電能計量原始數據統(tǒng)計報表管理制度
電能計量原始數據、統(tǒng)計報表管理制度
1 為明確原始數據、統(tǒng)計報表的建立、使用和保管的程序和權限,確保數據真實、可靠、齊全、準確、保管完善,特制定本制度。
2電能計量原始數據是原始記錄的重要組成部分。原始記錄是通過建立在觀察、測量、試驗或其它手段所獲事實的基礎上證明已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。它是計量人員的工作記錄,是考核計量工作質量、處理計量差錯或事故、仲裁計量糾紛的原始憑證,也是企業(yè)制訂計量工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、經濟核算的重要素材。因此,要求做到齊全(不散失)、清晰(字跡工整、不隨意涂改),準確(不錯記、不漏記)、保管完善。原始記錄可以是手寫或打印,要推行現(xiàn)代化管理手段,積極采用計算機有效完成對工作記錄中原始計量數據檔案資料的貯存、計算、統(tǒng)計、查詢、打印等工作。
3電能計量原始記錄應格式規(guī)范,填寫符合要求。
a)電能計量原始記錄的分類:
1)檢定或校準(含原始觀測記錄、計算和導出數據在內)等溯源記錄;
2)計量管理工作記錄(實施計量管理手冊及程序文件、計量檢測體系的審核、評審等過程中的反饋記錄);
3)計量檢測記錄。
b) 電能計量原始記錄的作用:
1) 計量器具測量能力及其所處狀況的證明;
2) 為測量工作連續(xù)性、繼承性提供保證;
3) 擔負計量檢測體系過程控制,以及采取預防和糾正措施的憑證;
4) 證實計量數據的可溯性(包含有足夠的信息,使之具有復現(xiàn)性、可追溯性)。
c) 電能計量原始數據(記錄)的要求:
1) 格式設計規(guī)范、統(tǒng)一;
2) 如實、詳細、完整,應保持其“原始性”;
3) 填寫必須字跡清楚、數據可靠,嚴禁弄虛作假;
4) 更改、保存、銷毀應符合一定的要求;
5) 使用應符合有關規(guī)定。
4電能計量部應配合公司計量管理機構加強對計量原始數據(記錄)的監(jiān)督管理,定期進行抽查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)原始數據(記錄)不真實、不準確、不齊全、弄虛作假等行為要及時處理。
5電能計量統(tǒng)計報表是綜合評價,以電能計量管理工作實施情況為主要內容的有關報表,為確保其數據真實有效、有據可查,必須做好原始數據的收集、歸類、分析、整理前期工作,做到填寫正確無誤、數據認可簽章手續(xù)完整,上報及時。
6計量原始數據是電能計量檢測體系第一性原始記錄,由部指定專人負責保管(登記、造冊),并明確保存期限。計算機檢測數據由部檔案員配合計算機管理員進行軟盤備份(每季至少一次)。計量原始數據(記錄)的保存期如下:
a)檢定(含現(xiàn)場檢驗)或校準記錄:
1)屬于計量標準的,應長期保存,直至報廢或不再有參考價值為止;
2)高壓在用電能計量器具:3倍于檢定周期;
3)低壓在用電能計量器具:2倍于檢定周期。
b)計量器具周期檢定計劃:三倍于檢定周期(至少3年);
c)能源、經營、工藝控制檢測記錄:3年;
d)環(huán)境參數記錄:3年;
e)其它記錄:視其重要性,另行自定。
7統(tǒng)計報表由部主任或專責人負責收集資料進行填報,在上報時應自備一份,交部檔案管理員歸類存檔,并明確保存有效期限(至少3年)。
8原始數據(記錄)、統(tǒng)計報表應做到安全貯存、保管妥善、安全并保密。
9原始數據(記錄)、統(tǒng)計報表應按類別保存,以便查詢,并指定專人保管。
10確因工作需要保管原始數據(記錄)、統(tǒng)計報表,須辦理借用手續(xù)。未經部檔案管理員或部主任同意,不得私自外借或復制。
