某后勤集團復印機使用與管理規(guī)定

后勤集團復印機使用與管理規(guī)定

為加強集團復印機的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復印機作為辦公設備的正確使用,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。

一、集團對復印機的購置實行嚴格控制。需購置時,應列入本單位年度固定資產購置計劃,經集團辦公會審批后方可購置。

二、集團對復印機的管理遵循統一管理與單位使用相結合的原則。集團黨政辦公室負責對各單位復印機的日常管理與使用情況進行監(jiān)督檢查,使用單位負責日常管理、使用與維修保養(yǎng)。

三、各單位使用的復印機應指定專人負責管理與使用,管理人員不在時,須經本單位主管領導同意。

四、建立復印機使用登記制度。復印的各類文件、材料等應進行登記,登記內容應包括:復印的文件、材料的性質、名稱、印張,申請復印人的姓名及復印日期等。

五、凡收取復印費的,必須經集團財務部同意并備案。

六、任何單位和個人不準利用本單位復印機復制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴禁復印政府明令禁止的或具有侵權行為的文件、材料等。

復印機管理人員應嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。

七、復印機作為辦公設備,未經單位主管領導同意不準復印個人材料。

八、各單位應加強復印機的日常維護與保養(yǎng),發(fā)生故障時應由專業(yè)技術人員檢修。

九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現象。

十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團辦字〔2002〕1號《關于下發(fā)z后勤集團復印機管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團復印機管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。