小區(qū)大廈鑰匙管理規(guī)范

大廈(小區(qū))鑰匙管理規(guī)范

1 所有鑰匙應按部門進行分類,統(tǒng)一編號,集中管理。

2 甲類:屬公司重要要害部位的由專人保管不得轉借他人使用的.丟失后不得配 制的各類鑰匙。包括:各保險箱柜鑰匙,各機房.變電站.泵房.煤氣調壓房 等鑰匙。

3 乙類:屬有關人員隨身攜帶.由專人保管不得轉借他人使用的各類鑰匙。包括: 各辦公室鑰匙;鑰匙鏈鑰匙;各倉庫.儲藏室鑰匙;各類文件柜等鑰匙。4 丙類:屬由公司配發(fā)的.專人保管的一般鑰匙。

5 所有鑰匙應統(tǒng)一存放在鑰匙保管箱內。明確鑰匙管理人員。

6 鑰匙領用必須登記,登記內容包括領取日期.時間.鑰匙編號.數(shù)量.領取人 姓名部門.本人簽名.和交還人。當班管理人簽名。登記本妥善保管。

7 鑰匙新增.更換.外借及遺失必須登記,當事人簽名.當班保安員簽名。登記 本妥善保管。

8 發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,立即向保安部備案,對責任人按情況予以處罰。

9 警惕任何試圖冒領鑰匙的人和行為。 各部門對廢棄.不得使用的鑰匙,應即時交予保安部做統(tǒng)一銷毀。

10 萬能鑰匙未經領導批準,不得轉借他人使用。

11 公司內部鑰匙未經批準,一律不得帶出公司。

12 保安部將對各部門的鑰匙管理情況隨時進行檢查,對違反規(guī)定的員工,一經查 出,堅決予以嚴肅處理。