檢疫局會議管理規(guī)定
檢驗(yàn)檢疫局會議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強(qiáng)*局政務(wù)管理,提升會議質(zhì)量,提高會議實(shí)效,促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實(shí)行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時(shí)性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗(yàn)監(jiān)管、計(jì)劃財(cái)務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項(xiàng)工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費(fèi),*局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類會議住宿費(fèi)用由與會代表自理,其他費(fèi)用由*局結(jié)算,主辦部門負(fù)責(zé)承辦;三類會議經(jīng)費(fèi)由與會代表自理,*局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會人員的相關(guān)費(fèi)用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機(jī)關(guān)的會議設(shè)施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實(shí)行計(jì)劃管理。
每年12月15日前,局機(jī)關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計(jì)劃,由辦公室匯總報(bào)局長辦公會審核批準(zhǔn)后,列入會議計(jì)劃。*局機(jī)關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個(gè),其中二類會議1個(gè),三類會議1-2個(gè),每個(gè)會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計(jì)劃管理,須報(bào)經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強(qiáng)會議經(jīng)費(fèi)管理
嚴(yán)格落實(shí)會議經(jīng)費(fèi)審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會議經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,填報(bào)《會議申報(bào)表》,經(jīng)辦公室和計(jì)財(cái)處審簽后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)的審核監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行會議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費(fèi)用等總計(jì)不得超過300元。會議需外請專家等人員的費(fèi)用,由會議主辦部門負(fù)擔(dān)。對擅自以各種名義加收會議費(fèi)、攤派會議費(fèi)的主辦部門,一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費(fèi)用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計(jì)劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報(bào)表》(見附表1),按程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計(jì)劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計(jì)劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長審批。此類會議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會人員各類會議費(fèi)用。
第七條 加強(qiáng)計(jì)劃外會議管控。
一般不召開計(jì)劃外會議。特殊情況確實(shí)需要召開的計(jì)劃外會議,須先填寫《會議申報(bào)表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長審批。二類及以上計(jì)劃外會議需以局內(nèi)簽報(bào)形式履行審批手續(xù),經(jīng)計(jì)財(cái)處會簽,由辦公室審核后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。
第八條 建立會議報(bào)告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報(bào)告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦部門需填寫會議報(bào)告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報(bào)告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進(jìn)行會議總結(jié)。
第九條 加強(qiáng)視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會議室布局標(biāo)識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理,指定專人負(fù)責(zé)視頻會議分會場的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會議技術(shù)保障,加強(qiáng)對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù),建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向*局視頻會議中控室報(bào)告,并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書面形式報(bào)告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應(yīng)根據(jù)總局要求實(shí)事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴(kuò)大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質(zhì)量。
召開會議必須堅(jiān)持務(wù)實(shí)、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實(shí),要精心準(zhǔn)備,注重實(shí)效。無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨(dú)召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進(jìn)會風(fēng)管理。
嚴(yán)格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴(kuò)大與會人員范圍。盡量壓縮會議時(shí)間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會場紀(jì)律,嚴(yán)格會議考勤,加強(qiáng)會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢,并定期通報(bào)情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強(qiáng)會議保障工作。
會議保障包括會議申報(bào)、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等所有會務(wù)工作。按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,由會議主辦部門要做好各項(xiàng)會議保障工作,做到會前充分準(zhǔn)備、會中周密組織、會后督促落實(shí),確保各類會議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達(dá)到預(yù)期目的。*局召開的會議,由信息化處負(fù)責(zé)各類視頻會議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場保障,會議主辦部門負(fù)責(zé)會務(wù)保障,認(rèn)真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀(jì)律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,不準(zhǔn)贈送或變相贈送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強(qiáng)會議保密工作。
會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議保密管理,會議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對涉及保密內(nèi)容的會議,會場應(yīng)設(shè)置會議屏蔽裝置,其他事項(xiàng)嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
