第1篇 z辦公樓管理規(guī)定
第2篇 b大學校區(qū)辦公樓管理規(guī)定
大學校區(qū)辦公樓管理規(guī)定
辦公樓是學校領導以及各部門進行日常工作的重要場所,為確保正常的辦公秩序,維護文明、舒適、安靜的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
1、物業(yè)管理部門負責辦公樓日常具體事務的處理。
2.保護好樓內(nèi)一切設備、設施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設施。樓內(nèi)禁止使用電爐、電熱器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處罰。
3.確實需要移動、搬遷室內(nèi)電話,需向通訊管理部門申請辦理,不得私自拆裝。
4.不得在樓內(nèi)或向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶渣倒入廁所內(nèi)的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱內(nèi)。
5.大樓內(nèi)設有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修,報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結束后需經(jīng)管理人員確認。
6.保持樓內(nèi)安靜、整潔,不得大聲喧嘩,自行車不得入內(nèi)。
7.辦公樓開關門時間根據(jù)學校作息時間調(diào)整。
8.加強辦公樓安全保衛(wèi)工作,防止閑雜人員入內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應及時報告公安處。
第3篇 某辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
1.外來單位來辦公樓項目施工前,應對本單位員工嚴格審查,并進行安全教育,經(jīng)物業(yè)主管領導同意后,到保安部辦理出入證件,并呈報施工人員登記表。
2.進場后,施工人員要自覺遵守物業(yè)有關規(guī)定,服從保人人員管理,出入要主動出示證件,攜帶物品要接受保安人員檢查。
3.施工要按指定路線,規(guī)定地點進行施工,未經(jīng)有關部門批準不得進入其他場所。
4.自覺地維護辦公設施設備和一切公私物品,因自身個人行為造成設施設備、物品損壞,并對肇事者進行經(jīng)濟處罰。
5.外來施工人員或單位,必須管理好自己的人,杜絕發(fā)生各類安全事故發(fā)生。
6.施工人員或單位,對本單位的現(xiàn)金、貴重物品、機密材料,要妥善保管,如保管不善,出現(xiàn)質(zhì)量為題責任自負。
7.施工完畢后,將所辦的'施工出入證'退回保安部,如果丟失按有關規(guī)定辦理。
第4篇 z辦公樓電梯使用管理規(guī)定
辦公樓電梯使用管理規(guī)定
一、客梯
1、進入電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰、涂污和亂扔雜物。
2、禁止兒童在電梯附近嬉戲玩耍。兒童乘電梯應由成人陪同。
3、不允許用客梯搬運貨物、垃圾等,如特別需要應報經(jīng)管理處同意并派專人監(jiān)督使用。
4、不允許裝運易燃、易爆危險品,如遇特殊情況,需經(jīng)管理處批準,并采取安全保護措施,有專人護送才可以裝運。
5、不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。
6、轎箱內(nèi)禁止動作粗野,只按適用之按鈕,不可擊打按鈕、撞擊門板。
7、乘電梯時,不可將身體倚靠轎門,進出門時不許長時間站在門中間,以免擋住電眼。
8、電梯出現(xiàn)下列情況,應及時報告管理處:
(1)門的開和關失去控制:
(2)運行時有明顯的速度異常;
(3)運行時有異常的振動和響聲;
(4)有漏電現(xiàn)象。
二、貨梯
1、電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰涂污、丟棄雜物。
2、使用電梯禁止動作粗野,只按適用之按鈕,不得擊打按鈕、撞擊門板。
3、搬運貨物,不得超過額定載重量。
4、不得開啟轎頂安全窗裝運較長物件。
5、不得擅自裝運易燃易爆物品,如特別需要,應報經(jīng)管理處批準且派專人護運方可。
6、搬運物品時使用不當或蓄意損壞電梯,由其貨主承擔責任并負責賠償。
第5篇 某貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第6篇 z市林業(yè)局機關辦公樓管理規(guī)定
1、機關門衛(wèi)、機關值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。
6、相關的財務科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示后,做好登記入內(nèi)。非機關人員一律禁止進入機關大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒炇壹败噹?、食?要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設備后,工作結束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責人員引領復印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第7篇 移動辦公樓治安管理規(guī)定
移動公司辦公樓治安管理規(guī)定
一、對辦公樓所有設施及重點部位制定安全保衛(wèi)措施,確保辦公樓安全和業(yè)主人身財產(chǎn)安全,凈化轄區(qū)內(nèi)的治安環(huán)境。
二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機構和防火安全組織機構,以單位的行政主管領導為安全責任人,具體負責轄區(qū)內(nèi)的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時間在辦公樓辦公的人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進入辦公樓。
六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛(wèi)的檢查并進行登記。
七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。
八、辦公樓內(nèi)嚴禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準進入辦公樓。
九、任何單位和個人的汽車、摩托車、自行車進入轄區(qū)內(nèi)必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。
第8篇 行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定
(三) 區(qū)行政辦公樓各有關單位:為了進一步加強對區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務大廳和服務基地)公共設施設備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設施和設備,任何單位和個人不得擅自改動、調(diào)整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設施設備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認后方可組織實施。凡未經(jīng)批準擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責任單位承擔相應責任,并負責恢復原狀。
二、 區(qū)委宣傳部信息中心負責區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡設備,不得擅自接掛、改動、調(diào)整通信光纜及設備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡系統(tǒng)的設備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊,按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、 禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設施設備正常運行的設備。如需安裝,請報相關管理部門,經(jīng)同意后再進行安裝。
四、 辦公樓各項電力設施、公共及辦公照明設施,電氣設備的增減及變更,均由區(qū)機管中心統(tǒng)一管理。嚴禁擅自更改供電設施、更改線路、增設及改換照明燈具。確需更改,需報請區(qū)機管中心對其合理性確認后統(tǒng)一組織實施。嚴禁擅自 或啟動供電系統(tǒng)開關、供水、供暖系統(tǒng)閥門。各樓層熱水間內(nèi)的熱水器補水和排水閥門及電氣開關,除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或 ,以免燒壞電熱管。嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施(包括安全疏散指示、事故照明設施、滅火器材及消防標志等);嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應處罰,造成嚴重傷亡后果的,追究當事人的刑事責任。
五、 各單位享有辦公用房使用權,不享有處置權,對所分配的辦公用房及其附屬設施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調(diào)換、對外出租、出借、轉讓或進行經(jīng)營服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門的相應責任。
六、 任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時,應事先通知管理部門,經(jīng)管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因?qū)е碌墓┧?、供電、通信中斷或設備損壞以及其他后果,當事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責任。中共__區(qū)委宣傳部__區(qū)機關事務管理服務中心
第9篇 濟南三中北校辦公樓管理規(guī)定
為加強辦公樓的管理工作，樹立學校良好的公眾形象，體現(xiàn)學校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、 安全的工作管理要求，努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定《南濟三中辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：
一、工作秩序
第一條 遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。
第二條 辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條 工作時間不準攜帶小孩在校園里、教學區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
第四條 嚴禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛(wèi)生
第六條 要講究衛(wèi)生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng)無煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓。
第七條 各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條 節(jié)約用水，用水后隨手關緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負責。
第九條 學校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報，對衛(wèi)生先進處室進行獎勵。
三、安全保衛(wèi)
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度，保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責任書，確保樓內(nèi)安全。
第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條 要嚴格遵守消防安全規(guī)定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。
第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好，關閉所有門窗。
第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內(nèi)嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條 離開辦公室，隨手關燈，下班后切斷電器設備電源。
第十八條 辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條 夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調(diào)運行期間禁止開窗。
五、組織實施
第二十條 本規(guī)定由學校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關處室實施并監(jiān)督執(zhí)行。學校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況，將檢查評比結果進行公布、通報。
第二十一條 凡有違反上述規(guī)定，情節(jié)嚴重的，按學校有關規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，本規(guī)定適用于學校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
第10篇 辦公樓安全管理規(guī)定
1范圍
1.1為了進一步強化公司辦公場所內(nèi)的安全管理,規(guī)范員工的安全行為,有效的防止各類事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1.2 本規(guī)定適用于在辦公的所有員工、第三方服務人員以及外來人員。
2辦公區(qū)域人員安全行為要求
——始終靠右行走,除緊急情況外不得奔跑。
——禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。
——禁止在工作期間和工作日午間飲酒。
——禁止在非吸煙區(qū)吸煙。
——檔案柜及辦公桌抽屜應隨時保持關閉,以免人員碰撞跌倒。
——勿將較重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿隨意增加電源插座,以免負荷過重。
——禁止在辦公樓動火。
——非專業(yè)人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。
——隨時揀起地面上的鉛筆,回紋針或其它用品,以免滑倒。
——隨時保持椅腳落地,不可傾斜椅背,以免滑倒。
——隨時檢查辦公桌椅或其它設備是否有松落現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
——照明不良應隨時報修改善。
——剪刀、刀片或其它尖銳物體應分置于文具盒內(nèi),不可隨意放在桌面上。
——操作電腦終端時應每隔一小時休息五分鐘,且避免相同的姿態(tài)過久。
——使用紙張或新文件時注意紙張劃手。
——遵守各類安全標志,無關人員不得進入專用機房、檔案室、大樓控制室等場所。
——熟知所有安全設施的位置、用法及用途。
——熟知所在區(qū)域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。
——工作時,把眼睛放在手上,并評估所處工作環(huán)境的安全風險。
——行走時,把眼睛放在路徑上,以防跌倒。
——每位員工不僅要規(guī)范自己的安全行為,對辦公樓其它安全風險或其他員工的不安全行為不能視而不見,要主動作風險提示。
3辦公大樓設施
3.1走廊和通道:作為逃生和通行路線時,不應在走廊存放貨物和物品,并確保寬度不小于1.1m;辦公室人員為6—100人時,走廊出口寬度應至少為1.5m。
3.2吊頂:牢固固定照明燈具和火災感應器,不得在燈具表面(或內(nèi)部)粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。
3.3隔墻:確保隔墻防火阻燃,阻燃時間至少半個小時。隔墻由玻璃制成時,應粘貼警示標志。
3.4墻壁:照片、油畫和證書等應配備合適的框架和支撐;釘釘子時,應避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設施,盡量不用圖釘,避免脫落后傷人。
3.5電梯:電梯使用要求包括但不限于:
——遵守電梯指南和限制條件,著火時或緊急情況下,不得使用電梯。
——應由專業(yè)人員對電梯進行定期檢查、維護。
——應在電梯內(nèi)安裝速度限制器、緊急照明燈和報警裝置以及聲音傳輸系統(tǒng)。
——應在電梯內(nèi)懸掛銘牌,標明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數(shù)。
——嚴禁在電梯內(nèi)吸煙,電梯內(nèi)和入口都應有“禁止吸煙”標志。
——不應用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態(tài)。·
——不得乘坐貨物電梯,貨物電梯只能運輸貨物。
3.6安全標志牌:在辦公樓明顯位置放置安全標志牌(如逃生路線、禁止吸煙、防火設備等),并及時更新,更新時應及時告知員工。
3.7消防器材:不得隨意移動、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放雜物,由專業(yè)管理人員定期對消防器材進行維護。
3.8植物:在擺放植物、盆栽時,應遠離計算機、電源插座等電氣設備。
3.9辦公室衛(wèi)生:應保持辦公室整潔有序,始終保持走廊、過道和辦公區(qū)域地面無障礙,漏水、溢出物等及時處理,對清潔工的職責做出明確規(guī)定。
4辦公設備
4.1電氣設備:應確保員工正確使用電氣設備(包括電腦、復印機、掃描儀、電爐、熱水壺等),使員工意識到使用電氣設備的潛在危害和預防措施。
4.1.1基本要求
——插座、開關、電線等符合相應質(zhì)量標準,保持清潔,不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應遠離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。
——牢固固定電氣設備,禁止使用有故障、帶病及超期的設備。
——由專業(yè)人員進行電氣設備(包括線路)的安裝、維護、修理或拆除。
——確保每個工作點至少有兩個電源,位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應在桌子臨邊,整齊排列,避免拖拽。
——下班離開時,應關閉辦公區(qū)域的所有電源開關,各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。
——不得在計算機、磁性存貯設備附近使用磁鐵等磁性物品。
4.1.2操作注意事項
——使用設備之前熟知操作規(guī)程。
——開啟設備之前確保防護裝置或保護設備到位。
——移動、調(diào)整設備之前先關閉設備。
——確保通風裝置完好,避免設備過熱。
——確保所有電纜完好無損,排列整齊。
——禁止電路過載,禁止使用帶有保險絲的配電盤。
——禁止操作掛有危險標牌的設備。
——應立即隔離故障設備,做出標志,并請專業(yè)人員來處理。
——應每天目視檢查電氣設備,確保連接緊固,沒有纏繞拖拽現(xiàn)象。
4.2辦公用具
4.2.1座椅:確保座椅高度合適,能夠給使用者提供充分的背部支持,并可調(diào)節(jié)。就座時,坐姿端正。不應在地板很硬的辦公場所使用帶有轉輪的座椅,座椅上的裝飾物應阻燃?？蓛A仰座椅使用應格外小心,防止傾倒。
4.2.2辦公桌和文件柜:應保持辦公桌面整潔有序,離開辦公桌時,不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應整齊擺放文件柜內(nèi)資料,并注意以下事項:
——首先使用離地面最近的底層抽屜。
——避免在頂部抽屜裝過量東西。
——輕關抽屜,避免夾手。
——不得將文件柜作植物托架。
——不得將箱子等作為臨時文件架。
4.2.3書柜和儲物柜
——不得放在妨礙通道或緊急出口的位置。
——物品整潔有序地擺放在書柜和儲物柜內(nèi)部,避免放置在柜頂。
——防止過載,重物或易碎物品應放置在底部。
4.2.4垃圾箱:最好使用金屬制品,避免火災擴散。
4.3物品儲存
4.3.1尖銳物品:小刀、剪刀等尖銳物品應妥善放置,禁止使用剃刀刀片,盡可能使用圓頭剪刀。
4.3.2辦公用紙:應放置在方便員工使用的地方,避免搬運對員工造成傷害,儲存辦公用紙的房間應設置禁煙標志。
5辦公服務
5.1衛(wèi)生服務:下班前應及時整理桌面上所有材料,每天清掃灰塵和垃圾,每天清潔地板一次,每年清潔墻壁一次,必要時重新裝飾。要在剛清潔過的地板上設置警示標志。
5.2廢物處理:應指定專人負責廢棄物處理,將廢棄物分類放入垃圾桶內(nèi);廢棄文件、資料用碎紙機碎掉,不得隨意丟棄。
5.3衛(wèi)生間:確保衛(wèi)生間通風良好、有帶鎖的門,并單獨隔離。應為洗漱間配備洗手盆、洗手液、紙巾或其它清潔和干燥用品。
5.4車輛:公司公務用車應嚴格遵守已發(fā)布的車輛駕駛及乘車安全有關規(guī)定。員工自行駕駛車輛及自行開車上、下班時,應嚴格遵守《道路交通安全法》,應定期檢查和維護車輛狀況。
6火災預防和應急程序
6.1基本要求:入住新建筑物之前,需取得當?shù)叵乐鞴軝C構的驗收合格,驗收合格后,方可入住。同時應考慮下述內(nèi)容:
——建筑物的特殊使用用途。
——逃生設施,包括應急照明、方向牌、間隔間等。
——建筑物內(nèi)個人滅火設施。
——報警方式。
——培訓員工建筑物發(fā)生火災時的逃生方式。
——逃生方式的實踐演練。
6.2應將火災預防措施復印給員工,確保逃生路線能夠從建筑物內(nèi)通往最終出口,出口無任何障礙。
6.3距離和空間:
——員工從走廊中的某一點逃往安全地點的距離一般為25米。同一方向上只有一種逃生方式時,最大距離應保持在15米。
——辦公室家具擺放合理,確保員工能快速方便地到達出口。房間內(nèi)的任何一點距離走廊應小于12米;里屋的任何一點距離外屋門口的距離也應小于12米(有第二個出口門的情景除外)。
6.4維護:應對逃生設施進行經(jīng)常性維護,保持標志清晰。應確保員工熟知并遵循逃生路線,應急照明清晰可見。標牌尺寸和顏色符合國家標準。
6.5應急演練:應確保辦公區(qū)域的任何地方都可聽到應急警報,辦公期間,應定期測試應急報警的完好性。一年至少進行一次疏散演習。
6.6火災探測:在特殊區(qū)域(如計算機房、辦公用品儲存房等)應安裝火災危險性探測設備?；馂膱缶捅O(jiān)測系統(tǒng)應至少三個月檢查維修一次。
6.7火災預防
6.7.1做好電氣設備的基本要求和操作要領(4.1.1;4.1.2)。
6.7.2保持室內(nèi)干凈整潔,將火柴、煙頭、煙灰等放置在指定位置。
6.7.3配備消防器材:
——定期對便攜式滅火器進行維護,培訓員工如何使用。員工應熟悉使用程序,并且一定記住不同的區(qū)域要使用不同的滅火器。
——將便攜式滅火器放置在專門的托架里,高度適中,易于識別?？稍诔隹诨驑翘萜脚_附件放置一些滅火器,不能放得太遠。不應將滅火器放置在壁櫥里或地面凹處,也不應影響逃生路線。
——應在滅火器附近給予提示此滅火器能處理何種火災,如果是進入受限空間作業(yè),應在受限空間外放置滅火器。
6.7.4員工:應確保員工熟悉緊急疏散程序、報警方法、火災出口位置和緊急集合點位置。應對火災出口和逃生路線進行清晰標志,確保暢通無阻。應保持防火門關閉,標簽清晰。聽到火災報警離開辦公樓時,應關閉窗戶和門,避免火災擴大。
6.7.5溝通:應建立火災情況下的應急溝通體系并制定保護措施,包括火險報警鐘、警報點和電話等。安裝電話系統(tǒng)時,應做出明顯標志。所有的應急溝通系統(tǒng)每月至少進行一次測試。
6.7.6應急計劃:應制定辦公樓火災、爆炸、恐怖襲擊、地震倒塌等緊急情況下的書面應急程序,確保所有員工通過演練熟知其發(fā)生各種緊急情況下的職責和正確處理程序。
7急救處理和職業(yè)健康要求
應為辦公樓提供能進行初期處理的急救箱,包括酒精、紗布、繃帶、棉球等,配備數(shù)量參照員工總人數(shù)的合適比例配備。
8辦公樓安全培訓和檢查
8.1應對所有員工進行辦公樓安全培訓,培訓項目應涵蓋行為安全要求和工作技術要求,包括但不限于:
——hse方針、目標和管理原則。
——辦公樓安全基本要求和行為準則。
——辦公樓內(nèi)部區(qū)域設施。
——報警、現(xiàn)場緊急安全通道設置、集合地點等。
——建筑物撤離樓層平面圖。
——個人防護裝備的要求。
——辦公電氣設備及線路的檢驗(電線,計算機等)。
——特殊區(qū)域的要求。
8.2辦公樓安全培訓每年應至少進行一次。
8.3辦公樓每月至少進行一次安全檢查。
附件a辦公室安全檢查清單(參考)
類別
檢查內(nèi)容
備注
走廊、應急
通道
整潔暢通無積水、無阻礙物;應急通道暢通,門向外開。
電梯
應急操作指南和標志清晰,內(nèi)部干凈,照明良好,應急電話可以使用,應急聯(lián)系人的聯(lián)系方式及時更新,設立禁煙標識。
標志牌
防滑標志、易引起絆倒的黃色警示線,現(xiàn)場作業(yè)警示標志等齊全、便于識別。
照明
定期檢查應急照明和普通照明燈具,保持良好狀態(tài)。
安全
插排上墻,無插排接插排現(xiàn)象;發(fā)熱電器元件(電腦顯示器)的散熱部分未被物品包裹;座椅和文件柜穩(wěn)固,抽屜不用時關上;吊頂板無缺損,潮濕水跡;通風口,噴淋頭,消防探頭無松動損壞現(xiàn)象;除吸煙室外,其它區(qū)域無吸煙現(xiàn)象;無私搭亂接電源現(xiàn)象;無違規(guī)使用電熱爐、電水壺等大功率電器現(xiàn)象。
消防
滅火器定期檢查,壓力指示在綠色區(qū)域;滅火器配備充足、布局合理、無隨意搬動、遮擋或挪作它用等現(xiàn)象。
環(huán)境
環(huán)境整潔,物品堆放合理,不堆放雜物;桌面資料擺放整齊,地面干凈無污損,無廢棄物;各種設備、物品擺放合理、整齊、有序;辦公資料、文件、物品入柜等。
外來施工
掛牌作業(yè);個人防護裝備符合安全準則;持相關專業(yè)作業(yè)許可證上崗;作業(yè)現(xiàn)場整潔,有專人監(jiān)護;作業(yè)區(qū)有效隔離。
其它
第11篇 公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章? 總則
第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章??? 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。
第七條：內(nèi)部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。
第三章? 財產(chǎn)安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責任自負。
第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關好車窗玻璃；其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失，應由當事人負責。
第12篇 某辦公樓治安保衛(wèi)管理規(guī)定
辦公樓治安保衛(wèi)管理規(guī)定
一、辦公樓內(nèi)的業(yè)主要有足夠的安保意識,要積極和安保人員配合,搞好辦公樓的聯(lián)防保衛(wèi)工作。
二、業(yè)主外出時要妥善收藏貴重物品并鎖好門窗,不給犯罪分子以可乘之機。
三、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,業(yè)主都有責任上前詢問,并向安保人員報告。
四、辦公樓內(nèi)一旦發(fā)生偷盜等惡性案件,業(yè)主(或租戶)應立刻報告安保組并保護現(xiàn)場,協(xié)同公安人員破案。
五、嚴禁在辦公樓內(nèi)聚眾賭博、打架、斗毆。
六、嚴禁攜帶槍支、彈藥、易燃、易爆、劇毒物品進入辦公樓。
七、衣冠不整者禁止進入辦公樓商場等場所。
八、要發(fā)揚高度的主人翁精神,互相監(jiān)督,檢舉揭發(fā)任何違法亂紀行為,把辦公樓的治安保衛(wèi)工作搞好。
九、未經(jīng)許可,不得在辦公樓內(nèi)散發(fā)、張貼各種廣告、傳單等。
十、辦公樓每天18:30關閉(星期日及法定假期為全天關閉)后禁止人員進入。本辦公樓員工有特殊情況需進入的,必須經(jīng)過安保人員的同意,驗證、登記后方可進入。
十一、房屋出租、轉讓須報管理處登記備案。
十二、安保人員有權對進出辦公樓的物品進行檢查,大件或貴重物品須有本單位開具的證明方可放行,搬運時間按辦公樓管理處有關規(guī)定執(zhí)行。
