泰州實驗中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)

州泰實驗中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，按時上、下班，不得遲到、早退。

2.主動、及時收集學(xué)校的文件、資料，分項清楚，歸類存放，寫好目錄，備查備訂。

3.每學(xué)期末將本學(xué)期內(nèi)的各種文件、資料、試卷及其它有關(guān)材料分類裝訂成冊，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺入整齊，便于查閱。

4.嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱、借登記手續(xù)齊全、清楚，確保檔案資料完整無損，嚴(yán)格借還手續(xù)。

5.嚴(yán)守保密制度，無關(guān)人員不得查閱重要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。

6.保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)換氣，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高檔案的使用效率。

7.負(fù)責(zé)教職工的學(xué)歷資料及畢業(yè)學(xué)生的成績查證工作，要堅持原則、實事求是地出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假。

8.完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時性的工作。