石油公司信息管理程序

信息管理

第一百八十三條 重要信息控制

公司對所屬單位重要信息控制途徑主要包括:定期信息報告制度、不定期信息報告制度、經(jīng)營例會制度與重大突發(fā)事件報告制度等。

定期信息報告是指通過日報、周報、月報、季度報告、半年報告、年度報告等形式向公司報告所屬單位在某一時間段內(nèi)經(jīng)營業(yè)務變化狀況的周期性信息,包括:年度工作計劃和工作總結(jié)、財務報表與報告、生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表、營銷報表、人力資源報表等。

不定期信息報告是指所屬單位通過快報、專項報告等形式文件,向公司匯報所屬單位的動態(tài)經(jīng)營業(yè)務變化狀況信息,包括:組織結(jié)構(gòu)及管理體系調(diào)整、重大資金支出等報告。

經(jīng)營例會是指通過企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員定期、不定期召開會議,將業(yè)務管理系統(tǒng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的決策機制常態(tài)化與會議化,以達到公司與所屬單位信息共享,包括:總經(jīng)理辦公會、工作會議、專題會議、研討會、月結(jié)會、周例會等。

所屬單位需報告的突發(fā)事件包括:重大安全環(huán)保事故、影響各所屬單位安全生產(chǎn)的潛在沖突因素和處理預案、重大群體性事件、重大財產(chǎn)損失、重大影響公司形象事件、突發(fā)風險性事件、突發(fā)性公關(guān)危機、其他影響重大及緊急的事件等。

第一百八十四條 信息化建設

(一)公司信息化建設的總體思路是:通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應用,促進公司內(nèi)部運營實時管理水平和標準化水平,促進公司內(nèi)部管理效率提升,增強公司核心競爭力。

(二)信息化建設的基本原則:一是'統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準,分步實施、分級保障';二是數(shù)據(jù)集中管理、減少成本費用;三是需求決定規(guī)模,軟件決定硬件。

(三)集團公司負責符合整體發(fā)展需要的信息化規(guī)劃和信息化制度建設;公司信息管理部必須在集團信息化規(guī)劃和制度的框架下,進一步分解和細化符合本級企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展特點的信息化規(guī)劃和信息化建設計劃,報集團公司審批。

(四)產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位負責實施信息化規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容。為保障集團內(nèi)部信息接口的一致性,產(chǎn)品經(jīng)銷公司的信息化建設規(guī)劃、信息化建設計劃由公司信息管理部制定后,報集團審批。全資公司的信息化建設規(guī)劃、信息化建設計劃、信息化項目立項、信息化系統(tǒng)和信息化設備購置必須上報公司信息管理部審核后經(jīng)集團公司審批后實施,在信息系統(tǒng)項目重大節(jié)點上,產(chǎn)品經(jīng)銷公司給予一定的支持。下屬控參股公司的信息化項目由各公司自行組織建設或?qū)嵤?/p>

(五)信息系統(tǒng)建設完成后的系統(tǒng)維護,遵循'誰建設、誰維護'的原則。