大學(xué)學(xué)院接待管理辦法

發(fā)布時間：2024-03-25 21:20:21 查看人數(shù)：42

下載一鍵復(fù)制全文

為進一步加強接待工作管理，使接待工作規(guī)范化、程序化、制度化，本著規(guī)范、節(jié)約的原則，特制定本管理辦法。

一、接待范圍

（一）到學(xué)院視察指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)。

（二）來訪的兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)，與學(xué)院有校際合作交流關(guān)系的國外高校領(lǐng)導(dǎo)和專家。

（三）上級部門派駐的檢查組、調(diào)研組和工作組。

（四）受邀來學(xué)院講學(xué)、作報告和專項項目評審的專家學(xué)者和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（五）院級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它接待業(yè)務(wù)。

二、接待原則

堅持“先審批，后接待”和“對口接待，分級負責(zé)，統(tǒng)一管理”的原則。

（一）凡市、局級以上領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校校領(lǐng)導(dǎo)由院辦公室負責(zé)接待事務(wù)。

（二）其他業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)來訪經(jīng)審批同意后由相關(guān)部門對口負責(zé)接待。需有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)出面會見或參加有關(guān)活動時，負責(zé)接待的部門應(yīng)先與院辦公室聯(lián)系，經(jīng)請示有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)同意后再進行安排。

（三）涉及兩個以上部門時，由院辦公室協(xié)調(diào)解決。

（四）屬會議、辦班的接待由會議、辦班主（承）辦部門為主接待。

三、接待就餐安排和費用

（一）接待地點

1. 就餐接待原則上安排在定點的幾家餐廳。

2. 來客需要住宿的，原則上安排在學(xué)院客房。

（二）經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)

1. 處級以上領(lǐng)導(dǎo)或高級職稱專家學(xué)者：正餐人均50元，早餐人均20元。

2. 其余人員：正餐人均25元，早餐人均15元。

3. 原則上早餐控制在每桌200元，中、晚餐每桌400元（不含酒水）以內(nèi)。5人以內(nèi)就餐按上述標(biāo)準(zhǔn)的60%執(zhí)行。

4. 接待用煙酒，由院辦公室集中采購，按接待檔次限額派用，原則上接待不上香煙。

5. 接待來客需在酒店、會議室、客房安排水果的，由院辦公室統(tǒng)一安排。

（三）經(jīng)費開支

1. 屬會議、辦班的接待費用按“以會養(yǎng)會，以班養(yǎng)班”的原則由主（承）辦部門在其提留資金中支付。

2. 實訓(xùn)基地建設(shè)、師資培訓(xùn)、軍訓(xùn)、科研、課題、就業(yè)中心、迎評交流等專項費用中安排有一定比例接待費用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3. 除上述接待范圍以外的接待，經(jīng)院辦公室主任審核，

報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在院辦接待費中支出。

4. 除有權(quán)簽單人在定點酒店簽單，由院辦公室定期和酒店結(jié)賬外，部門憑《z大學(xué)z學(xué)院接待安排審批表》和發(fā)票，按費用報賬程序報賬。

四、客房接待

（一）客房免費接待范圍：董事長安排的；來學(xué)院檢查、指導(dǎo)、評估、洽談、交流工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，經(jīng)主管院長同意的；副高以上職稱或副處以上干部來我院兼課和應(yīng)聘的。

（二）除（一）外的其他情況需收取住宿費。收費標(biāo)準(zhǔn)：150元/天，押金：50元。教職工直系家屬收費120元/天，押金：50元。

（三）以上均需填報《z大學(xué)z學(xué)院客房接待登記表》。辦理入住手續(xù)時間為每周正常辦公時間。

五、接待要求

（一）提倡儉樸節(jié)約、反對奢侈浪費。

（二）嚴格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和宴請次數(shù)。到學(xué)院考察、學(xué)習(xí)的各類團體，原則上學(xué)院安排迎送兩餐；接待標(biāo)準(zhǔn)不得隨意突破，超過標(biāo)準(zhǔn)的費用，學(xué)院不予補貼和報銷，由接待部門或用餐者自己負擔(dān)。

（三）嚴格控制陪餐人數(shù)。在接待活動中，應(yīng)視來客的

身份和職務(wù)安排相應(yīng)人員參加陪餐，原則上陪餐人數(shù)不得超

過客人數(shù)。盡量減少院領(lǐng)導(dǎo)陪餐次數(shù)。

（四）來客的接待用車按學(xué)院車輛管理相關(guān)規(guī)定辦理。

六、接待審批制度

（一）接待單位在接待前填寫《z大學(xué)z學(xué)院接待安排審批表》，辦理審批手續(xù)。

（二）接待費用按學(xué)院現(xiàn)行經(jīng)費管理相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

（三）凡不經(jīng)審批的接待，學(xué)院不負責(zé)接待費用。

七、其他接待

除上述接待以外的接待事項稱為其他接待（如參觀名勝、贈送紀(jì)念品、特產(chǎn)等接待消費）。其他接待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室統(tǒng)一安排。

八、本管理辦法解釋權(quán)歸院辦公室。

九、本管理辦法自2023年12月16日起開始施行。