī)藥公司的資信情況等)、行業(yè)信息、新藥研發(fā)動向、競爭對手信息、市場信息、人才需求信息等等一切與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的信息。

4.公司內部信息的管理

4.1 公司內部信息由各部門、各子公司提供,信息部負責匯總、分類、整理、分析、提煉和發(fā)布。

4.2 信息部將公司各單位收集的信息情報匯總后,由專人分類整理和分析提煉,以信息簡報的形式發(fā)布,同時在公司內部網(wǎng)站發(fā)布,供公司內部交流。

4.3信息情報的收集工作是各單位的日常工作,公司信息的收集由各部門負責人或者子公司的行政部門負責人負責。

4.4信息情報的傳遞實行'零通報'制度,對于特別重要或者特別有價值的情報信息應及時上報,對于一般信息情報,各單位應將收集的信息情報經(jīng)本單位領導審閱后,在每月20日前交給信息部,信息部的郵箱地址:;信息部應主動與各單位信息負責人溝通以收集公司信息。

4.5 各單位上報的信息不限于本單位的職責范圍,應樹立大局觀,凡是對公司發(fā)展有利的信息,都應及時通報,信息部對各單位的信息情報上交情況應做好統(tǒng)計。

4.6信息部將有關信息及時通過計算機網(wǎng)絡或者'信息簡報'形式發(fā)布,以達到信息交流的目的;

5.專項信息情報管理

5.1專項信息情報管理由各單位負責,并指派專人對本單位專項信息情報進行收集、管理、匯總和分析等。

5.2信息部應根據(jù)公司的安排,或者主動針對與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的專題收集信息并匯總分析,為公司決策提供參考意見。

6.公司的信息情報僅供公司內部交流,是公司的無形資產(chǎn),任何人不得外傳,亦不能竊取以謀求私利。

7.公司所有員工對公司的信息情報有保密義務。

8.信息情報收集發(fā)布程序

8.1 各單位指定的信息員按照要求收集、整理本單位的信息情報。

8.2 各單位領導負責審定本單位報送的信息情報。

8.3 信息情報報送公司信息部。

8.4 信息部對收集到的信息情報匯總、篩選、編輯。

8.5 將信息簡報初稿報送分管領導及其他相關領導審閱。

8.6 正式出版。

8.7 送相關上級主管部門和公司各單位。

9.附則

9.1 本制度由信息部負責解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:信息情報收集發(fā)布流程