珠海市第一中學采購管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范學校采購行為，加強采購管理，明確采購程序和采購人員的職責，提高采購資金的使用效益，促進廉政建設，遵循公開、公平、公正、效益以及維護公共利益、環(huán)保的原則，根據(jù)國家有關(guān)法律和海珠市政府采購的有關(guān)法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

第二章 采購內(nèi)容

第二條 采購內(nèi)容包括學校辦公用品、辦公耗材、教學設備、圖書資料、報刊雜志、電子設備、基建及維修等項目。

第三章 采購機構(gòu)

第三條 學校專門成立一個采購小組負責學校的采購工作，所有采購項目和內(nèi)容均接受學校紀檢小組的監(jiān)督。采購小組組長由主管總務（后勤）的副校長擔任，成員根據(jù)具體采購項目由相關(guān)專業(yè)人員組成。

第四章 采購人員職責

第四條 不論采購預算金額的大小，每次采購均應有二個或以上人員共同采購。

第五條 采購人員應了解市場行情，制定采購預算，報批采購計劃，制定具體采購方案，每次采購要貨比三家，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價；在基建及維修項目中工程造價預算由我方二個或以上人員確認工程量后送造價站審核報價。

第六條 作為部門采購負責人，應該嚴格認真審核本部門提出的采購項目、數(shù)量和預算價格，以確定是否確實需要采購。

第七條 采購小組負責人應該嚴格認真審核、監(jiān)督采購項目的質(zhì)量和價格，以及采購的程序，發(fā)現(xiàn)問題應及時向相關(guān)人員了解情況，并做出相應的處理。

第八條 采購小組成員及其他參與采購的人員，應嚴格遵守本辦法的規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)，負責驗收、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)，不得以權(quán)謀私、接受回扣及其他任何好處。

第五章 采購程序

第九條 申報及審批：各采購單位根據(jù)需要填寫“海珠市第一中學采購審批表”，分級審核，最后由校長審批同意后方可辦理相關(guān)采購工作。二萬元以下項目由校長與相關(guān)部門討論決定；超過二萬元的項目由學校領導班子集體研究決定。

第十條 采購：嚴格按照海珠市財政局對政府采購申請表批復意見進行采購安排，凡屬于由市政府采購中心采購的項目按規(guī)定執(zhí)行，如需自行組織采購的項目由采購小組負責人和申報部門負責人或使用人和采購小組其他成員共同采購，嚴格執(zhí)行相關(guān)采購程序和規(guī)定。為保證采購物品質(zhì)量，采購人員須到萬佳百貨、得一超市、民潤超市、家樂福、新一佳等明碼實價的大型超市以及泰鋒、順電、國美等專業(yè)市場采購，并索取電腦小票和發(fā)票以用于報銷。

第十一條 驗收和入庫：物品采購后，每個參與采購的人員均應在票據(jù)上簽名，然后由申報人或使用人及倉庫保管人員共同驗收后入庫（驗收人員不少于二人），然后由使用部門（人員）領取使用。

第十二條 報銷：采購人員憑采購單和電腦小票、發(fā)票，經(jīng)參與采購和驗收的全部人員、財務人員、部門負責人簽名后，由校長審核報銷，并做好采購資料的歸檔。

第十三條 有技術(shù)方面要求或其他特別要求的采購，除根據(jù)本辦法確定的采購人員外，使用部門應至少派一人參與采購。

第六章 處罰規(guī)定

第十四條 任何部門或個人未按照本辦法確定的采購程序和要求擅自進行采購，所產(chǎn)生的費用由其部門或個人承擔。

第十五條 采購人員采購的物品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，應負責修理、退貨或換貨。

第十六條 采購人員故意采購有質(zhì)量缺陷的物品，給學校造成損失的，應承擔賠償責任。

第十七條 采購小組負責人或作為部門負責人的采購小組成員，如果因?qū)徍瞬粐?，造成重復購買或不必要的購買，應承擔相關(guān)責任。

第十八條 采購小組成員或采購人員接受供貨單位的回扣、賄賂或其他好處的，根據(jù)情節(jié)輕重、金額大小給予相應的紀律及行政處分，其所收的回扣、賄賂等均上交學校處理；構(gòu)成犯罪的，依法移送公安司法部門處理。

第七章 附 則

第十九條

（1）所有涉及學校宣傳（包括校內(nèi)外的文本印刷、噴繪）的項目和費用的管理，參照第九條執(zhí)行。

（2）辦公耗材如打印紙、一體機紙、油墨、墨盒、碳粉、打印機和復印件零配件的采購參照第九條執(zhí)行，由采購小組聯(lián)系供應商進行采購。

（3）在接待用餐、住宿方面須一事一結(jié)，并按規(guī)定使用公務卡結(jié)算，避免累計報銷。

第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。