金屬公司技術文件管理制度

金屬制品公司技術文件管理制度

一.總則:

為規(guī)范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

二.技術文件的編制、審核、批準:

1.技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

2.工程部部長負責技術文件的審核。

3.總經理負責技術文件的批準。

4.技術文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規(guī)程;

c.設備操作規(guī)程;

d.產品內控標準;

e.產品檢驗規(guī)范;

f.采購技術要求等。

三.技術文件的更改:

1.技術文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;

c.技術要求過高,生產設備無法達到而必須進行更改等。

2.各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經理批準;

3.技術文件更改申請單應包括以下內容:

a.更改原因;

b.更改前參數;

c.更改后參數。

4.技術文件更改申請單的審批:

a.廠務經理負責對技術文件更改進行審批;

b.必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;

c.廠務經理下達技術文件更改指令(書面文件);

5.生產部根據指令實施更改。

a.更改不得降低規(guī)定的產品質量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關標準和法律、法規(guī);

c.工程部負責更改,其他人員未經受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄;

d.更改時所有部門及所有文件應同步更改。

四.技術文件的管理:

1.技術文件發(fā)放:

技術文件由工程部發(fā)放到相關責任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據工作需要合理發(fā)放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù);

c.工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;

e.借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。

批準審核編制

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