第1篇 二中會議室管理制度

波寧二中會議室管理制度

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。

（一）會議室的功能定位

1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術(shù)交流、學校大型外事活動等。

2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術(shù)報告、學術(shù)交流。

3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領(lǐng)導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。

（二）會議室的申請

1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。

2、會議室只限學校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學校領(lǐng)導同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《波寧二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內(nèi)容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

（三）會議室的使用

1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內(nèi)會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。

2、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。

（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。

（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。

（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術(shù)方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責人的職責：

（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關(guān)閉。

（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負責人對具體使用管理員進行技術(shù)上的指導，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。

（3）定期檢查設施、設備完好情況。

（四）會議室安全管理

在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內(nèi)各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。

五、凡非學校公務活動使用會議室，將實行有償使用。具體細則另訂。

第2篇 十二中黨政聯(lián)席會議制度

第一章 總則

第一條 為加強我校中層州溫十二中黨政領(lǐng)導班子建設，充分發(fā)揮領(lǐng)導班子集體領(lǐng)導的作用，規(guī)范和完善重大事項議事規(guī)則和程序，保證決策的民主化、科學化，提高決策水平和辦事效率，建立和完善“書記院長(系主任)共同管理、分工負責，黨政聯(lián)席會議集體研究、民主決策”的工作機制，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨普通高等學?；鶎咏M織工作條例》、教育部黨組《關(guān)于加強普通高等學校基層黨組織建設的意見》等有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實際，制定本制度。

第二條 學校所屬中層州溫十二中黨總支、行政在學校黨委、行政的領(lǐng)導下開展工作，實行黨政分工合作、共同負責的管理體制。州溫十二中黨政之間既要明確職責，又要協(xié)同合作；既要合理分工，又要形成合力。黨總支對學校貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學校的各項決定，完成各項工作任務起到政治核心和監(jiān)督保障作用，支持支持學校行政領(lǐng)導班子和負責人在其職責范圍內(nèi)獨立負責地開展工作?？傊泴W校黨的建設、思想政治工作、學生工作、精神文明建設、綜合治理、工會、婦女委員會工作等負總責。校長全面負責學校的教學、學科建設、科研和行政工作。

第三條 州溫十二中黨政聯(lián)席會議是單位領(lǐng)導班子行使職權(quán)、履行職責、組織實施學校有關(guān)決議、研究和決定學校重要工作以及交流思想、溝通信息的會議，是州溫十二中重大事項最高決策形式。學校工作中的重要事項，必須經(jīng)學校黨政聯(lián)席會議討論決定，會議討論通過的關(guān)于學校工作的意見即為單位的正式?jīng)Q議。但黨政聯(lián)席會議不能代行黨總支委員會會議職責。

第四條 州溫十二中黨政聯(lián)席會議議事要堅持解放思想、實事求是的原則，堅持團結(jié)協(xié)作、維護全局的原則，堅持民主集中制的原則，堅持集體領(lǐng)導和個人分工負責相結(jié)合的原則。

第二章 議事范圍

第五條 研究貫徹落實黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)、上級重要指示和文件、會議精神的實施方案和措施。

第六條 研究貫徹落實學校辦學方針、指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案等的實施意見和措施；研究學校的辦學方針、指導思想等重大問題。

第七條 討論決定學校黨的建設和思想政治工作、德育工作、精神文明建設、黨風廉政建設和反腐敗工作、安全穩(wěn)定等工作中的重要問題。

第八條 討論決定學校改革和發(fā)展的重要方案、重要事項。主要包括：

（一）學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、階段性的重要工作安排、工作總結(jié)和向上級的重要請示報告；

（二）學校教育教學、科學研究、學科建設、師資隊伍建設、人事管理、人才培養(yǎng)等工作中的重要事項；

（三）研究學校年度經(jīng)費預算、年度財務收支、大宗資金使用、辦學資源配置、收入分配方案，加強財務管理和監(jiān)督；

（四）學校師生員工的獎勵和處分；

（五）學校重大突發(fā)事件和群體事件的應急處理。

第九條 根據(jù)國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，擬定學校行政管理系統(tǒng)機構(gòu)設置和調(diào)整方案，討論學校干部和人事工作，健全教學、科研、行政和學生管理等規(guī)章制度。

第十條 研究確定學校教務教學管理人選、職稱評審委員會，以及其他相關(guān)委員會、領(lǐng)導小組人選。

第十一條 研究學校工會、共青團、少先隊、學生會等群眾組織的工作和關(guān)系到師生員工切身利益的重要問題。

第十二條 討論確定學校日常工作中需要共同協(xié)商的其他問題。

第三章 會議的組織

第十三條 黨政聯(lián)席會議一般每兩周召開一次。根據(jù)工作需要可對時間和頻次作相應調(diào)整。

第十四條 黨政聯(lián)席會議成員由單位黨總支書記、校長、副校長等人員組成。辦公室主任為固定列席會議人員。也可根據(jù)會議內(nèi)容由單位黨政主要負責人商定需要列席會議的其他人員。列席會議的人員有發(fā)言權(quán)，但沒有表決權(quán)。

第十五條 黨政聯(lián)席會議由書記召集并主持，主持人可根據(jù)議題內(nèi)容由書記協(xié)商擔任。一般情況下，屬于思想政治教育、精神文明建設、統(tǒng)戰(zhàn)工作、群團工作、學生教育與管理、招生就業(yè)、干部的選拔推薦以及輔導員的配備管理等方面的工作，由書記主持；屬于教學、科研、學科建設、師資隊伍建設、人事調(diào)配、專業(yè)技術(shù)職務評聘、教職工獎懲、經(jīng)費使用、收入分配等方面的工作，由校長主持。有特殊情況時，書記可接受對方委托主持召開會議。書記因故均不能參加會議時，黨政聯(lián)席會議一般不得召開。

第十六條 黨政聯(lián)席會議必須有三分之二以上應出席人員到會方能召開。如遇緊急事情，書記、校長也可采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。

第十七條 會議通知、組織、記錄等會務工作由州溫十二中辦公室負責。

第四章 議題的提出

第十八條 州溫十二中黨政主要負責人根據(jù)工作需要，共同協(xié)商確定黨政聯(lián)席會議議題；黨政聯(lián)席會議其他成員如有需要研究決定的議題，應事先向黨政主要負責人提出，經(jīng)黨政主要負責人審定。

除特殊情況外，凡未經(jīng)書記與校長會前審定的議題，一般不列入黨政聯(lián)席會議議程。

第十九條 州溫十二中辦公室要將會議議題和時間，提前1-2天通知到每位與會人員，將議題書面匯報材料提前發(fā)給應到會人員，并做好會前準備工作。

第二十條 對于州溫十二中黨政聯(lián)席會議討論的議題，學校黨政主要負責人會前必須進行充分醞釀協(xié)商。要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取和征詢師生員工的意見建議。黨政主要負責人應認真溝通，充分交換意見，形成共識。

第二十一條 凡提交黨政聯(lián)席會議討論的事項，議題內(nèi)容主管負責人事先應充分調(diào)查了解，聽取各方面意見，提出可供選擇的方案。凡涉及學校長遠發(fā)展的重大問題，涉及教職工或?qū)W生切身利益的重要事項，必須事先廣泛征求意見，充分醞釀討論。

第五章 議事的程序

第二十二條 黨政聯(lián)席會議議事和決策實行民主集中制，在充分討論的基礎上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議或決定。

第二十三條 會議研究議題時，應由提出議題的成員匯報說明，有關(guān)人員必要時可列席會議，補充說明或備詢。在充分討論的基礎上，由主持人歸納各方意見，形成會議決定或決議。

第二十四條 會議在決定多個重大問題，包括干部的推薦、提名、人事調(diào)配、人才引進、內(nèi)部分配、獎懲等事項時，根據(jù)討論事項的不同內(nèi)容，可分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式?jīng)Q策。重要事項或特殊情況需要時，在充分討論的基礎上，應采取無記名投票方式表決，以贊成者超過應到會人數(shù)的半數(shù)為通過，表決結(jié)果由主持人當場宣布。會議決定多個事項的，應逐項表決。

若采用投票方式?jīng)Q策，在投票前由主持人提出監(jiān)票人（1名）、計票人（2名）建議名單并獲得聯(lián)席會議通過。監(jiān)票人和計票人應在投票統(tǒng)計結(jié)果上簽名。

第二十五條 對重要問題發(fā)生較大意見分歧時，除在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外，應暫緩作出決定，會后做進一步調(diào)查研究、交換意見，下次會議再討論決定。若仍不能形成最終決策意見，可按組織程序向?qū)W校反映。

第二十六條 州溫十二中黨政聯(lián)席會議議事決策要嚴格按照預定安排進行，一般不能臨時增減議題，特別是不能臨時討論重大問題或重要事項。

第二十七條 黨政聯(lián)席會議結(jié)束后，會議主持人要向未出席會議的成員轉(zhuǎn)告本次會議重大議題的討論結(jié)果或送閱會議紀要并簽字。

第二十八條 州溫十二中黨政聯(lián)席會議作出的決定或決議，應整理形成會議紀要，內(nèi)容包括：會議時間、地點、參會人員及缺席情況，會議議題、發(fā)言要點、不同意見、會議決議等。黨政聯(lián)席會議紀要應妥善保存，重要會議的紀要或形成的決定，必要時須發(fā)送學校黨政領(lǐng)導班子成員、有關(guān)責任人或上報學校有關(guān)部門。適合公開的應按照公開范圍及時公開；對需保密的會議內(nèi)容和尚未正式公布的會議決定，與會人員不得泄漏。

第六章 會議決定的落實

第二十九條 州溫十二中黨政聯(lián)席會議討論決定的事項，按照集體領(lǐng)導和個人分工負責相結(jié)合的原則貫徹落實。分管領(lǐng)導應親自督促檢查執(zhí)行情況，并及時向黨政聯(lián)席會議匯報。明確由經(jīng)辦部門及人員負責的，經(jīng)辦部門及人員應在會議規(guī)定時間內(nèi)按會議決定抓緊辦理，并及時向黨政聯(lián)席會議通報工作進展情況。黨政主要負責人對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。執(zhí)行中的失誤，書記和校長根據(jù)分工分別負領(lǐng)導責任，分管領(lǐng)導負直接責任。

第三十條 州溫十二中領(lǐng)導班子成員在具體執(zhí)行黨政聯(lián)席會議的決定或決議的過程中，不得擅自改變決定或決議的精神。如確需變更決定或決議，或急需作出新的決定，但又來不及召開黨政聯(lián)席會議的情況下，可以由黨政主要負責人協(xié)商決定。但事后須及時向黨政聯(lián)席會議成員通報，并需由黨政聯(lián)席會議予以確認。

第三十一條 黨政聯(lián)席會議做出的決定，根據(jù)工作內(nèi)容和工作需要及時傳達至學校師生員工，發(fā)揮好師生員工參與民主管理和民主監(jiān)督的作用。黨政聯(lián)席會議應對決定在執(zhí)行過程中的效率進行及時評估。

第七章 會議紀律

第三十二條 州溫十二中黨政聯(lián)席會議召開時，參會人員應自覺遵守會議制度，按時到會，因病、因事或其他特殊原因不能到會時，應事先向會議主持人請假。

第三十三條 對州溫十二中黨政聯(lián)席會議作出的決定，個人無權(quán)改變，如有不同意見允許保留，可以建議提請下次會議復議，但必須無條件服從，在行動上積極執(zhí)行，并不得對外公開表示不同意見。

第三十四條 州溫十二中黨政聯(lián)席會議議事，凡涉及本人、配偶、直系親屬或近姻親關(guān)系的職務聘任、職稱晉升、獎懲、出國等需要回避的問題時，有關(guān)與會人員應回避。

第三十五條 與會人員應嚴格遵守保密紀律，不得向外泄露討論中的細節(jié)和尚未作出決定的問題；未經(jīng)黨政聯(lián)席會議同意傳達和公布的內(nèi)容，與會人員不得泄露；對作出決定的事項，在沒有正式實施之前不得向外泄露。

第三十六條 因不按議事范圍和議事程序商討州溫十二中事務，而造成決策失誤或出現(xiàn)重大問題，將追究州溫十二中黨政負責人責任。由于其他原因產(chǎn)生的決策失誤，黨政聯(lián)席會議成員集體承擔責任，其中主要領(lǐng)導負主要責任。

第八章 附則

第三十七條 本規(guī)則適用于學校各部門、各教研組等，均可參照本制度執(zhí)行。

第三十八條 州溫十二中辦公室負責黨政聯(lián)席會議的會務組織，并安排專人做好會議材料準備和會議記錄。會議記錄應詳實、準確，決定事項應及時形成會議紀要并呈出席會議的正式成員簽閱確認。會議的原始記錄材料應歸檔，經(jīng)過書記和校長共同批準，方可查閱。

第三十九條 學校每年年終要對州溫十二中執(zhí)行本制度的情況進行檢查，并將其執(zhí)行情況作為州溫十二中中層領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部工作的考核內(nèi)容

第四十條 本制度由學校黨委組織部門負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

第3篇 二中各類會議接待制度

波寧二中各類會議接待制度

為規(guī)范學校對外會議的接待制度，明確接待部門、會議申報程序及接待要求等，特制訂此制度。

一、接待部門：

1、市教育局、其他單位及兄弟學校等單位領(lǐng)導來校進行調(diào)研、檢查、大型會議、校友活動等，接待工作由學校辦公室負責承辦，填寫“會議登記表”報校長進行審批。

2、市教育局或其他單位部門等來校進行專項調(diào)研或檢查等，接待工作由對應的處室負責承辦，由處室負責人填寫“會議登記表”報主管領(lǐng)導進行審批。

3、各地兄弟學校、市教育局教研室等部門來校進行學科研討會、交流、公開課、參觀等活動，接待工作由相應學科教研組、年級組負責承辦，教研組長或年級組長填寫“會議登記表”報對應處室領(lǐng)導審批。

二、申報程序：

1、申報。登錄學校網(wǎng)站（），點擊“校園公告”中“下載中心”欄，下載“波寧二中會議（活動）登記表”進行填寫申報。

2、審批回復。將“會議登記表”報各級領(lǐng)導審批，同意后簽字，并交校辦備案。

3、安排會議。領(lǐng)導批閱后，將表格印發(fā)給會議接待人員，督促做好會議準備及接待工作。

4、因未辦理登記手續(xù)、登記不及時或不明確而造成延誤會議等后果，由承辦部門負責。

三、注意事項：

1、提前申報。提前2-4日做好審批及會議前期聯(lián)絡工作。

2、優(yōu)先使用會議室原則。各部門在使用會議室時間上發(fā)生沖突時，由學校辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。內(nèi)賓禮讓外賓，外事接待工作優(yōu)先使用；列入“一周工作安排”的會議優(yōu)先使用。

3、愛護會議室用品。使用部門應愛護公用設施，小心使用，如有借出，請及時歸還并保持會議室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。

4、及時復位。會議室使用完畢后，使用部門及時拆除橫幅等，關(guān)閉所有電源及門窗。

5、接待人員要求。接待人員進入會議室時，通訊設備應調(diào)至靜音狀態(tài)；衣服整潔、注重儀容，要做到舉止端正，談吐文雅，禮貌待人，熱情周到；接待外賓要熱情友好，尊重禮儀，不卑不亢，落落大方。

波寧二中校辦

第4篇 區(qū)二中校長辦公會議制度

二中校長辦公會議制度

1、校長辦公會議是學校最高行政會議,主要任務是制訂學校 發(fā)展規(guī)劃和行政工作計劃,研究、決定學校行政的重大問題。

2、會議由校長主持,黨總支部書記(副書記)和全體副校長 參加。

3、校長辦公會議原則上每周舉行一次,要明確時間,列入校 長工作日程表,必要時也可臨時召開。

4、校長在會前要提出會議的主要議題,與會人員要做好出席 會議的準備工作,要嚴肅認真參加討論。

5、會議要充分發(fā)揚民主,講究效果,一般情況下,由校長最 后作出決定并負責組織實施。

6、校長因病因公暫時離校時,委托一名副校長主持辦公會議 ,此期間作出的有關(guān)規(guī)定,在校長到職后應予報告。

7、作好會議記錄,建檔備查。

8、與會者必須服從并執(zhí)行決定,不同的意見可以保留,不得 泄露討論情況與不同意見。