辦公電話(huà)管理制度

辦公電話(huà)管理制度（一）

一、實(shí)行電話(huà)費(fèi)包干制度。本單位所有辦公電話(huà)實(shí)行月話(huà)費(fèi)包干制，年終根據(jù)話(huà)費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行匯總，超支自負(fù)。

二、本著節(jié)約高效的原則使用辦公電話(huà)，注重工作效率，做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。充分利用內(nèi)線(xiàn)電話(huà)進(jìn)行辦公大樓內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系，國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途鼓勵(lì)使用17909＋區(qū)號(hào)＋呼叫號(hào)碼。

三、正常上班時(shí)間以外原則上不應(yīng)出現(xiàn)話(huà)費(fèi)。

四、嚴(yán)禁利用辦公電話(huà)閑聊、娛樂(lè)，禁止撥打聲訊信息電話(huà)，出現(xiàn)聲訊、信息費(fèi)用自負(fù)。

五、綜合科應(yīng)在交納當(dāng)月辦公電話(huà)費(fèi)后根據(jù)電信部門(mén)話(huà)費(fèi)清單對(duì)各辦公電話(huà)費(fèi)用進(jìn)行登記。

辦公電話(huà)管理制度（二）

一、公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話(huà)。

二、集中辦公部門(mén)原則上全部使用插卡管理電話(huà)，部分經(jīng)理專(zhuān)人專(zhuān)號(hào)可使用非插卡電話(huà)，月末根據(jù)電話(huà)費(fèi)詳單核定話(huà)費(fèi)。

三、辦公話(huà)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門(mén)在崗人數(shù)每人每月3xxxx，部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話(huà)5xxxx執(zhí)行。特殊情況由部門(mén)申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話(huà)費(fèi)。

四、每月1―5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話(huà)費(fèi)輸入各部室，輸入話(huà)費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話(huà)費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

五、安裝管理插卡電話(huà)后，任何部門(mén)和個(gè)人，不準(zhǔn)避開(kāi)話(huà)機(jī)接線(xiàn)和私自接電話(huà)副機(jī)，(www.)發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話(huà)，竊取話(huà)費(fèi)予以處罰，并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對(duì)各部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話(huà)管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話(huà)磁卡。