第1篇 公司行政管理規(guī)章制度文本

第一條著裝儀表規(guī)范

1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。

第二條工作行為規(guī)范

1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。

3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

4、各部門應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序

5、保守企業(yè)秘密和施工技術秘密,不準對外泄露與施工質量、技術、單價、資金及經營管理等有關的事情。

6、生活區(qū)內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等

7、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

8、愛護辦公設備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。

9、每位員工都有權利、有義務維護公司利益,愛護公司財產,嚴禁將公司財產居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,

第三條就餐制度

1、開飯時間:早 7:30中 12:00晚 6:00

2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因 加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。

3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費

4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。

5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

第四條辦公用品購買

1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。

2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經理審批后方可購買。

3、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品

第四條辦公用品發(fā)放和使用

1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時申請和購進。

3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。

4、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰。

5、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

6、 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

第五條辦公室負責全體員工的考勤工作。

第六條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。

第七條出勤規(guī)定。本公司工作人員節(jié)假日實行輪換休息制度,應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行,到辦公室備案。

第八條 考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

第九條 考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。

第十條 考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

第十一條印章種類

1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。

2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責而發(fā)給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

3、領導人名章:是項目領導或部門主管的身份印章,是行使職權的標志。

4、其他印章:是起標識作用,如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

第十二條印章保管

1、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

3、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

第十三條印章使用

1、凡蓋公章、領導人名章,必須經公司領導批準或授權。

2、凡蓋專業(yè)印章,須經部門主管批準。

3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字,審閱用章文件和全部資料。

4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。

第十四條印章丟失

如印章遺失,立即報告領導和上級機關,及時到當?shù)毓膊块T登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區(qū)別。

第十二條職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內無特殊事由不得請假。

第十三條批準事假權限

1、各部門主管請假需報分管領導同意后由經理審批。

2、所有批準假期時間包括往返時間。

第十四條出差

1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批準。

2、部門以上負責人出差需報分管領導和公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經理事后補辦手續(xù)。

第2篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定

6文件格式的管理規(guī)定

6.1適用對象

本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。

6.2.公司標志

公司標志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號的規(guī)則:

1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號組成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

檔號

文件種類

發(fā)文部門

項目物管處

物管公司

詮釋:

物管公司 g80文件類型內部工作聯(lián)系單w

項目物管處時代rma備忘錄m

嶺南rms會議紀要mu

逸彩rmy電子郵件e

發(fā)文部門資源部zy傳真f

財務部cw物管公司0

工程部gc項目管理中心1

客服部kf合作公司2

保安部ba往來公司3

檔號 `0001始

6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種

6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文

文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數(shù)字日期)。

6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。

6.3使用規(guī)定

6.3.1對外的公文、信函、內部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。

6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。

第3篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數(shù)、網絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。

1.2保密文件的控制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據(jù)文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明'密件,不得復印'字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責任。

1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。

1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當?shù)睦碛?有權謝絕相關密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數(shù),如復印錯誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網絡保密文件的控制

1.2.6.1對于在網絡上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。

1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網絡密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。

1.2.6.4網絡系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務

1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。

1.4員工泄密的后果與處理

1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

1.4.2對于涉及互聯(lián)網的泄密行為,公司/管理處有權根據(jù)有關法律法規(guī)進行處理與追究。

1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權依據(jù)勞動法有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。

1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

第4篇 某大學生社區(qū)管理公司行政獎罰制度

大學生社區(qū)管理公司行政獎罰制度

1目的:

規(guī)范行政獎罰的標準及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2適用范圍:

適用于公司部門負責人(含)以下人員的行政獎罰處理。

3職責:

3.1總經理負責公司所有員工記大過與記大功(含)以上的行政獎罰決定的審批。

3.2辦公室主任負責公司內所有員工記大過與記大功以下的行政獎罰決定的審批。

3.3辦公室負責公司行政獎罰工作的組織實施與決定復審。

3.4各部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。

4管理制度:

4.1獎罰原則

有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴;獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式

4.2.1獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘。

4.3處罰標準

4.3.1嘉獎一次獎一天崗位工資,警告一次扣一天崗位工資。

4.3.2記小功一次獎3天崗位工資,記小過一次扣3天崗位工資。

4.3.3記大功一次獎當月崗位工資,記大過一次扣當月崗位工資。

4.3.4一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;一年累計記小功3次者,加記大功一次。

4.3.5一年累計警告3次者,加記小過1次;一年累計記小過3次者,加記大過1次。

4.3.6一年累計記大功兩次,晉升一級工資,一年累計記大過兩次給予解聘。

4.4獎罰條件

4.4.1符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:

a)對提高公司信譽,做出顯著成績者;

b)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護公司、員工和顧客生命財產安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經實施有顯著成績者;

e)嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在滅火及抗擊自然災害工作中有突出表現(xiàn)者;

h)接待顧客及客人,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務過程中表現(xiàn)突出者;

l)其他。

4.4.2符合下列條件者,可建議晉升、調薪獎勵:

a)表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內的月度績效考評分數(shù)有3次列本部門第一者;

b)工作有突出貢獻者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者;

4.4.3有下列行為之一者,可建議給予警告處罰:

a)上班時間處理私人事務者;

b)拖延執(zhí)行上級指令,影響工作進度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不慢情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經主管領導同意私自調班、調休者;

g)使用侮辱性語言;

h)其他;

4.4.4有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

a)一年內給予警告處分3次者;

b)違反各級工作手冊,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經查證屬實者;

d)公司員工工作時間睡覺者;

e)未經許可出借公司財務者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴重者;

g)拾遺不報,造成不良影響者;

h)曠工一天者;

i)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

j)園區(qū)員工對學生服務時,違反時效規(guī)定,造成學生投訴者;

k)其他有礙公司服務或管理,但未造成經濟損失的行為;

4.4.5有下列行為者,可建議給予記大過處分:

a)一年內給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者;

c)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

d)私配辦公室及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

e)曠工兩天者;

f)故意浪費公司財務者;

g)擅自挪用公款1000~2000元者;

h)服務態(tài)度差,遭顧客合理投訴者;

i)其他有損公司利益的行為;

4.4.6有下列行為之一者,可建議給予降職、降薪處分:

a)管理不善者;

b)多次重復違反公司各級管理制度,但未造成嚴重后果者;

c)一年內記大過一次,記小過兩次者;

d)績效考評連續(xù)三個月考評分數(shù)均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者;

4.4.7有下列行為之一者,可建議給予勸退。勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下需提前一個月通知員工(勞動合同里特殊約定的按合同辦):

a)績效考評分數(shù)在60分以下者;

b)連續(xù)3個月考評分數(shù)均為末位者;

c)年度績效考評分數(shù)不合格者;

d)其他須給予勸退處分者;

4.4.8有下列行為之一者,可建議給予解雇。解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經濟補償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關責任的權利:

a)一年內給予記大過處分兩次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動,被依法追究刑事責任者;

c)泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2000元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動手打人者;

e)造謠惑眾,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴重者;

f)利用職務之便,收取他人賄賂為自己牟取私利者;

g)利用社會不良分子解決公司內部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

i)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常變故,借故逃避義務,致使公司財物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務態(tài)度惡劣,損害顧客利益,影響公司信譽者;

p)竊取公司機密、技術資料或財物者;

q)其他嚴重違反公司規(guī)定,須給予解雇者;

4.5獎罰程序

4.5.1部門負責人向辦公室提出,辦公室給予《獎罰單》。

4.5.2審核。部門依據(jù)獎罰條件或(及)《公司績效考評制度》進行以下審核,并將審核意見記錄在'部門意見'欄,并簽名確認:

4.5.2.1建議內容是否真實、清楚、完整;

4.5.2.2獎罰標準是否恰當;

4.5.3辦公室復核。辦公室負責人依照用人部門上述程序進行復核,并將復核結果記錄在'辦公室意見'欄,并簽名確認:

4.5.3.1部門意見真實,獎罰恰當?shù)陌凑Ｊ掷m(xù)辦理;

4.5.3.2經核查,用人部門意見不真實或獎罰標準欠恰當?shù)?經與部門溝通后,由部門重新填寫《獎罰單》。部門堅持己見的,辦公室須將調查情況附于《獎罰單》后一齊報總經理審批。

4.5.4審批。辦公室主任負責公司內所有員工記大過與記大功以下的行政獎罰決定的審批?？偨浝碡撠熎渌麤Q定的審批。

4.5.4.1用人部門與辦公室意見一致時,總經理/辦公室主任在一日內給予審批意見,由辦公室按正常手續(xù)辦理;

4.5.4.2用人部門和辦公室意見不一致時,總經理/辦公室主任在兩日內給予審批意見。

4.5.5資料處理:

4.5.5.1涉及調薪的資料處理:

a)辦公室將審批后的《獎罰單》復印一份,復印件公布在'員工公告欄'內;

b)原件附在《員工內部調整表》后,按《公司員工內部調整管理規(guī)定》處理;

4.5.5.2勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:

a)辦公室將審批后的《獎罰單》復印一份,復印件公布在'員工公告欄'內;

b)原件附在《員工離職表》后按《公司員工內部調整管理規(guī)定》辦理。

4.5.5.3嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

a)辦公室將審批后的《獎罰單》復印兩份,原件存入員工本人人事檔案并記錄;

b)一份復印件公布在'員工公告欄'內;

c)一份復印件于次月初報財務部核發(fā)獎罰工資。

4.5.6員工對獎罰有異議的按《公司員工投訴與行政復議制度》處理。

4.5.7記錄:

4.5.7.1辦公室人事管理員將員工獎罰情況記錄在《人員花名冊》及員工人事檔案內;

4.5.7.2辦公室人事管理員將員工獎罰情況于次月初與《獎罰單》一齊報財務部核發(fā)獎罰工資。

5相關文件

5.1《公司員工內部調整管理規(guī)定》

5.2《公司員工投訴與行政復議制度》

6記錄

第5篇 某某公司行政管理制度

某公司行政管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公管理,規(guī)范管理行為,維護正常經營、工作秩序,保證各項管理工作有序進行,特制定本制度。

第二條 管理職責與分工:

1、辦公室對公司行政管理工作負責。

2、主管領導對行政管理負管理責任。

第二章 收、發(fā)文管理規(guī)定

第三條 公司收、發(fā)文統(tǒng)一由辦公室負責。

第四條 各部門所擬文稿應由部門經理把關,辦公室主任審核,涉及公司整體事務的重要發(fā)文均應由總(副)經理簽發(fā)。

第五條 文件發(fā)出前,必須填寫《發(fā)文登記表》。

第六條 公司收文由辦公室填寫《收文登記表》和《收文處理單》,辦公室主任擬寫處理意見以供領導參考。

第七條 針對所收文件的重要程度分別處理,以保證文件的迅速運轉。

第八條 公司各類文件由辦公室統(tǒng)一歸檔保管。

第三章 印章 管理規(guī)定

第九條 公司印章 由辦公室主任負責管理。

第十條 公司印章 的使用,必須征得部門經理的同意,經辦公室主任批準后方可使用。

第十一條 公司所有需要加蓋印章 的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,均應留有備份、統(tǒng)一編號登記,以備查詢。

第十二條 公司各類印章 一般不準攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出時,須經總(副)經理批準,并辦理借用手續(xù),如期歸還。

第十三條 公司各類印章 不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者應追究用印人、審批人的責任。

第十四條 蓋章 后若出現(xiàn)任何意外情況均由批準人負責。

第四章 辦公設備、設施管理規(guī)定

第十五條 辦公設備、設施是企業(yè)的資產,各部門應對保管和使用的辦公設備的安全負責。

第十六條 辦公設備實行“定崗、定位、定人”管理,設備在各部門之間的轉移應在辦公室、財務部辦理相關手續(xù)。

第十七條 辦公設備的購置由各部門報計劃,經辦公室主任審核,總(副)經理批準后,交財務部統(tǒng)一購買。

第十八條 辦公人員應經常對辦公設備進行檢查,防止損壞和丟失;對故意破壞辦公設備的行為,員工有權制止。

第十九條 計算機使用管理規(guī)定

1、計算機操作人員必須服從部門的管理和安排,不準使用計算機從事與本職工作無關的事項。

2對各計算機里一些重要數(shù)據(jù)、信息,使用人員要嚴格管理,防止企業(yè)秘密泄露、失竊。

3、計算機不使用時應關閉電源,防止意外事故的發(fā)生。

第五章 辦公用品管理規(guī)定

第二十條 各部門將部門辦公用品需求計劃提交辦公室。

第二十一條 公司對辦公用品實行費用定額領用制度,依據(jù)各崗位實際工作需要。員工可在限額內領用所有與工作有關的物品,如筆、本冊等。

第二十二條 財務部指定專人負責辦公用品的管理,并對各部門提交的計劃按照費用額度標準進行審核、調整、匯總后,報給總(副)經理審批。

第二十三條 辦公室根據(jù)總裁批準后的采購計劃,交財務部統(tǒng)一購買。

第二十四條 辦公用品負責人需辦理好物品入庫、出庫手續(xù),對其進行登記,領用到個人。員工離職時歸還公司辦公用品。

第二十五條 公司新聘員工的辦公用品,辦公室根據(jù)其工作崗位按照有關辦公用品配備標準為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

第二十六條 辦公用品管理要嚴格、正規(guī),出入庫物品要相符

第二十七條 。做好防火、防盜工作,非工作人員不允許進入庫房。

第六章 車輛使用管理規(guī)定

第二十八條 公司車輛的所有權屬于公司,未經公司領導批準,任何部門、人員無權處置公司車輛,包括外借、外租等。

第二十九條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一調配。按照“先急后緩、先遠后近”的原則,調配使用。

第二十條 各部門使用車輛,應提前在辦公室填寫行車記錄單,由辦公室統(tǒng)一安排車輛;節(jié)假日或出差用車,除履行上述手續(xù)外,還必須經總(副)經理批準。

第二十一條 嚴禁將車輛交給無駕照人員駕駛;嚴禁違章 駕駛及酒后開車。如違反規(guī)定造成重大后果者,后果自負,公司將與其解除勞動合同。

第二十二條 交通違章 罰款一律由當事人承擔,含對公司的罰款。

第七章 工裝使用管理規(guī)定

第二十三條 公司所有員工工作時,均須身著干凈、整潔的工裝和佩戴公司工牌。

第二十四條 工裝由公司辦公室根據(jù)實際工作需要、質價、型號等各因素綜合后統(tǒng)一定制采購。

第二十五條 工裝由春秋裝和夏裝組成,自定制采購之日起,公司將從員工的個人工資中逐月扣取。

第二十六條 自工裝定制之日起,能在公司工作超過半年者,可享受公司支付部分或全部費用的權利。不足半年者,除不享受公司支付部分費用的優(yōu)惠外,還須在離職時將其交回公司,未曾交回者,按50%的費用扣回。

第二十七條 公司為所有員工統(tǒng)一配備了工牌(注:一人一號),員工須認真維護使用,且待離職時退還公司。

第二十八條 新入職女員工,須按公司規(guī)定由辦公室組織統(tǒng)一訂購頭花,其費用由公司支付。

第二十九條 工裝自下發(fā)之日起,使用員工負責其一切維護費用,公司不予支付。

第八章 檔案管理規(guī)定

第三十條 本辦法所稱之檔案包括文書檔案、財務檔案、人事檔案。

第三十一條 凡是能反映公司經營情況、業(yè)務活動等具有查考利用價值的各種材料都應該歸檔(歸檔范圍及保管期限附后)。

第三十二條 各類文件資料、證照資料一經形成,應及時將文件原件送交辦公室統(tǒng)一保存。

第三十三條 各類合同經領導簽字蓋章 后,合同經辦人應及時將合同正本交與辦公室保存。

第三十四條 公司各類檔案都應該集中統(tǒng)一保管,以維護檔案的安全和方便利用。

第三十五條 檔案由辦公室負責管理,且保證檔案有序排放,編制相應的檢索工具,提高檢索效率。

第九章 會議管理規(guī)定

第三十六條 本公司會議分經理辦公會、周例會(每周二)、班前會、應急協(xié)調會和臨時性會議。

第三十七條 經辦會

1.會議內容:經營項目和銷售策略、價格的決策;總(副)經理認為有必要審議的事項。

2.會議頻次及承辦:每月召開一次,由總(副)經理主持和承辦。

3.參會人員:部門經理,

總(副)經理認為有必要的人員。

第三十八條 周列會

1.會議內容:部門經理和主管匯報上周經營完成進度情況,各主管匯報交流工作;經理安排下一周的工作。

2.頻次及承辦:每周二上午9點,由總(副)經理主持,辦公室主任承辦。

3.參會人員:經理、各主管和經理認為有必要的其他人員。

第三十九條 班前會

1.會議內容:公司政策和規(guī)定的傳達;各主管匯報當天工作計劃的實施進度和安排方案;團隊激勵和員工培訓;主管認為有必要的其它事宜。

2.會議頻次及承辦:上班前,主管主持和承辦。

3.參會人員:項目工作人員和主管認為有必要的人員。

第四十條 應急協(xié)調會

1.會議內容:節(jié)假日或重要接待日期間的經營項目和銷售策略、價格的決策;人員的設置安排;后勤服務等準備工作和經理認為有必要審議的事項。

2.會議頻次及承辦:重大節(jié)假日或重要接待日并提前一周,具體時間和地點由辦公室提前通知;由副總經理主持和辦公室主任承辦。

3.參會人員:經理、主管和經理認為有必要的人員。

第四十一條 臨時性會議由總(副)經理發(fā)起,參會人員由總(副)經理確定,辦公室負責臨時通知。

第四十二條 其它事項:

1.與會人員要嚴格遵守會議紀律,認真聽取會議傳達和精神并做好會議記錄。

第6篇 某某科技公司行政管理制度

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一)工作時間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(二)打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。

2、打卡次數(shù):

1)行政管理部、網絡營運部、財務部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)業(yè)務部全體人員及總經辦、物業(yè)管理部、招商部經理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。

4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。

5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經理簽字審批,向行政管理部報備。漏打卡每月超過2次的取消當月全勤獎。

6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。下班無打卡記錄,

(六)考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內到職為遲到;遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內離去為早退;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、月遲到/早退三次以曠工一日計。

(三)調休制度

1、由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內安排調休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。

2、員工調休按照先加班后調休的原則,不得累計。

(四)請假制度

1、員工請假均應提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應在休假當天09:00前向部門經理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。

2、3天以內的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五)遲到、曠工管理制度

1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。

二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度

(一)辦公環(huán)境管理

為了營造一個干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應愛護辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:

1、無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

2、離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。

3、椅背上禁止掛衣物。

4、座位地面上不允許堆積雜物。

5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責清理)

(二)員工行為管理

1、嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。

2、工作時間不做與工作無關的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。

3、上班時間不得因私事擅自離崗。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5、員工在上班時間內,要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內不得以'休假'、'出差'等緣由在服務站內不按公司規(guī)定著裝。

三、早會管理制度

(一)公司早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應:**好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。

3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

(二)服務站早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2、服務站早會由物業(yè)主管主持召開

3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。

(三)會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時間物業(yè)管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

四、物品管理制度

1、員工領用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。

2、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,由部門負責人申請領用,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑毀損原物以舊換新。

3、簽字筆和筆芯每人每月限領一支。

4、其它用品按需申請領用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。

5、員工離職后應把領用的辦公物品交回行政管理部。

6、不得利用公司設備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質材料,內部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領走,不要造成浪費。

7、下班后必須做到設備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設備之前要及時關閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;予以處罰。

五、入職考核及離職制度

1、新入職的員工需要經過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內基于各種考慮可以無條件終止合作關系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。

2、員工的試用期為1-3個月,每月會對試用期員工進行考核,當月考核結果達到優(yōu)秀者,下一個月即可轉正。員工至少須提前30天向其經理提出辭職申請并向行政管理部報備。

3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經各級領導簽署意見審批。

4、員工辭職申請獲準后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。

5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結清。

6、若員工沒有提前一個月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權讓其賠償相應損失。

7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內離職,需支付制服費用的90%;在4-6個月內離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

六、獎懲制度

1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。

3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。

4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。

5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。

6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個或女上下蹲50個(15分鐘以內完成)。

7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經理一次性罰款50元。

七、本制度自下發(fā)之日起試行。

**服務有限公司

20**年*月**日

總經理簽名確認:

常務副總簽名確認:

第7篇 公司行政人事部工作管理制度

一個公司為加強公司的行政人事管理,使各項工作都進入標準化,規(guī)范化,并使行政部門的工作效率得到進一步提升,都會制定相應的行政人事管理制度。以下是詳細的公司行政人事部管理制度的范本,僅供參考。

第一章總則

第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

第三條本制度適用**集團全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。

2.對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。

3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。

第八條行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經行政人事部批準,并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負責保管。

第十五條日常業(yè)務用印,須經行政人事部部長審批,非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

第十六條外出辦事需帶公章時,應由總經理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負。

第十七條公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管領導簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

第五章會議管理

第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結及分析。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內整理、發(fā)布《會議紀要》。

1.會議紀要的形成與簽發(fā):

①公司辦公例會會議紀要、決議,由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據(jù)會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。

③會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認。

第二十五條會議紀律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。

2.與會人員不得中途退席,特殊情況經主持人同意方可離開。

3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。

5.與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄,要關閉手機(或將手機處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機密包括下列事項:

1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

4.公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料。

第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。

第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。

第三十條屬于公司機密產品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。

第三十三條嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任,情節(jié)嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。

4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打印、復印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。

2.各部門需打字的公文或其它材料,須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。

4.各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由部門經理調派并負責日常管理。因工作需要時,行政人事部有權調動公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責任自負。并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫,并停放指定地點。

第四十條司機必須對車輛經常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經理批準。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環(huán)境,根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產安全。

2.公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主的原則,做到有備無患,萬無一失?！?/p>

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則,確保公司財產和員工的生命安全。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。

5.值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。

6.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。

7.值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應認真填寫好交接班記錄,并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元。

第四十二條安全防火

1.公司的防火安全工作,要本著以“預防為主,防消結合”的原則,防患于未然。

2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。

3.在上班期間,各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

5.公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

6.辦公室和經營場所設置的消防栓,消防工具等消防設施,不得改為它用,應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。

9.時行明火作業(yè),要采取必要的防護措施,并經安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。

10.防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換。

第四十三條安全生產管理

1.各部門都要制定安全生產操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。

2.各種機器設備,電器設施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘,施工完畢方可合閘。

4.電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。

5.電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品,車間內嚴禁吸煙。

8.非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內行駛車速不得超過5km/h,不準在廠內試剎車。

9.加強對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。

10.作業(yè)結束后,要及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。

11.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1.公司大門設有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點部位實行24時監(jiān)控。

2.財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班要接通報警電源。

3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工,要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任。情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

第四十七條保安管理

1.保安人員必須在當班期間堅守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理。

3.因公需經常出入公司的內部車輛,須持有公司內部的通行證方可放行。否則,保安有權不予放行。

4.公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。

5.夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視,必須保證一小時內巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6.公司的車輛進行認真的登記,沒有領導的批示夜間一律不準外出。

7.交接班時對車輛登記表進行認真核對,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領導匯報。

8.熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

9.負責門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度)。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內,禁止大聲喧嘩,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。

6.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條聘用

1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經總經理核準后,然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領導責任。

2.應聘:(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。

(2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。

3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。

(2)面試內容:

a.審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格。

b.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。

(3)面試結果審核:面試結束后,由行政人事部對面試結果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經理批準。

4.錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。

5.轉正:新員工試用期結束后,由本人提出申請,填寫“員工轉正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

第五十一條離職

離職包括辭職、辭退、內部調動三種。

1.辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經理級提出辭職應提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

2.辭退、經部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

3、內部調動:

員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務,保管員、gps服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結束后,方可離職。

4.所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算;因內部調動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)

第五十二條考勤制度

1.企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡時,必須由部門經理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調整工作時間時,由行政人事部另行通知。

4.工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月kpi考核工資。

6.員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經理安排串休(特殊情況除外)。

2.婚假:員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。

3.喪假:員工的直系親屬死亡時,經批準可休假三天。

4.產假:正常產假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請假規(guī)定

1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,由部門經理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

2.員工請假一天,由部門經理批準。

員工請假二天以內(含二天)由部門經理簽字同意后,報行政人事部批準。

員工請假三天以上,報總經理批準。

3.請假批準后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準,并將請假單報行政人事部備案。

4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。

第十二章培訓

第五十五條企業(yè)為提高員工素質及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

第五十六條員工培訓由行政人事部統(tǒng)籌管理。

1.職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。

2.在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。

3.專業(yè)培訓:根據(jù)一汽-大眾,一汽-解放的培訓計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講,以增進其本職知識技能。

4.凡由公司選派的培訓人員,均須填寫培訓記錄。培訓回來后,須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。

5.凡外派培訓人員,在回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。

第五十七條培訓費用的支付

1.凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付。

2.為公司服務滿兩年者,培訓費用由公司支付。

3.自培訓結束之日起,為公司服務未滿兩年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。

第十三章后勤保障管理

第五十八條食堂管理

1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。

4.嚴格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

5.做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。

6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物,做到少采購、勤采購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請住宿條件

1.以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染病。

2.有不良嗜好者。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認真服從宿舍管理員的管理。

2.愛護房間設施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉借他人。

4.不得私自調換房間,如想調換房間需經行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。

5.注意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。

6.電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。

8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

10.宿舍內衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。

2.保證洗手間內干凈、整潔無異味,定期進行消毒。

3.對所負責的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。

4.做到節(jié)約用水,用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。

第十四章獎懲制度

第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:

1.嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。

2.記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。

3.記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。

4.獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。

第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:

1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

2.連續(xù)三個月未休假者。

第六十四條有下列事跡者,得予記功:

1.對于工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經采行確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

3.遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:

1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。

3.年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。

4.一年內記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1.警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。

2.記過:減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。

3.記大過:減發(fā)當月全部工資。

4.開除:予以解雇。

5.追究刑事責任。

第六十七條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告

1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

2.在工作時間內撤離工作崗位者。

3.因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費公物,情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。

12.未經行政人事部同意,私自調換房間者.

13.經檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者。

15.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

17.進入公司不穿工作服經查獲者。

18.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。

第六十八條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:

1.因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2.如因巡檢、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。

3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時間,躺臥睡覺者。

6.于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。

第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:

1.泄漏生產或公司機密者。

2.遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經勸導仍不聽從者。

5.工作時間在工作場所制造私人物件者。

6.一個月內累計曠工達三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名:

1.工作服務態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者。

2.故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

3.無正當理由,或一個月累計曠工達三日者,及年度內無故曠工積滿六日者。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內積滿二次大過者。

第七十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,追究刑事責任。

1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。

2、因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報,并由行政人事部調查核定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

第8篇 分公司行政工作制度

一個大型的公司在設立分公司后,分公司如何能更好的運行,行政管理是重要的一部分。同時分公司為完善行政管理機制,都會制定相應的行政管理制度,以下整理了詳細的分公司行政管理制度的范本,可供參考。

總則

第一條為完善分公司的行政管理機制,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,制定本制度。

第二條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的

文件,核稿人應該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

第四條文件由文印室負責校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。

第五條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送

結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

第六條經簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲

誤;屬急件的,應在接件后即時報送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。文印室人員必須按

時、按質、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

第十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當事人的責任。

第十三條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機進行復印。

第十四條文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。

第十五條文印室人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第十六條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未

經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。

第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

第二十一條電腦室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,

應及時報請維修,以免影響工作。

第二十二條電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。

第二十三條嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

第二十四條電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價

賠償。

第二十五條辦公用品領用

第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

第二十九條所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第三十條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必須按財務管

理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

第三十一條電話使用

第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得防礙聯(lián)系公務。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應請示部

門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。

第三十五條車輛使用管理

第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事

由、地點、時間,辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

第三十七條職員因公務需要經車隊安排可以派車。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。

第三十九條公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(使用)。

第四十條外單位借車,需經辦公室主任同意,總經理批準后由車隊長安排。

第四十一條車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放,并采取必要的防盜措施。

第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

第四十四條司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

第四十五條使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負

責。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。

第四十八條住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失,公物者必須照價賠償。

第四十九條住宿員工應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。

第五十條集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負

責人同意。

第五十一條不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點以前結束,以免影響他人休息。不準

在宿舍內干違法亂紀的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還公司。

第五十三條凡調出公司的員工,必須在辦理調動前退還住房,否則公司有權不辦理調動手續(xù)。

第9篇 物業(yè)公司行政管理保密制度

物業(yè)公司行政管理之保密制度

保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。

1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

3、機密資料由經理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。

5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續(xù)。

6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

第10篇 物業(yè)公司行政管理制度10

物業(yè)公司行政管理制度(十)

第四章印章使用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任,規(guī)范用印,特制定本規(guī)定。

第三十八條所有能代表公司名義的印章,堅持誰保管誰負責的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會計保管、使用。未經總經理、支部書記批準不得隨意交由他人管理和使用,因故需臨時交接,須經總經理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業(yè)公司公章使用登記表》或《物業(yè)公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經理簽發(fā)用印;例行公事的便函、行政事務證明,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。

第四十一條各類報表及報送有關部門的材料,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。經簽字的文件、合同、協(xié)議、報表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必須經公司總經理批準后方可借用。借用的公章,使用時必須要有兩人在場,特殊情況必須電話征得總經理同意。借用者必須高度負責,做到章不離人。借用者回到公司后必須及時歸還公章。

第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報經總經理或分管領導簽字批準后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章局內網發(fā)稿辦法

第四十四條為促進上網稿件管理規(guī)范化,加強信息交流,結合實際,特制定本辦法。

第四十五條注重信息時效性,原則上在事件發(fā)生24小時內發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網簽發(fā)單》(見附件)。通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經總經理或黨支部書記簽字同意,業(yè)務性的稿件經總經理或分管領導簽字同意,黨務工作稿件經黨支部書記簽字同意后,統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。涉及局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網簽發(fā)單》(見附件)并報送到局辦公室網站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標題:三號宋體加粗;副標題:四號宋體。

(二)正文:四號宋體、行間距1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清晰、主題突出。

(四)稿件末尾需署作者名。

第六章固定資產管理辦法

第一節(jié)總則

第四十八條為進一步加強和規(guī)范固定資產管理,明確管理職責和程序,維護固定資產安全和完整,特制定本辦法。

第四十九條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。

單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

第五十條固定資產管理必須堅持合理配備、規(guī)范管理,資產管理和財務管理相結合的原則。

第二節(jié)職責

第五十一條固定資產管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。

第五十二條辦公室為固定資產管理部門,內設資產管理員和資產采購員。

管理部門主要職責:

(一)負責建立固定資產卡片和管理臺賬;

(二)負責職責范圍內增加固定資產申請的提出和對使用部門增加固定資產申請的審核;

(三)負責固定資產的采購、驗收、入庫、領用、維修和保養(yǎng)等日常管理工作;

(四)負責辦理固定資產配置、內部轉移、處置、出借等事項審核、申報手續(xù);

(五)負責固定資產清查盤點,編報固定資產信息報表;

(六)負責收集、整理、建立資產檔案,妥善歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產使用部門,部門負責人是部門固定資產管理的第一責任人,對本部門使用和保管的固定資產負總責;固定資產使用或保管責任人,負責固定資產的合理使用、安全及完整。公司領導使用保管的固定資產由辦公室資產管理員負責管理。

第五十四條財務為公司固定資產監(jiān)督管理者,其主要職責:

(一)協(xié)同管理部門擬定固定資產管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查;

(二)負責固定資產總賬和分類明細賬的核算。負責職責范圍內固定資產購置、處置事項的審核、報批工作;

(三)負責固定資產購置資金落實、申購審核、資金結算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務設置。財務應設立“固定資產總賬”和“固定資產分類明細賬”,實行價值控制。管理部門應設立《固定資產登記簿》和《固定資產轉移單》,對固定資產實施動態(tài)管理。

第五十六條按物設卡。管理部門應對每件固定資產統(tǒng)一分類編號,建立固定資產卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財務應按季度核對固定資產價值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實核對。管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點,與使用部門進行賬實、賬卡核對。盤查結果應由盤查人員與使用部門負責人等相關人員簽字確認。

第四節(jié)購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產購置計劃、填寫《物業(yè)公司固定資產購置申請表》(見附件),管理部門結合資產配置標準、資產存量狀況以及資產調劑和資源共享等條件,會同財務提出意見,經領導審查同意后方可購置。

第六十條經批準購置的固定資產,由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織采購。

第五節(jié)驗收

第六十一條固定資產的驗收由固定資產管理部門負責組織實施。

第六十二條驗收內容包括設備、器材的名稱和規(guī)格型號等信息與設備購置計劃是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質量是否合格等。

第六十三條驗收合格后,管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產驗收單》(附件2)一式三聯(lián),管理部門執(zhí)一聯(lián)、財務執(zhí)兩聯(lián)。

第六十四條管理部門根據(jù)驗收、領用情況,填寫固定資產卡片,并對固定資產進行統(tǒng)一編號。

第六節(jié)申領

第六十五條固定資產申領是指使用部門因工作需要申請領取固定資產,管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領固定資產需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條使用部門領取固定資產時,應檢查資產狀態(tài)、數(shù)量、品質,確定符合使用要求后領取,發(fā)現(xiàn)申領資產故障、破損等情況,及時告知管理部門,進行調整、維修、補充。

第七節(jié)轉移

> 第六十八條固定資產轉移是指變更固定資產使用部門或使用保管人的行為。固定資產轉移包括部門內資產轉移、部門間資產轉移。

固定資產轉移時,由轉出部門填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》(見附件),經管理部門批準后,資產管理員監(jiān)督資產轉移?！段飿I(yè)公司固定資產轉移單》一式三聯(lián),管理部門、轉出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產轉移后應及時辦理轉移登記,更新固定資產卡片,轉移后固定資產編號保持不變。

第七十條因人員調動、工作調整、退休、掛職鍛煉、外出學習等情況引起的長時間離職,離職人員使用保管的固定資產及相關資產材料應實施轉移,使用部門負責人指定使用保管人或者交還給資產管理部門。

(一)人員離職時,移交使用保管的固定資產及相關資產材料后,還應填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》,管理部門監(jiān)督。

(二)領導離職時,對所使用保管的固定資產及相關資料進行移交,由管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》,確認簽字后,管理部門監(jiān)督轉移。

(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產,應指定新的管理使用人,并辦理轉移手續(xù)。

若不需留用,應移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產應及時交回固定資產管理部門,統(tǒng)一調劑使用。

第八節(jié)清查盤點

第七十二條固定資產應每年進行一次清查盤點,一般結合年度財務決算進行。

第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施,使用部門配合進行。

第七十四條清查盤點后,使用部門主要負責人和資產管理員應對本部門存量固定資產進行簽字確認。

第七十五條管理部門應對清查盤點結果形成資產統(tǒng)計報告,對資產占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,按規(guī)定權限辦理審批手續(xù)后及時處理。統(tǒng)計報告一式四份,公司分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理

第七十六條固定資產歸檔資料主要包括:涉及資產購置、驗收、領用、處置等審批手續(xù);每年的資產統(tǒng)計報告;每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。

第七十七條固定資產歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機動車輛管理辦法

第七十八條為加強對機動車輛的管理,確保行車安全,保障公務用車需要,根據(jù)公司實際,特制定本辦法。

第七十九條公司車輛由辦公室負責管理,辦公室指定車輛管理員負責車輛的調度、日常管理、定期保養(yǎng)、維修、年檢、油卡領用登記、車況檢查、保險和理賠工作。

第八十條公務用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》(見附件),實行派車登記制度。嚴禁公車私用,未經批準的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛人員完成工作任務后原則上應將車輛停放在公司內。

第八十二條車輛駕駛人員應保持車況良好、車容整潔,若有故障,及時通知車輛管理員安排維修。對使用的車輛要精心保養(yǎng),要自覺遵守交通規(guī)則,不違章駕車,嚴禁酒后開車。

第八十三條汽車維修按要求填寫《物業(yè)公司車輛維修申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進行修理,車輛大修須經公司總經理同意。

第八十四條車輛外借,須經公司總經理同意,由辦公室負責車輛管理的人員安排,途中過橋、過路費用由用車單位(用車人)自付。

第八章經濟合同管理辦法

第一節(jié)總則

第八十五條為了在公司經營工作中認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,保護本公司的合法權益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本辦法。

第八十六條本辦法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、委托合同等經濟合同。

第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價有償和誠實信用”的原則,必須符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,按照約定履行自己的權利和義務。

第八十八條公司內部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。

第二節(jié)管理職責

第八十九條經濟合同在總經理領導下實行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內負責或參與經濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

第三節(jié)合同的承接

第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質、內容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經費能力及其資信資格情況等,必要時應要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。

第四節(jié)合同的簽訂

第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司所有經濟合同簽訂均須經總經理簽發(fā),具體按照《經濟合同流轉單》(見附件)要求。

第九十四條所有合同原則上應采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產生誤解。無示范合同文本的應按經濟內容性質簽訂相應合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉單”視為書面授權委托證書,委托代理人必須對本單位負責,在授權范圍內行使簽約權。

第五節(jié)合同的履行

第九十六條合同一經雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部

門應當按照約定全面履行自己的義務,并按照約定及時向對方催促履

約,對方履約有困難的,應及時向公司領導匯報,以便采取相應的措

施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內容的,應仍按經濟合同流轉單要求流轉,續(xù)訂補充合同,經雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應注意質量與進度的把

握,同時也應主動接受公司領導、有關部門對質量及進度的監(jiān)督檢查。

第九十九條終止合同后二個月內應按本公司有關資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。

第一

第11篇 某物業(yè)公司行政和人事管理制度1

e物業(yè)公司行政和人事管理制度(1)

1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時制度

1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

1.2.定時工作制

1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

上午工作時間:08:30-12:00

下午工作時間:13:00-17:30

午餐時間:12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定

依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定

2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經批準后,免打卡。

2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據(jù)進行考勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格

yz-zg/b*r-f08-01《請(休)假申請單》

3.計算機使用管理規(guī)定

3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應保存文件,并退出應用程序。

3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子目錄進行處理。

3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內容。

3.9.文件處理應在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用保護規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統(tǒng)一負責。

3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關的作業(yè)。

3.17.計算機出現(xiàn)故障時,應及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責任人相應的處罰。

4.關于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類

公司印章、公司業(yè)務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。

4.2.印章使用

1).公司印章的使用

i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經公司主管領導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文,如財務、人事和業(yè)務等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經中心內部審核,公司審批、總經理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的,經中心內部審批、中心總經理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關業(yè)務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經理審批,公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的使用:

i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經部門經理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經物管公司領導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責保管。遇特殊情況,由其他部門專人負責保管時,需經公司總經理批準。

2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

4).未經公司總經理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格

yz-zg/b*r-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動保護管理辦法

5.1.女職工的特殊保護,是指根據(jù)其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理辦法。

5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

5.3.女職工月經期的保護措施參照國家有關規(guī)定從事適當勞動強度的工作。

5.4.女職工孕期的保護措施:

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時報告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的*射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強度的勞動內容。

3).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可根據(jù)個人身體狀況申請休假。

4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據(jù)醫(yī)務部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內安排一定的休息時間并允許孕婦在預產期前休息兩周。

6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

5.5.女職工生育期保護措施:

1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產假待遇。

2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產假;遇難產情況延長產假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產假15天。

3).女職工懷孕期間流產的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關規(guī)定產假。

5.6.女職工哺乳期保護措施:

1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得安排夜班及加班加點。

2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質的作業(yè)。

第12篇 某快遞公司行政獎罰制度

快遞公司行政獎罰制度

1、目的:為增強公司員工的責任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造性;嚴格內部管理與控制,維護正常的工作秩序,提高工作效率;督促員工遵守國家的法律法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,特制定本制度。

2、適用范圍:適用于**快遞全體員工,各職能部門所訂獎、懲細則均以本條例為基礎。

3、獎罰原則

3.1執(zhí)行公司員工獎罰制度,其獎罰是手段,教育是目的;獎勵以精神鼓勵為主,物質獎勵為輔;懲罰以思想教育為主,經濟處罰為輔,真正做到曉之以理,導之以規(guī),繩之以法。

3.2堅持揚善懲惡、獎優(yōu)罰劣的原則。

3.3堅持實事求是、公平、公正的原則。

4、獎罰分類及辦法

4.1獎勵分為:嘉獎、小功、大功、升遷懲罰分為:申誡、小過、大過、開除

4.2獎罰實行加、扣分數(shù):

4.3獎勵方式:通報表揚、獎金(或物質)獎勵、加薪、升職等。處罰方式:通報批評、嚴重警告、罰款、停薪停職、降級、留用察看、辭退和開除等。

5、獎罰提報程序

5.1任何獎罰均應填寫《獎罰申請報告》,經調查核實后,作出獎罰建議,按層呈報核準后實施獎罰決定,獎罰決定應以行政公文形式予以公布。

5.2獎懲核準權限:各部員工由部門經理核準,呈報總經理同意;主管級(含)以上人員由總經理同意。

5.3《獎懲申請報告》核準后交行政部做《獎罰臺賬》備案及公布,若未核準,則退回提報部門。

6、獎罰執(zhí)行及監(jiān)督

6.1獎罰決定必須在下達之日起三個工作日內執(zhí)行完畢;任何獎罰決定必須先執(zhí)行后申訴。

6.2獎懲涉及金額的均于公布的當月薪資中結算;加薪、升級依有關規(guī)定辦理;開除依規(guī)定由行政部辦理。