z大學(xué)綜合管理辦公室主要職責

大學(xué)綜合管理辦公室主要職責

做好對上級部門、對校區(qū)辦公室的溝通和協(xié)調(diào)作用。

負責做好學(xué)校“協(xié)同辦公網(wǎng)”上的公文收發(fā)、批示督辦等工作。

負責做好處務(wù)會議、黨政聯(lián)席會議、老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議、座談會等會議紀要或紀錄,并形成歸檔材料。

做好來訪、來電接待工作。

負責管理系統(tǒng)的管理維護工作。

完成各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報送工作。

各類經(jīng)費的預(yù)算、下?lián)?處管經(jīng)費折子的管理、報銷審核工作。

協(xié)助做好老年學(xué)院、老年體協(xié)、老年合唱團等日常管理工作。

參與處里主辦的各項會議、活動的布置落實工作。

做好離退休工作處主頁的日常維護管理工作。

做好《**大學(xué)愛心基金離退休人員專項基金》發(fā)放的數(shù)據(jù)測算工作。

建立健全辦公室規(guī)章制度。

負責處內(nèi)固定資產(chǎn)的登記管理工作。

配合做好處年度預(yù)算工作。

負責全處文書檔案材料的歸檔管理工作。

負責來客接待工作和有關(guān)會務(wù)工作。