會議室租賃管理辦法規(guī)定

關(guān)于會議室使用管理辦法的通知【1】

為方便學(xué)院各部門使用會議室,充分發(fā)揮學(xué)院辦公室有效管理和協(xié)調(diào)的職能,特制定本辦法,

請各部門參照執(zhí)行。從即日起試行。

一般會議包括以下三個階段:

一 、會前準(zhǔn)備階段:學(xué)院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預(yù)定并詳細(xì)說明使用時間、會議室(大或小),需要進行設(shè)備調(diào)試的請?zhí)崆鞍雮€小時,以確保會議的順利召開。

二、會中服務(wù)階段:開會時,如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進行協(xié)調(diào)。

三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護公共環(huán)境,人人有責(zé)),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個會議的順利召開。

注:本辦法解釋權(quán)歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯(lián)系,謝謝支持!

會議室紀(jì)律管理規(guī)定【2】

為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:

一、進入會議室必須著裝整潔。

二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。

四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。

六、與會人員需準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。

七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。

八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、傳呼機一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。

九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進入會議室。

十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。

十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。

綜合管理部

二○**年九月