第1篇 z公司樣品管理制度

某公司樣品管理制度

1目的

為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

2適用范圍

本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

3職責

3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

4管理要求

4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

4.1.3自帶樣品也需填寫。

4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務等;

4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

4.3 新產(chǎn)品發(fā)樣

4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

4.4審批

4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。

4.4.2 新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準。

4.5 灌注和發(fā)送

4.5.1 儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

4.6日常管理

4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。

4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

4.6.3 任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

4.6.5 已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

4.6.6 樣品重新生產(chǎn),由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

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第2篇 公司化驗室采樣留樣樣品室管理制度

公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責任,特制定本管理制度。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。

2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

2.4采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。

3.5.外購原材料、樣品保留四個月。

3.6.成品樣品:保留四個月。

3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應作報廢處理。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。

4.3樣品要分類、分品種有序擺放。

4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。

第3篇 公司樣品管理責任制度

公司樣品管理工作工作責任制度

1) 由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負責保管及發(fā)放。

2) 申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

3) 領用流程:各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

4) 由人力資源部負責每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。

5) 參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

6) 業(yè)務員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

7) 嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務員費用后制作樣品給業(yè)務員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。