物業(yè)公司物品管理控制程序

1.0程序目的

通過對物業(yè)管理服務中所使用物品進行適當?shù)姆雷o(包括標識、搬運、包裝、貯存和保護措施),達到控制物品質(zhì)量完好,保證應用于服務的物品質(zhì)量合格。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理服務中所用物品、設(shè)備、工具的管理。

3.0主要職責和權(quán)限

3.1管理處倉管人員負責申購入庫物品的防護管理。

3.2領(lǐng)借用部門使用人負責領(lǐng)借用物品的防護管理工作。

4.0程序內(nèi)容

4.1物品的標識、貯存

4.1.1申購物品經(jīng)驗收合格后,由倉管人員填寫《入庫單》,在《物品帳薄》中記錄登記入庫。

4.1.2 倉管人員要將倉庫按保潔、機電、維修、勞保、辦公、其它等分類存放,并明確加以標識。

4.1.3 通過物品外包裝或物品標簽足以區(qū)分物品類別、規(guī)格時,可不做標識,對不能區(qū)分的物品應按品種、規(guī)格、型號制作《物品標識卡》加以標識。

4.1.4 對具有有效期要求的物品應在該類物品中設(shè)專點存放,并標識清楚失效時間,當出現(xiàn)過期物品時要及時放入待檢區(qū),通知有關(guān)專業(yè)人員進行檢驗,如不能使用,按本程序4.4節(jié)執(zhí)行報廢處理。

4.2物品搬運

4.2.1管理處相關(guān)人員在進行物資搬運時,要按物品說明書中相關(guān)要求(注意事項)進行搬運,以防止損壞;

4.2.2如在搬運過程中物品被損壞,相關(guān)人員要作好標識,存入待檢區(qū)內(nèi),按本程序4.4節(jié)執(zhí)行報廢處理。

4.3物品的出入庫管理

4.3.1物品領(lǐng)用部門在領(lǐng)用物品時要經(jīng)所在部門負責人同意后在倉庫領(lǐng)取,領(lǐng)料人要認真清點、檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量,同時要注意小心搬運和保護物品。

4.3.2對借用物品,借用部門負責借用物品的保護管理,借用時在《工具物品借用登記表》上登記。在歸還時,物品保管部門人員要檢查物品是否有損壞并記錄,如有損壞按本程序4.4節(jié)執(zhí)行。

4.4物品庫存的盤點

4.4.1倉管人員每季度對庫存進行一次盤點,并將盤點情況記錄在《庫存盤點表》中。

4.4.2當盤點發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)或過期時,相關(guān)人員應報告有關(guān)負責人進行評價處理,如可修復或讓步接收使用時即進行修復使用,如不可使用,則由相關(guān)人員填寫《報廢單》,經(jīng)部門負責人確認,管理處審批,公司審核后,報廢處理。

4.5物品的包裝、貯存和保護

當物品貯存有包裝要求時,在檢驗后倉管人員應盡可能恢復其包裝,以保證物品的質(zhì)量、功能不受影響。貯存的物品要做好防腐、防潮、防火等工作,對有特殊貯存要求(如濕度)的物品,應保存在適宜的環(huán)境中。

5.0質(zhì)量記錄

5.1《入庫單》

5.2《物品帳薄》

5.3《工具物品借用登記表》

5.4《報廢單》