南油物業(yè)公司會議室管理制度

物業(yè)公司會議室管理制度

一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。

二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。

四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。

五.禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的事項。

六.愛護室內(nèi)設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。

七.保持室內(nèi)清潔,愛護公共衛(wèi)生。

八.室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。

九.公司在會議室內(nèi)存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。

十一.會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。